Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine und Reisemanagement, organisiere Meetings und Events.
- Unternehmen: Lidl Stiftung – ein internationales Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich vom ersten Tag an.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Konkrete Aufgaben:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Entwicklung von Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig
Wir wollen für Lidl nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Werde jetzt Teil des Teams!
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben legt. Mit einem persönlichen Paten an deiner Seite wirst du von Anfang an optimal in deine Rolle als Office Manager der Geschäftsleitung eingeführt und kannst in einem kollegialen Umfeld wachsen und dich weiterentwickeln. Die moderne Arbeitsweise mit Tools wie Google Workspace und die Möglichkeit, an spannenden Sonderprojekten mitzuwirken, machen Lidl zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die ihre Karriere im Einzelhandel vorantreiben möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit dem Team oder den Führungskräften zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps für die Bewerbung. Oft können persönliche Kontakte Türen öffnen, die dir sonst verborgen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Lidl und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management konkret einbringen kannst. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren und direkt in Kontakt mit uns treten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich am besten über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über typische Interviewfragen für die Position des Office Managers. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Termin- und Reisemanagement sowie in der Organisation von Meetings und Events am besten präsentieren kannst.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da der Einsatz von Google Workspace und KI wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren. Das zeigt, dass du mit den Anforderungen der Stelle vertraut bist.
✨Sei proaktiv und bringe eigene Ideen ein
Bereite einige Vorschläge vor, wie du das operative Tagesgeschäft unterstützen und verbessern könntest. Das zeigt Initiative und dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unterstützung, die dir als neuer Mitarbeiter geboten wird, zu erfahren. Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben können zeigen, dass dir ein gutes Arbeitsumfeld wichtig ist.
