Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d)
Über die Rolle
Reinickendorf – in Berlin. Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin, Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management, Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Stadtbibliothek sucht ab sofort, unbefristet, eine Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d).
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV‑L: A12, E11. Stellenbezeichnung: Bibliotheksamtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r (Diplombibliothekar/in). Vollzeit mit 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden. (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich.)
Die Stadtbibliothek Reinickendorf bildet mit 5 Stadtteilbibliotheken, einer Fahrbibliothek und einem Bestand von ca. 310.000 Medien einen Fachbereich im Amt für Weiterbildung und Kultur.
Ihre Aufgaben sind u.a. folgende:
- Leitung und Koordinierung aller auf die IT‑Infrastruktur bezogenen Arbeiten des Fachbereichs
- Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse im Bereich IT mit allen Beteiligten (wie bezirkliche IT‑Stelle, ITDZ, VÖBB-Partner und Beschäftigte im Fachbereich)
- Konzeption und Pflege der digitalen Daten- und Dokumentenstruktur des Fachbereichs; Analyse und Optimierung fachbereichsinterner Arbeitsprozesse unter Einsatz digitaler Werkzeuge
- Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung des Informations- und Wissensmanagements im Fachbereich
- Fachliche Zuarbeit für Vergabeverfahren im IT- und Medienbereich einschließlich Erstellung von Leistungsbeschreibungen und fachlicher Angebotsbewertung
- Personalführung für den Bereich einschließlich Jahres- und Beurteilungsgesprächen, Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen; Durchführung von Dienstbesprechungen
- Steuerung und Beaufsichtigung der Arbeitsprozesse in den Bereichen Statistik sowie Erfassung der Kosten- und Leistungsrechnung
Für Beamtin/Beamter (m/w/d): Die Laufbahnbefähigung sowie die Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) der Laufbahnfachrichtung wissenschaftliche Dienste, Laufbahnzweig Bibliotheksdienst.
Für Tarifbeschäftigte/r (m/w/d): Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom FH) in einer für die Aufgabenwahrnehmung geeigneten Fachrichtung (z. B. Diplom‑Bibliothekar/in (FH), Bibliotheks- und Informationswissenschaften, Bibliotheks- und Informationsmanagement, Bibliothekswesen, Bibliothekswissenschaft, angewandte Informationswissenschaft, Informationswissenschaft, Information und Dokumentation, Verwaltungsinformatik, Diplom‑Verwaltungswirt/in (FH), Öffentliche Verwaltung, Public Management, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement oder Kultur- und Medienmanagement). Abschluss des Verwaltungslehrganges II.
Durch eine positive Atmosphäre schaffen wir Raum für Wertschätzung und offene Gespräche, die ein respektvolles Miteinander ermöglichen.
Arbeiten für das Gemeinwohl: Unsere bürgernahen Dienstleistungen bieten sinnstiftende Tätigkeiten für das Allgemeinwohl, fördern Gemeinschaft und unterstützen die Bedürfnisse der Reinickendorfer Bürgerinnen und Bürger vor Ort.
Für Ihr Wohlbefinden bieten wir Wasserspender, Gesundheitstage, Beratungsangebote durch die Fürstenberg Institut GmbH, Dienstvereinbarungen zur Prävention, Supervisionen und interne Konfliktberatung.
Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Durch flexible Arbeitszeiten, optionale Arbeitszeitunterbrechungen, Sonderurlaub für die Pflege, Homeoffice (ggf.) und einer möglichen Arbeitszeitverteilung von Montag bis Samstag ist dies möglich.
Weiterbildung: Bleiben Sie auf dem Laufenden! Verschiedene Schulungsangebote und auch unser internes Fortbildungsprogramm fördern kontinuierliches Lernen und die persönliche Entwicklung. Sie erhalten einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket Job oder zum VBB Firmenticket und bleiben so mobil.
Hinweise zum Bewerbungsverfahren und Ansprechpersonen: aussagekräftiges Anschreiben unter Angabe der Kennzahl 2026‑218‑68032, Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos, ein Foto ist nicht erforderlich), Nachweise über die geforderten Qualifikationen, aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse, ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Auskünfte: Fachabteilung: Frau Brümmer (organisatorisch), Tel. 030/90294‑3000 und Frau Nagel (fachlich), Tel. 030/90294‑5910, Personalmanagement: Frau Paulson, Tel. 030/90294‑2092.
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Erwartet wird eine sichere Sprachverwendung in Wort und Schrift auf dem Niveau C1 des GER. Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle Beurteilung bzw. ein Arbeitszeugnis einzureichen bzw. dessen Erstellung zu veranlassen. Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Bei ausländischen Abschlüssen bitten wir einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen.
Deine Aufgaben
Leite das Informations- und Datenmanagement in der Stadtbibliothek und optimiere digitale Prozesse.
Dein Profil
Abgeschlossenes Studium in Bibliothekswissenschaften oder verwandten Bereichen.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) Arbeitgeber: Land Berlin
Das Amt für Weiterbildung und Kultur in Berlin bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und aufgeschlossenen Umfeld zu arbeiten, das Wertschätzung und respektvollen Umgang großschreibt. Als Teil des größten Arbeitgebers der Region profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheitsmanagement, was Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur kulturellen Gestaltung Berlins beizutragen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
Profil von Land Berlin anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Bibliothek und fördere das Gemeinwohl in deiner Community.
StudySmarter Expertenrat
Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Land Berlin helfen können.
Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Land Berlin.
Direkt bewerben bei Land Berlin!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung
In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Land Berlin einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen
Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Leitung Informations-, Daten- und Bestandsmanagement im Fachbereich Stadtbibliothek (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen
In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Land Berlin leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Land Berlin einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Land Berlin vorbereitet
Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Land Berlin passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Land Berlin werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Land Berlin erfolgreich zu sein.
Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Land Berlin einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
