Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung

Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung

Berlin Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Lidl

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und Events, erstelle Präsentationen und unterstütze im Tagesgeschäft.
  • Unternehmen: Lidl Stiftung – ein internationales Unternehmen mit einem starken Teamgeist.
  • Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
  • Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche und spannende Sonderprojekte warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Wertschätzung im Einzelhandel.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen.

Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten.

Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse.

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

~2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz.

Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche).

Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.

So findest du dich bei uns schnell zurecht – und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken.

Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung.

Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren – und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.

Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl

Als Arbeitgeber bietet Lidl Stiftung ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer übertariflichen Vergütung, umfassenden Sozialleistungen und der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken, ist dies der ideale Ort für alle, die im Office Management durchstarten möchten. Die internationale Ausrichtung des Unternehmens ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in einem vielfältigen und kollegialen Umfeld weiterzuentwickeln.

Lidl

Kontaktdaten:

Lidl Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie du mit deinen Ideen und Erfahrungen einen Mehrwert bieten kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen

Organisation von Meetings
Erstellung von Präsentationen
Einsatz von Google Workspace
Kenntnisse in Künstlicher Intelligenz
Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Begleitung von Sonderprojekten
Kaufmännische Ausbildung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Rolle als Officemanager/in passen.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass wir alle Informationen direkt erhalten und nichts verloren geht!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet

Vorbereitung ist alles

Mach dir im Vorfeld Gedanken über die Aufgaben, die du als Officemanager/in übernehmen wirst. Überlege dir, wie du Meetings und Events organisieren würdest und welche Tools du nutzen kannst, um Prozesse effizienter zu gestalten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast.

Präsentation deiner Fähigkeiten

Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts verdeutlichen. Zeige, wie du eigene Impulse eingebracht hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt dem Unternehmen einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.

Kenntnisse über Google Workspace und KI

Da der Einsatz von Google Workspace und KI ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit diesen Tools vertraut machen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Technologien in deinem Arbeitsalltag einsetzen würdest, um die Effizienz zu steigern. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Fragen stellen

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.