Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte komplexe Logistikstrategien für klinische Studien und arbeite eng mit internen und externen Partnern zusammen.
- Unternehmen: LabConnect, ein innovatives Unternehmen im Bereich klinische Studien mit einem globalen Team.
- Vorteile: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld ohne Reiseanforderungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und eine inklusive Arbeitsumgebung fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung durch innovative Logistiklösungen und Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Logistik für klinische Studien und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Logistics Solutions Specialist II ist verantwortlich für das Management von Logistikstrategien, Dokumentationen und Compliance für klinische Studienprojekte mit zunehmender Komplexität. Diese Rolle unterstützt die Einrichtung, Wartung und Ausführung von Studien und stellt sicher, dass die Logistikdokumentation genau und global konform ist. Der Logistics Solutions Specialist II verwaltet ein Portfolio komplexer Studien und arbeitet eng mit internen Teams und externen Partnern zusammen.
Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Zusammenarbeit mit Setup-Managern, strategischen Kundenmanagern und Projektmanagern, um sicherzustellen, dass alle Logistikanforderungen für zugewiesene Projekte/Programme klar definiert und dokumentiert sind.
- Verwaltung von 20-40 Studien gleichzeitig, die als komplex und von hoher Bedeutung eingestuft werden.
- Schnelle Reaktion auf Anfragen und Bedenken des Projektmanagements bezüglich Logistik.
- Hauptansprechpartner für Projektmanagement und Kundenservice in Bezug auf spezifische Logistikthemen.
- Untersuchung der Machbarkeit von Versandwegen zur Unterstützung der Kundenziele für Standorte und Laboratorien; Empfehlungen für Transitstrategien abgeben.
- Unterstützung bei der Erstellung eines Dokuments mit Standortanweisungen, z.B. Starter Packs, in Zusammenarbeit mit den ausgewählten Transportdienstleistern.
- Entwicklung von Logistik- und Zoll-Compliance-Strategien und -Prozessen für zugewiesene Projekte/Programme.
- Entwicklung und Durchführung von Prozessen zur Erstellung und Verwaltung von Pro-forma- und versandbezogenen Rechnungen über alle Partner, Anbieter und Regionen hinweg.
- Verwaltung aller Logistikdokumente, die für den Transport von Materialien und biologischen Proben über globale Grenzen erforderlich sind; Überprüfung und Erleichterung von Unterschriften pro Standort/Land.
- Erklärung der Leistung internationaler Transportdienstleister und Logistiklösungen der zugewiesenen Projekte/Programme basierend auf Daten.
- Implementierung und Aufrechterhaltung von Prozessen zur Abwicklung täglicher Transaktionen, um eine rechtzeitige Bewegung von Produkten vom Ursprung zum Ziel für zugewiesene Projekte/Programme sicherzustellen.
- Übernahme aller Verantwortlichkeiten anderer Rollen im Logistikteam, wenn dies zur Unterstützung der zugewiesenen Projekte/Programme erforderlich ist.
- Teilnahme an Untersuchungen und Korrektur-/Präventivmaßnahmen für Qualitätsereignisse im Zusammenhang mit Logistikfehlern in den zugewiesenen Projekten/Programmen.
Ausbildung und Erfahrung
- BS oder MS in Betriebswirtschaft, Logistik, Supply Chain oder einem verwandten Bereich bevorzugt; eine Kombination aus relevanter Ausbildung und Erfahrung kann anstelle eines formalen Abschlusses berücksichtigt werden.
- Mindestens 4 Jahre branchenspezifische Logistikerfahrung im Management klinischer Studien erforderlich. Erfahrung im Management komplexer klinischer Studien bevorzugt.
- Kenntnisse der internationalen Lieferkettenprozesse, Transportdienstleister, Drittanbieter-Logistikunternehmen, Spediteure, Kuriere und Leistungskennzahlen im Transportwesen erforderlich.
Fähigkeiten und Fähigkeiten
- Fähigkeit, in einem schnellen Tempo zu arbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig mit engen Fristen zu managen.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Vorbildliche Multitasking- und Organisationsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine proaktive sowie positive Einstellung.
- Vollständige Beherrschung der englischen Sprache.
- Starke mathematische Fähigkeiten.
- Fähigkeit, Konzepte der Grundalgebra und Geometrie anzuwenden, ist bevorzugt.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und ERP-Software.
- Erfahrung in der Führung und Mentoring anderer ist bevorzugt.
Aufsichtspflichten: Keine
Körperliche Anforderungen:
- Bei der Ausübung der Aufgaben dieses Jobs ist der Mitarbeiter regelmäßig gefordert, längere Zeit am Schreibtisch zu sitzen und am Computer zu arbeiten.
- Längere Nutzung eines Computers und Kopfhörers für Konferenzgespräche.
- Effektive Kommunikation per Telefon, Video und E-Mail.
- Benutzung von Händen und Fingern zur Bedienung eines Computers und anderer Büromaschinen.
- Bestimmte Sehfähigkeiten, die für diesen Job erforderlich sind, umfassen Nahsicht und die Fähigkeit, den Fokus anzupassen.
- Gelegentliches Erreichen mit Händen und Armen.
Reiseanforderungen: Keine Reisen erforderlich
Ein globales Team
Bei LabConnect sind wir stolz darauf, ein globales Team zu sein: vereint durch unsere gemeinsame Mission, klinische Studien durch Innovation, Agilität und Zusammenarbeit voranzutreiben. Wir glauben, dass unsere Mitarbeiter unser größtes Kapital sind, und wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu fördern, der unsere Kernwerte widerspiegelt: Menschen zuerst, qualitätsorientiert, kundenorientiert, technologiegetrieben und stets verantwortungsbewusst.
LabConnect ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, Geschlechtsidentität und sexueller Orientierung), Glauben, nationaler Herkunft, Alter, Behinderung, genetischen Informationen, Veteranenstatus oder einem anderen gesetzlich geschützten Status. Wir setzen uns dafür ein, einen Arbeitsplatz zu kultivieren, der für alle sicher, gerecht und respektvoll ist. Gemeinsam, als ein globales Team, streben wir danach, sicherzustellen, dass jeder Einzelne die Möglichkeit hat, zu gedeihen und zu unserem gemeinsamen Erfolg beizutragen.
Diese Stellenbeschreibung sollte nicht so ausgelegt werden, dass diese Anforderungen die ausschließlichen Standards der Position darstellen. Die Stelleninhaber werden alle anderen Anweisungen befolgen und andere verwandte Aufgaben ausführen, die von ihrem Vorgesetzten gefordert werden können. Angemessene Vorkehrungen können getroffen werden, um es Personen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen des Jobs auszuführen.
Logistics Solutions Specialist II in Köln Arbeitgeber: LabConnect
Als Arbeitgeber in Köln bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung ausgerichtet ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu fördern. Zudem legen wir großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und zum Austausch mit internationalen Experten im Bereich Qualitätssicherung und regulatorische Compliance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Logistics Solutions Specialist II in Köln erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie LabConnect!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei LabConnect sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei LabConnect zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Logistics Solutions Specialist II in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei LabConnect lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LabConnect vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei LabConnect
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei LabConnect bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei LabConnect beitragen kannst.
