Sachbearbeiter*in Finanzen mit einer Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d)
Über die Rolle
Das Leibniz-Forschungsinstitut für Molekulare Pharmakologie (FMP) ist ein Institut des Forschungsverbundes Berlin e. V. (FVB). Als Teil der Leibniz-Gemeinschaft betreibt das FMP Grundlagenforschung im Bereich molekularer Pharmakologie und bietet ein dynamisches, internationales Umfeld mit modernsten Forschungs- und Arbeitsbedingungen.
Die Stelle ist Vollzeit (39 Wochenstunden) zu besetzen, mit Option auf Teilzeit. Die Tätigkeit ist zunächst befristet für zwei Jahre.
Aufgabengebiete- Finanzen
- Haushaltsmanagement: Hilfestellung bei Budgetplanung, -fortschreibung, Mittelüberwachung sowie Budgetänderungen und -umbuchungen; Jahresabschlussarbeiten
- Finanzbuchhaltung: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mittelreservierungen, Kontierungen, Umbuchungsbelegen
- Anlagenbuchhaltung: Dokumentation der Anlagestammsätze, Organisation und Durchführung der Anlageninventur, Prüfung von Aussonderungsanträgen, Inventarisierung und Aussonderung des Gerätebestands
- Controlling: Kosten- und Leistungsrechnung, Pflege und Aktualisierung der Kostenstellen/Träger, Mitwirkung bei der Plankostenrechnung
- Einkauf
- Beschaffung von Waren und Leistungen
- Durchführung elektronischer Beschaffungsvorgänge unter Beachtung interner und externer Rechtsvorschriften (z. B. LHO Berlin, BHO, Anbest‑I Berlin, Anbest‑P, VOL/B, UVgO, Beschaffungsleitfaden des FVB)
- Prüfung und Bearbeitung der Beschaffungsvorgänge hinsichtlich gesetzlicher und verfahrensseitiger Vorgaben
- Einholung, Auswertung und Dokumentation von Angeboten gemäß geltenden Beschaffungs- und Vergabevorschriften
- Pflege und Weiterentwicklung von Firmen- und Lieferantenkontakten, Zollvorgänge, Regress- und Gewährleistungsansprüche, Kontrolle des Wareneingangs
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen mit den SAP-Modulen Finanzen und Einkauf
- Kenntnisse in Anlagenbuchhaltung und Controlling
- Kenntnisse im Haushalts- und Zuwendungsrecht (z. B. LHO Berlin, BHO, ANBest‑I/P) sowie im Bundesreisekostengesetz
- Erfahrungen im öffentlichen Einkauf von Vorteil
- Erfahrungen mit elektronischen Einkaufstools für öffentliche Auftraggeber (z. B. Einkaufsmanager von Administration Intelligence) von Vorteil
- Grundkenntnisse im Vergaberecht (UVgO, GWB, VgV, VOL/B) von Vorteil
- Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Sorgfalt
- Attraktives Umfeld in einer angenehmen, freundlichen Arbeitsatmosphäre mit hervorragender Infrastruktur
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Selbstständiges Arbeiten in einem kleinen, motivierten Team
- Vergütung gemäß TVöD Bund inkl. üblicher Sozialleistungen: 30 Urlaubstage, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Work‑Life‑Balance (zertifiziert durch Audit Beruf und Familie) sowie flexible Arbeitszeiten und Mobile‑On‑Demand-Möglichkeiten
- Gesundheitsangebote auf dem Campus (Kurse, Fitnesscenter etc.)
- Mobilitätsangebote: Jobticket, Campus‑Fahrräder, Jelbi‑Station
- Persönliche Weiterentwicklung durch Qualifizierungs‑ und Weiterbildungsangebote
Besonderes Augenmerk kommt der Gleichstellung der Geschlechter sowie der Integration von Menschen mit Migrationshintergrund zu. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und allen relevanten Zeugnissen bis zum . Gehen Sie auf unserer Homepage in den Bereich Stellenangebote/Jobs, klicken Sie auf diese Ausschreibung und dann auf den Button „Online bewerben“. Bitte übermitteln Sie uns auf diesem Weg Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Deine Aufgaben
Verwalte Finanzen und Einkauf in einem dynamischen Forschungsumfeld.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit SAP-Modulen.
Außerdem inklusive
30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsangebote auf dem Campus.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Sachbearbeiter*in Finanzen mit einer Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d) Arbeitgeber: Leibniz Association
Als Arbeitgeber bietet die Serviceeinheit Bau ein spannendes Arbeitsumfeld in einem renommierten Forschungsmuseum im Herzen Berlins, das durch eine hervorragende ÖPNV-Anbindung und flexible Arbeitszeitmodelle besticht. Die Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, einem starken Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeitendenevents, die eine positive und unterstützende Unternehmenskultur fördern.
