Deutsches Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen e.V. (DZNE)
Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und -nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern und der Organisation von Veranstaltungen
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Beantwortung allgemeiner Anfragen
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen
Bestellwesen und Rechnungswesen
Ansprechperson für Bestellerinnen und Besteller des Standorts Berlin
Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen
Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen
Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen
Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und -reparatur organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen
Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen, Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher
Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig
Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen
Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Forschungszentrum, das sich der Entdeckung neuer Ansätze zur Prävention und Behandlung neurodegenerativer Erkrankungen verschrieben hat.
in Vollzeit oder Teilzeit, befristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Standort: Berlin
Ihre Rolle im Detail
Arbeitsablauf in der Standortkoordination organisieren und durchführen einschließlich Terminvor- und ‑nachbereitung, Auskünfte, Betreuung von Besuchern und der Organisation von Veranstaltungen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und Beantwortung allgemeiner Anfragen Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender und Terminierung von Vorsorgeuntersuchungen Bestellwesen und Rechnungswesen Ansprechperson für Bestellerinnen und Besteller des Standorts Berlin Bestellungen für Büro und ggf. auch Labor und Wareneingangsbuchungen Kontrolle von Lieferscheinen und Rechnungen Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und ‑abrechnungen, Reisebuchungen; Gästereiseerstattungen Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung, Gerätewartung und ‑reparatur organisieren, sowie Elektrogeräteprüfung betreuen Homepage: Aktualisierungen der Arbeitsgruppendarstellungen mit der Abteilung Kommunikation abstimmen
Ihr Profil für die Spitzenforschung
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder Bürokauffrau bzw. im Sekretariat oder eine vergleichbare Qualifikation Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher Sie behalten stets einen kühlen Kopf und bearbeiten Ihre Aufgaben stets souverän, strukturiert und zuverlässig Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und haben Freude an neuen Herausforderungen oder bereits Erfahrung in der Bearbeitung administrativer Aufgaben in Forschungseinrichtungen Ein selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Ihre Vorteile
Innovation und Internationalität – durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen Familienbewusste Unternehmenskultur – weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice Entwicklung im Fokus – individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung Gesundheitsförderung – durch unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund Vergütung und Konditionen nach TVöD Bund – inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamer Leistungen und VBL-Zusatzversorgung Individuelle Einarbeitung – für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
Ihre Bewerbung
Spitzenforschung lebt von unterschiedlichen Perspektiven und Erfahrungen. Wir stehen für eine respektvolle und offene Kultur. Wir fördern Chancengerechtigkeit, bauen Barrieren ab und begrüßen Bewerbungen von Menschen aus allen Diversitätsdimensionen. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Position wenden Sie sich gerne an Dr. Doreen Ditzen.
Teamassistenz (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: LostInBerlin
Die Berliner Wasserbetriebe sind ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur innovative Technologien im Bereich Wasserversorgung und -entsorgung fördert, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, einschließlich individueller Personalentwicklungspläne und Programmen zur Förderung von Frauen in Führungspositionen, schaffen wir ein unterstützendes und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld in der pulsierenden Metropole Berlin.
