Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit
Lebenshilfe Heidelberg e.V. Über die Rolle
Die Pusteblume ist ein Kindergarten für alle Kinder.
Das Kind mit hohem Unterstützungsbedarf findet bei uns seinen Platz genauso wie ein Kind ohne Unterstützungsbedarf.
Unser Konzept der Integration/Inklusion fördert den Abbau von Berührungsängsten, das Entdecken von Gemeinsamkeiten und das Lernen mit Stärken und Schwächen umzugehen.
- Für unseren Kindergarten suchen wir ab September 2026 eine engagierte und freundliche
- Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern, Besuchern und externen Dienstleistern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs
- Verwaltung der Daten von Kindern, Eltern und Mitarbeitenden
- Erstellung von Schriftstücken, Aushängen, Protokollen und Bescheinigungen
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Aktenführung und Dokumentationsmanagement
- Bearbeitung von Anmeldungen sowie Unterstützung bei Aufnahme- und Verwaltungsprozessen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Trägern und Kooperationspartnern
- Allgemeine klassische Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs - oder Assistenzbereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an der Arbeit in einem Umfeld mit Kindern und Familien
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L
- flexible Teilzeitgestaltung n. Absprache
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der frühkindlichen Bildung
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (ZVK)
- Jobticket und Jobrad, Zeitwertkonto
Sie fühlen sich von dieser abwechslungsreichen Aufgabe angesprochen?
Weitere Auskünfte erteilt: Heike Funk Geschäftsbereichsleitung Kindergarten Pusteblume Tel.:
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Freundlicher Empfang und Betreuung von Eltern sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich wünschenswert.
Außerdem inklusive
Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Teilzeitgestaltung und Fortbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Lebenshilfe Heidelberg e.V.
Die Lebenshilfe Heidelberg e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit kognitiven und körperlichen Einschränkungen einsetzt. Mit einem familiären Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung, während Sie gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zur Lebensqualität unserer Klienten leisten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und einer strukturierten Einarbeitung, die sicherstellt, dass Sie sich schnell in Ihrer neuen Rolle wohlfühlen.
Profil von Lebenshilfe Heidelberg e.V. anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die frühkindliche Bildung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Lebenshilfe Heidelberg e.V..
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Lebenshilfe Heidelberg e.V. teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit bei Lebenshilfe Heidelberg e.V. besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in Teilzeit bei Lebenshilfe Heidelberg e.V. nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lebenshilfe Heidelberg e.V. vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Lebenshilfe Heidelberg e.V.. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Lebenshilfe Heidelberg e.V.?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
