Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Optimierung von Verwaltungsprozessen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativen Gastronomiekonzepten und offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Transparenz sind uns wichtig – werde Teil unseres engagierten Teams!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines wachsenden Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Verwaltungs- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d) VZ | Standort Grafschaft - Ringen
Vermaat Deutschland vereint die erfolgreichen Marken L & D, tailor made catering, Die Kochmanufaktur und Join Program unter einem Dach.
Gemeinsam stehen wir für hochwertige Betriebsgastronomie, innovative Konzepte und echte Gastfreundschaft.
Als Teil der international erfolgreichen Vermaat Gruppe verbinden wir die Stärke einer wachsenden Unternehmensgruppe mit der Individualität unserer Marken.
Die nächsten Jahre stehen ganz im Zeichen von Wachstum, der Weiterentwicklung unserer Organisation und spannenden Zukunftsprojekten – und genau dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten möchten.
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisationsmanagement und darauf, Sie in unserem engagierten Team der Vermaat Deutschland Services Gmb H in Grafschaft-Ringen willkommen zu heißen.
- Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung administrativer sowie kaufmännischer Projekte zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen
- Analyse bestehender Organisations- und Verwaltungsprozesse sowie Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
- Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Bereich Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement, inklusive Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
- Betreuung des gruppenweiten Vertragsmanagements inklusive Dokumentation, Fristenüberwachung sowie Pflege und Ablage vertragsrelevanter Unterlagen
- Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Versicherungsangelegenheiten der Unternehmensgruppe, einschließlich der Verwaltung von Policen und der Koordination von Schadensfällen
- Weiterentwicklung und Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Archiv-, Dokumenten- und Büroorganisation
- Organisation sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern
- Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme der Empfangsvertretung einschließlich aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Verwaltungs-, Organisations- oder Office-Management-Funktion
- Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie ein gutes Verständnis für gesellschaftsrechtliche Themen und Handelsregisterangelegenheiten
- Erfahrung im Umgang mit Versicherungen, der Verwaltung von Policen und der Bearbeitung von Schadensfällen von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sichere und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv zu erkennen, eigenständig voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Themen des Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagements
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
- Ausgeprägte Teamorientierung und die Bereitschaft, sich gegenseitig im Team zu unterstützen
- Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
- Tätigkeit an unserem Standort in Grafschaft mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einen Tag pro Woche
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
- Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
- Möglichkeit zur Bezuschussung eines Job Rads
- Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser
- Das ist uns sehr wichtig
Die nächsten Jahre stehen ganz im Zeichen von Wachstum, der Weiterentwicklung unserer Organisation und spannenden Zukunftsprojekten.
Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten möchten.
Teamgeist, Transparenz und eine offene Unternehmenskultur prägen unser Handeln.
Die Leidenschaft für Qualität, Genuss und Nachhaltigkeit verbindet uns dabei über alle Bereiche hinweg – von den Betriebsstätten bis zur zentralen Verwaltung.
Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Gäste jeden Tag aufs Neue zu begeistern.
Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich, insbesondere wenn Sie sich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden.
Ihre gründliche Einarbeitung ist sichergestellt!
Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen.
Mit einer gezielten Einarbeitung lernen Sie schnell alle relevanten Strukturen, Tools und Schnittstellen kennen und können Ihre Stärken direkt einbringen.
Copyrights Headerbilder im Impressum.
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Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d) in Grafschaft Arbeitgeber: L Und D
Vermaat Deutschland bietet Ihnen als Data Analyst Einkauf (m/w/d) in Grafschaft ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist, Transparenz und einer offenen Unternehmenskultur geprägt ist. Mit individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem unbefristeten Arbeitsverhältnis profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit und attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für Qualität, Genuss und Nachhaltigkeit einsetzt.
