Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres HR-Teams und kümmere dich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Unternehmen: Stollwerck GmbH, ein führendes Unternehmen in der Süßwarenindustrie.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Payroll-Prozesse und unterstütze Mitarbeitende in wichtigen Fragen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Lohnabrechnung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Berlin einen Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll. Du hast ein Gespür für Menschen und Zahlen? Dann werde Teil unseres HR-Teams! Als Personalsachbearbeiter mit dem Aufgabenschwerpunkt Payroll bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Mitarbeitenden, Führungskräften und dem Personalbereich. Mit Deiner sorgfältigen Arbeitsweise sorgst Du dafür, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung für unseren Standort in Berlin zuverlässig, korrekt und termingerecht durchgeführt wird.
Zu Deinen zentralen Aufgaben gehören:
- Erfassung, Pflege und Prüfung von Arbeits-, Fehl- und Abwesenheitszeiten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung
- Enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachbereichen
- Vielfältige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles
- Pflege personalrelevanter Daten
- Erstellung von Bescheinigungen und Dokumenten
- Unterstützung unserer Mitarbeitenden in personaladministrativen Fragestellungen
Deine Aufgaben als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck:
- Payroll & Zeitwirtschaft
- Vorbereitung & Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Pflege von Personal-, Stamm- und Bewegungsdaten
- Verwaltung von Zeitwirtschaft, Abwesenheiten sowie Ein- und Austritten
- Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen und Reports
- Beratung von Mitarbeitenden zu Gehalt, Arbeitszeit und Sozialleistungen
- Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und externen Dienstleistern
- Sicherstellung der Einhaltung arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personaldokumenten
- Pflege von Personalakten und HR-Systemen
- Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
- Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Abwesenheitsdaten
- Organisation von Schulungen und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Statistiken
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie Optimierung administrativer Prozesse
- Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft
Das bringst Du als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise in einem produzierenden Industrieunternehmen mit Mehrschichtbetrieb
- Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Abrechnung von Schichtzulagen, Zuschlägen sowie komplexen Arbeitszeit- und Schichtmodellen
- Sicherer Umgang mit Zeiterfassungs- und Entgeltabrechnungssystemen sowie MS Office (insbesondere Excel)
Arbeitsweise & Persönlichkeit:
- Hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägte Genauigkeit und Sorgfalt
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Zusammenarbeit & Kommunikation:
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse von Vorteil
Als Personalsachbearbeiter bei Stollwerck bieten wir Dir:
- Eine unbefristete Anstellung nach den Vereinbarungen des Tarifvertrags der Süßwarenindustrie
- Marktgerechte, tarifliche Bezahlung sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr plus zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Zugang zum EGYM Wellpass, um Deine Gesundheit und Fitness zu unterstützen
- Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Du langfristig gut abgesichert bist
- Vielfältige Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Arbeiten bei Stollwerck: Du möchtest eine reibungslose Payroll‑Abwicklung gewährleisten und als kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen lohn‑ und gehaltsrelevanten Themen zur Verfügung stehen?
Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll Arbeitgeber: LEMKEN GmbH & Co. KG
Stollwerck GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Berlin nicht nur eine unbefristete Anstellung mit attraktiver tariflicher Vergütung bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während die Gesundheitsförderung und zusätzliche Erholungszeiten das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf LEMKEN GmbH & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch LEMKEN GmbH & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (all genders) – Schwerpunkt Payroll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei LEMKEN GmbH & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei LEMKEN GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie LEMKEN GmbH & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
