Die KTA übernimmt als Kompetenz- und Servicezentrum im Verbund der Klaus Tschira Stiftung zentrale Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Controlling, Human Resources, Legal, Immobilien- und Gebäudemanagement sowie IT und gewährleistet eine effiziente Prozesslandschaft. Damit schaffen wir für über 400 Mitarbeitende die Voraussetzungen, ihren Fokus auf die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik zu richten und die Bedeutung dieser Fächer in der Gesellschaft sichtbar zu stärken.
Gestalte mit uns die Prozesse und Strukturen, die Wissenschaft voranbringen.
Wir suchen Dich am Standort Heidelberg, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit (mind. 80 %), zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Du bringst mehrjährige Controlling-Erfahrung mit und möchtest mehr als Zahlen analysieren? Bei uns übernimmst Du Verantwortung, begleitest unsere Verbundorganisationen und gestaltest Controlling, Reporting und BI aktiv mit.
Hier kannst Du etwas bewegen
Zahlen verstehen und Steuerung weiterentwickeln
- Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen und Abweichungen sowie Ableitung fundierter Handlungsempfehlungen
- Weiterentwicklung von Berichtswesen, Kennzahlen, Kostenstellenstrukturen und Steuerungslogiken
- Begleitung von Budgetplanung, Hochrechnungen und Forecasts, Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Mitwirkung bei Liquiditätsplanung und Drittmittelförderungen
Reporting und Controlling zukunftsfähig gestalten
- Weiterentwicklung unserer Controlling-Instrumente, -Systeme und -Prozesse
- aktive Mitgestaltung unserer Reporting- und BI-Landschaft und Einbringen Deiner Erfahrung mit entsprechenden Tools
- Identifikation von Optimierungs- und Automatisierungspotenzialen und Entwicklung praxisgerechter Lösungen
Das zeichnet Dich aus
- Studium der Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung im Controlling
- fundierte Kenntnisse in Budgetierung, Forecasting und Reporting sowie ein sehr gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- sehr sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit Reporting-/BI-Tools und ERP-Systemen, idealerweise SAP HANA FI/CO
- analytische und konzeptionelle Stärke sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- souveränes, verbindliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Darauf kannst Du Dich freuen
- Gestaltungsfreiheit & Entwicklung – viel Eigenverantwortung bei der Weiterentwicklung unserer Controlling-, Reporting- und BI-Landschaft, kurze Entscheidungswege, individuelle Weiterbildungen sowie ein kollegiales, professionelles Arbeitsumfeld in einem 5-köpfigen Controlling-Team.
- 30 Tage Urlaub & zusätzliche freie Tage – für echte Erholung und mehr Freizeit.
- Flexibel arbeiten – mit Gleitzeit und anteilig mobilem Arbeiten.
- Mehr für Dich – attraktive Zuschüsse für beispielsweise Fitness, Kita, Jobticket & Bikeleasing sowie vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, bezuschusstes Essen und ein kostenfreies Parkhaus mit Fahrradstellplätzen und Lademöglichkeit.
- Arbeitsplatz mit Kontext & Wirkung - Themen an der Schnittstelle von Wissenschaft, Bildung und gesellschaftlicher Relevanz.
Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns den Rahmen für Wirkung.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
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Controller:in / Referent:in Controlling & Reporting (m/w/d) in Heidelberg Arbeitgeber: KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung
Die KTA bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld in Heidelberg, das nicht nur die Förderung von Naturwissenschaften, Mathematik und Informatik unterstützt, sondern auch eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zur ortsflexiblen Arbeit, sowie umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten im Controlling, ist die KTA der ideale Ort für engagierte Fachkräfte, die ihre Ideen einbringen und Verantwortung übernehmen möchten.
Kontaktdaten:
KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller:in / Referent:in Controlling & Reporting (m/w/d) in Heidelberg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller:in / Referent:in Controlling & Reporting (m/w/d) bei KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller:in / Referent:in Controlling & Reporting (m/w/d) bei KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KTA - Services im Verbund der Klaus Tschira Stiftung vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