Profil von Leibniz Association anzeigen
Deine Perspektiven
Gestalte die Zukunft der Pharmakologie in einem internationalen Team.
StudySmarter Expertenrat
Nutz die Campus-Events!
Gerade im Bankwesen sind viele Unternehmen häufig an Hochschulen vertreten. Schau dir die Jobmessen und Karrieretage in deiner Uni an! Das ist eine super Gelegenheit, vor Ort mit Vertretern von Banken wie Leibniz Association zu sprechen und dich gleich vorzustellen.
Engagier dich in Fachverbänden!
Tritt Organisationen wie dem Deutschen Bankenverband bei oder besuche deren Events. Networking und Kontakte zu knüpfen sind im Bankwesen entscheidend, und du könntest wertvolle Einblicke und Verbindungen bekommen, die dir bei deiner Bewerbung helfen!
Informelle Bewerbung geht immer!
Zögere nicht, dich initiativ bei Leibniz Association für die befristete Stelle zu bewerben. Oft suchen Betriebe in ruhigen Zeiten nach frischem Talent. Sei kreativ und zeig, was du kannst, auch wenn keine Stellen veröffentlicht sind!
Halt deinen Lebenslauf bereit!
Befristete Stellen im Bankwesen können sehr schnell vergeben werden. Daher lass uns sicherstellen, dass dein Lebenslauf topaktuell ist! Leg ihn bereit für spontane Gespräche und bewirb dich gleich über unsere Webseite, wenn du was Passendes findest.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Präzise Zahlen und Ergebnisse zeigen
Im Bankwesen geht es um Zahlen und Analysen. In deinem Lebenslauf solltest du daher quantifizierbare Erfolge hervorheben – sei es durch Kundenakquise, Umsatzsteigerungen oder Risikominderung. Je mehr du zeigen kannst, wie du zum Erfolg deines vorherigen Unternehmens beitrugen hast, desto besser.
Branchenrelevante Zertifikate einfügen
Wenn du über spezielle Zertifikate im Bankwesen wie z.B. die 'Bankfachwirt'-Zertifizierung oder andere relevante Qualifikationen verfügst, solltest du diese unbedingt in deiner Bewerbung nennen. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in einem wettbewerbsintensiven Bereich.
Motivation für die befristete Stelle betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, was dich an der Position reizt und was du in der kurzen Zeit erreichen möchtest. Erzähle, wie dir diese Erfahrung helfen kann, dein Wissen auszubauen und deinem Karriereweg einen Schub zu geben.
Individualität durch Anpassung zeigen
Passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen von Leibniz Association und Sachbearbeiter*in Finanzen mit einer Schnittstelle zum Einkauf (m/w/d) an. Zeige, dass du dich mit der Unternehmenskultur auseinandergesetzt hast und erkläre, warum du gut ins Team passt. Dies macht deine Bewerbung besonders und zeigt, dass du dir Mühe gegeben hast.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Leibniz Association vorbereitet
Zahlen sind dein bester Freund
Im Banking-Bereich wirst du wahrscheinlich mit Zahlen und Analysen arbeiten müssen. Bereite dich auf numerische Tests vor, bei denen du deine Fähigkeiten im Umgang mit Statistiken und finanziellen Daten beweisen kannst. Das zeigt dem Team von Leibniz Association, dass du auch unter Druck klar denken kannst!
Kenn dich mit den Tools aus
Mach dich mit den gängigen Bankensystemen und Software-Tools vertraut. Wenn du Kenntnisse in Programmen wie Excel oder spezifischen Buchhaltungssoftware hast, bring das zur Sprache! Zeig, dass du technisch bewandert bist und zügig lernen kannst.
Fokus auf Fehlervermeidung
In befristeten Positionen geht es oft darum, schnell produktiv zu werden. Betone deine Fähigkeit, Fehler zu vermeiden und Prozesse effizient zu gestalten. Erzähl von Beispielen aus der Vergangenheit, bei denen du etwas optimiert hast, damit das Team bei Leibniz Association sicher ist, dass du schnell ins Geschehen eingreifen kannst.
Die richtige Motivation zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, deine Motivation und deinen Lernwillen zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerade im Banking arbeiten möchtest und was du dir von der Zeit bei Leibniz Association erhoffst. Zeige, dass du bereit bist, das Beste aus der begrenzten Zeit herauszuholen!
Standorte
- Berlin
