Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine und Reisen, organisiere Meetings und Events mit kreativen Ideen.
- Unternehmen: Lidl Stiftung – ein internationales Unternehmen mit Raum für persönliche Entfaltung.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate unterstützt dich beim Einstieg und fördert das kollegiale Miteinander.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte moderne Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.
Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace).
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).
Wir bieten
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen. So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Lidl
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben legt. Mit einem persönlichen Paten an deiner Seite wirst du optimal in deine neue Rolle als Office Manager der Geschäftsleitung eingeführt und kannst von einem kollegialen Miteinander profitieren, das dir Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager der Geschäftsleitung bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen es gibt.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Lidl über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du moderne Cloud-Tools wie Google Workspace effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen aktuell sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Gesamteindruck beeinträchtigen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Also, leg los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Berufserfahrung im Office Management und wie du mit modernen Cloud-Tools umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Rolle viel mit Termin- und Reisemanagement zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Meetings oder Events organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und umsetzen kannst.
✨Nutze Google Workspace effektiv
Mach dich mit den Funktionen von Google Workspace vertraut, da dies ein wichtiger Bestandteil der Arbeit ist. Zeige im Interview, dass du diese Tools nicht nur kennst, sondern auch kreativ einsetzen kannst, um Prozesse zu optimieren.
✨Sei proaktiv und bringe Ideen ein
Unterstreiche deine Bereitschaft, aktiv an Projekten mitzuwirken und eigene Impulse einzubringen. Überlege dir im Vorfeld, wie du zur Verbesserung der Abläufe im Unternehmen beitragen könntest, und teile diese Ideen im Gespräch.
