Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Termine, organisiere Meetings und unterstütze spannende Projekte.
- Unternehmen: Lidl Stiftung - ein internationales Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Übertarifliche Vergütung, Sozialleistungen und Raum für persönliche Entfaltung.
- Weitere Informationen: Präsenz von 4 Tagen pro Woche in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte moderne Prozesse und arbeite im Team für echte Wertschätzung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
konkret heißt das:
- Souveräne Steuerung des Termin- und Reisemanagements sowie Koordination der Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Organisation von Meetings und Events inklusive der fachlichen Aufbereitung von Agenden, aktiver Themenabfrage und Erstellung von Präsentationen
- Einsatz von Google Workspace und KI, um unsere täglichen Prozesse im Back Office effizienter zu gestalten
- Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Begleitung von Sonderprojekten durch die Einbringung eigener Impulse
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Assistenz
- Hohe Affinität für moderne Prozesse sowie ein sicherer Umgang mit modernen Cloud-Tools (z.B. Google Workspace)
- Bereitschaft für eine Zusammenarbeit vor Ort (Präsenz von 4 Tagen pro Woche)
Wir bieten:
Wir legen Wert darauf, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt! Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer übertariflichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens. So findest du dich bei uns schnell zurecht - und so kannst du von Beginn an das kollegiale Miteinander für dich entdecken. Als Lidl Stiftung mit internationaler Ausrichtung geben wir dir viel Raum für deine persönliche Entfaltung. Berufseinsteiger oder Berufserfahrene. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu agieren - und dafür Wertschätzung und ein attraktives Gehalt zu bekommen.
Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung Arbeitgeber: Lidl
Die Lidl Stiftung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine übertarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch ein kollegiales Miteinander fördert. Mit einem internationalen Fokus und der Möglichkeit zur persönlichen Entfaltung, unterstützt das Unternehmen sowohl Berufseinsteiger als auch erfahrene Fachkräfte dabei, ihre Karriere im Einzelhandel aktiv zu gestalten und wertgeschätzt zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Events! Besuche Veranstaltungen oder Webinare, die mit deinem gewünschten Jobfeld zu tun haben. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch mehr über die Unternehmenskultur erfahren und deine Fragen direkt an Insider stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die häufigsten Fragen im Office Management und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du mit modernen Tools wie Google Workspace umgehen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen! Wenn du zum Gespräch eingeladen wirst, bringe Beispiele mit, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast. Lass sie wissen, dass du bereit bist, eigene Impulse einzubringen und das Team aktiv zu unterstützen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Officemanager/in / Sekretariat der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Pass deine Unterlagen an:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben – das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Lidl vorbereitet
✨Mach dich mit Google Workspace vertraut
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit Google Workspace erfordert, solltest du dich vor dem Interview intensiv mit den Funktionen und Tools vertraut machen. Zeige, dass du in der Lage bist, diese Tools effizient zu nutzen, um Prozesse zu optimieren.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen im Office Management beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Meetings organisiert oder Stakeholder kommuniziert hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews Beispiele für deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination geben. Vielleicht hast du ein besonders herausforderndes Projekt erfolgreich gemanagt – teile diese Geschichten!
✨Zeige deine proaktive Einstellung
Die Stelle verlangt nach jemandem, der proaktiv im operativen Tagesgeschäft unterstützt. Bereite einige Ideen vor, wie du eigene Impulse einbringen könntest, um die Abläufe zu verbessern. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
