Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Lidl Stiftung – ein innovatives Unternehmen mit internationaler Ausrichtung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate für einen reibungslosen Einstieg und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit modernen Tools und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Konkrete Aufgaben:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Entwicklung von Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig
Wir wollen für Lidl nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Werde jetzt Teil des Teams!
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben legt. Mit einem persönlichen Paten an deiner Seite wirst du von Anfang an optimal in deine Rolle als Office Manager der Geschäftsleitung eingeführt und profitierst von einem kollegialen Miteinander in einem dynamischen Umfeld, das Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem Berufsfeld zu tun haben. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und dich von anderen inspirieren lassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management konkret einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Prozesse beizutragen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein echtes Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich besser kennenzulernen. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen und deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deinen Lebenslauf sowie dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit ist König:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist. So können wir deine Qualifikationen schnell erfassen und verstehen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für die Position des Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Termin- und Reisemanagement sowie in der Organisation von Meetings und Events am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da der Einsatz von Google Workspace und KI wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du mit den Anforderungen der Stelle vertraut bist.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Bereite einige Vorschläge vor, wie du das operative Tagesgeschäft unterstützen und verbessern könntest. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, eigenständig zu denken und zu handeln.
✨Kenne das Unternehmen und seine Werte
Informiere dich über Lidl und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du dich in das Team einfügen kannst. Das macht einen positiven Eindruck!
