Sekretariat Jobcenterleitung (w/m/d)
Über die Rolle
Im Jobcenter des Landratsamtes Meißen ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Der Arbeitsort ist Meißen.
Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle aller Vorgänge im Sekretariat unter anderem:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und eingehender E-Mails im internen Postfach der Jobcenterleitung
- Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung der Jobcenterleitung sowie organisatorische Vorbereitung der Dienstreisen der Jobcenterleitung
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen für die Jobcenterleitung
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Fachassistenz für Vorgesetzte
- Inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen
- Erstellen von Grafiken und Präsentationen auf Grundlage von vorgelegten Unterlagen
- Vorbereitung und Anfertigung von Beschluss- und Mitteilungsvorlagen
- Protokollführung und unterschriftsreife Aufbereitung von Dienstberatungen, Verhandlungen sowie Entscheidungen
- Validierung aller eingehenden Dokumente im Jobcenter
- Sortierung der digitalen Eingangspost zu einem konkreten Fall oder Aufgabenbereich
- Zuordnung des Dokumentes aus dem zentralen Posteingang in die Sach- beziehungsweise Leistungsakte
- Umbenennung der Dokumente und Pflege der Metadaten in VIS unter Berücksichtigung der Vorgaben
- Erstellung einer Geschäftsgangverfügung an die für die weitere Bearbeitung zuständigen Beschäftigten im Jobcenter
Ihr Profil:
- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement beziehungsweise Vorgängerberufe oder Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I zur/zum Kommunalfachangestellten oder Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder Abschluss zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
- Ein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Diskretion sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Multifunktionsgeräten
- Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern
- Deutschkenntnisse mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
Unser Angebot:
- Tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (3.124,08 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
- Betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Fahrradleasing
- Corporate Benefits
Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Absatz 3 SGB IX ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Mit der Abgabe der Bewerbung wird die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.
Ralf Hänsel Landrat
Deine Aufgaben
Organisiere und koordiniere alle Vorgänge im Sekretariat der Jobcenterleitung.
Dein Profil
Abschluss im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Deutschkenntnisse.
Außerdem inklusive
Tarifgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sekretariat Jobcenterleitung (w/m/d) Arbeitgeber: Landkreis Meißen
Das Landratsamt Meißen ist ein zukunftsfähiger Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur Sicherheit und tarifgerechte Bezahlung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Telearbeit, um Beruf und Familie optimal zu vereinbaren. Mit einem starken Fokus auf Fortbildung, Personalentwicklung und betrieblichem Gesundheitsmanagement fördern wir aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter in einer der schönsten Regionen Sachsens.
Profil von Landkreis Meißen anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld.
StudySmarter Expertenrat
Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
Bewerbung direkt bei Landkreis Meißen
Wenn du auf der Website von Landkreis Meißen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!
Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!
In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Landkreis Meißen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!
Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landkreis Meißen vorbereitet
Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
Standorte
- Meißen
