Manager CEO-Office (m/w/d)

Manager CEO-Office (m/w/d)

Hockenheim Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Lidl

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Steuere das Termin- und Reisemanagement und organisiere Meetings und Events.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit kollegialer Kultur.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem dynamischen Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und arbeite an spannenden Sonderprojekten.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

konkret heißt das:

  • Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
  • Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
  • Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
  • Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse

Dein Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
  • Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
  • Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)

Wir bieten:

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Manager CEO-Office (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl

Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Arbeitsumfeld fördert, in dem Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Mit einer internationalen Ausrichtung und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere im Einzelhandel voranzutreiben und innovative Prozesse mit modernen Cloud-Tools zu gestalten.

Lidl

Kontaktdaten:

Lidl Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Manager CEO-Office (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position im CEO-Büro bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt zu aktuellen Mitarbeitern aufnimmst. Frag sie nach ihren Erfahrungen und wie sie den Arbeitsalltag erleben.

Tip Nummer 2

Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um dich mit anderen Fachleuten im Bereich Office Management zu vernetzen. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellenangeboten oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.

Tip Nummer 3

Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Büroorganisation und über Google Workspace. Zeige, dass du bereit bist, moderne Prozesse aktiv mitzugestalten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Karrieremöglichkeiten bei uns informieren.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Manager CEO-Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Terminmanagement
Reisemanagement
Kommunikationskoordination
Meeting-Organisation
Präsentationserstellung
Google Workspace
Cloud-Tools

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, dich zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dir genau klar, was die Aufgaben eines Managers im CEO-Büro sind. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.

Bereite dich auf Fragen vor

Überlege dir mögliche Fragen, die dir während des Interviews gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Office Management und der Nutzung von Google Workspace. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden und deine Gedanken klar zu formulieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.

Zeige deine Proaktivität

Unterstreiche deine Fähigkeit, proaktiv zu handeln und eigene Impulse einzubringen. Bereite ein Beispiel vor, in dem du in der Vergangenheit ein Problem identifiziert und eine Lösung vorgeschlagen hast. Das zeigt, dass du nicht nur reaktiv, sondern auch initiativ bist.