Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde der Dreh- und Angelpunkt für unser Management im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit.
- Unternehmen: Lidl Stiftung, ein international agierendes Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
- Warum dieser Job: Gestalte die effizienten Arbeitsweisen von morgen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Werde zum Dreh- und Angelpunkt unserer Geschäftsleitung im Bereich Qualität & Nachhaltigkeit Einkauf: Mit Organisationstalent und digitalem Mindset hältst du dem Management den Rücken frei und gestaltest aktiv die effizienten Arbeitsweisen von morgen. ... konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig
Wir wollen für Lidl nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Egal, ob im Einkauf, in der Logistik oder in der Verwaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen. Werde jetzt Teil des Teams!
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Office Manager der Geschäftsleitung die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Qualität und Nachhaltigkeit legt. Mit einer übertariflichen Vergütung, flexiblen Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie einem persönlichen Paten, der dich vom ersten Tag an unterstützt, fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es dir, aktiv an der Gestaltung effizienter Arbeitsweisen mitzuwirken und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Lidl arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die Tools, die Lidl verwendet, wie Google Workspace. Zeige, dass du bereit bist, dich in die digitale Welt einzufinden und innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, alle Informationen über die Stelle und das Unternehmen an einem Ort zu finden. So bist du bestens vorbereitet!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck mindern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in den Bereichen Termin- und Reisemanagement sowie der Organisation von Meetings dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite dich auf Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung mit Google Workspace und modernen Cloud-Tools. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel für eine erfolgreiche Organisation eines Meetings oder Events vor. Dies zeigt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern gibt auch einen praktischen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Sei proaktiv und positiv
Betone deine Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft aktiv zu unterstützen und eigene Impulse einzubringen. Zeige, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe hast.
