Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Lidl, ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und flexible Arbeitsmodelle.
- Weitere Informationen: Persönlicher Pate für einen reibungslosen Einstieg und tolle Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit modernen Tools und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Konkrete Aufgaben:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
- Übertarifliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens
- Entwicklung von Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen
Dein Ansprechpartner im Recruiting: Alina Luisa Hannig
Wir wollen für Lidl nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst - du machst es mit vollem Einsatz. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Werde jetzt Teil des Teams!
Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neckarsulm Arbeitgeber: Lidl
Lidl ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. In Neckarsulm profitierst du von einem kollegialen Miteinander und einer persönlichen Einarbeitung durch einen Paten, der dir hilft, dich schnell im Unternehmen zurechtzufinden. Zudem hast du die Möglichkeit, moderne Prozesse mit innovativen Tools wie Google Workspace zu gestalten und aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neckarsulm erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von Lidl über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst herausfinden, was wirklich wichtig ist, um im Office Management erfolgreich zu sein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Office Management und über die Tools, die Lidl verwendet, wie Google Workspace. Zeige, dass du bereit bist, moderne Prozesse zu unterstützen und eigene Ideen einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt in die richtige Richtung machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager der Geschäftsleitung (m/w/d) in Neckarsulm mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können den Eindruck schmälern, den du hinterlassen möchtest.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die du in dieser Position übernehmen würdest.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Termin- und Reisemanagement gearbeitet hast. Bereite auch Beispiele für deine Organisation von Meetings und Events vor, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Affinität zu modernen Tools
Da der Einsatz von Google Workspace und KI ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit diesen Tools zu teilen. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps geben, wie man Prozesse effizienter gestalten kann.
✨Sei proaktiv und positiv
Während des Interviews ist es wichtig, eine proaktive Haltung zu zeigen. Sprich darüber, wie du eigene Impulse in das operative Tagesgeschäft einbringen kannst und betone deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team.
