Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Innovatives, inhabergeführtes Unternehmen in der Automobil- und Industriebranche.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position, flache Hierarchien und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familäres Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsmitteln und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Organisationstalent und Eigeninitiative.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht. Les Gravures GmbH ist ein innovatives, inhabergeführtes mittelständisches Unternehmen (KMU) mit Spezialisierung auf hochwertige Kunststoffembleme, Chromoptik-Bauteile und dekorative Komponenten für die Automobil- und Industriebranche. Mit modernsten Fertigungstechnologien wie Thermoformen, CNC-Bearbeitung, Siebdruck und Polyurethan-Verguss stehen wir für Qualität, Präzision und Innovation. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
- Selbstständige Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
- Betreuung und Beratung unserer Kunden bei organisatorischen und kaufmännischen Fragestellungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Controlling sowie bei der Analyse von Kennzahlen, Kosten, Umsätzen und Deckungsbeiträgen
- Erstellung von Statistiken, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Überwachung von Terminen, Projekten und Fristen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Vertrieb, Einkauf, Qualitätssicherung und Buchhaltung
- Mitarbeit an Sonderprojekten und kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung des Unternehmens
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Technisches Verständnis sowie Kenntnisse in der Metallbearbeitung und/oder Kunststoffverarbeitung
- Idealerweise Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen oder in der Automobilzulieferindustrie
- Interesse an Fertigungsprozessen sowie Verständnis für technische Zeichnungen und Produktionsabläufe
- Erfahrung im Controlling sowie im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Kennzahlen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP-Systemen SAP ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion, Loyalität und ein professionelles Auftreten
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen sowie Hands-on-Mentalität
Das bieten wir Ihnen
- Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsmittel und abwechslungsreiche Aufgaben
- Leistungsgerechte Vergütung
Warum Les Gravures? Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktion, Vertrieb und Verwaltung. Sie behalten den Überblick, unterstützen bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens ein. Durch Ihr technisches Verständnis und Ihre strukturierte Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Les Gravures GmbH Präzision. Innovation. Gemeinsam erfolgreich.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Les Graveurs
Die Les Gravures GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung bietet. In einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld fördern wir individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, während flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine schnelle Umsetzung von Ideen ermöglichen. Unsere Mitarbeiter tragen aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens bei und profitieren von modernen Arbeitsmitteln sowie einer leistungsgerechten Vergütung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Les Graveurs, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Les Graveurs im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Les Graveurs echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Les Graveurs zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Les Graveurs reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Les Graveurs vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Les Graveurs tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
