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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management und organisiere spannende internationale Projekte.
- Arbeitgeber: Madiba Consult GmbH - ein innovatives Beratungsunternehmen mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches internationales Team.
- Andere Informationen: Entwicklungsperspektiven im Office-Management-Karrieretrack und kreative Mitgestaltung der Arbeitsabläufe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das digitale Innovationen und gesellschaftliches Engagement vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Madiba Consult GmbH ist ein international tätiges Beratungsunternehmen im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit. Wir unterstützen Regierungen, internationale Organisationen und Unternehmen bei der Umsetzung von Projekten zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in Transformations- und Schwellenländern. Inspiriert von den Werten Nelson Mandelas verbinden wir gesellschaftliches Engagement mit digitaler Innovationskraft. Ein besonderer Fokus liegt auf der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in unsere Arbeitsprozesse.
Aufgaben
- Unterstützung im Office Management
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Korrespondenz der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Rechnungsstellung, Rechnungsprüfung und administrativen Abläufen
- Verwaltung von Belegen, Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
- Pflege von Excel-Übersichten und administrativen Daten
- Unterstützung im Business Development Center
- Organisation von Reisekosten, Auslagen und Projektbelegen
- Administrative Vorbereitung von Workshops, Trainings und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Veranstaltungsorte)
- Pflege von Projektlisten, Zeitplänen und Teilnehmerübersichten
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufleute, Verwaltungsfachangestellte)
- Erste Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektadministration
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Interesse an digitalen Tools und KI-gestützten Arbeitsweisen (z. B. ChatGPT, Gemini)
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Team
Benefits
- Mitarbeit an internationalen Projekten mit gesellschaftlicher Wirkung
- Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoption (mindestens 75 %)
- Dynamisches, internationales Arbeitsumfeld mit flacher Hierarchie
- Weiterbildungsmöglichkeiten und interne Trainingsprogramme
- Entwicklungsperspektiven im Office-Management-Karrieretrack
Besonders wichtig für uns
Madiba entwickelt seine Arbeitsprozesse kontinuierlich weiter. Sie werden Teil eines Teams, das klassische Büroprozesse mit digitalen und KI-gestützten Methoden kombiniert, um effizienter zu arbeiten. Wir freuen uns über Mitarbeitende, die eigene Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen einbringen.
Rahmenbedingungen
- Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
- Arbeitsort: Bonn Bad-Godesberg
- Vertragsdauer: 24 Monate (Verlängerung vorgesehen)
- Arbeitszeit: 30–39 Stunden/Woche (Teil- oder Vollzeit)
- Vergütung: gemäß Madiba-Karrieremodell im Office-Management-Track
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bewerbungen werden fortlaufend geprüft. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse und frühestmöglicher Starttermin) in einer PDF-Datei an unsere Büroleiterin Frau Judith Dörr.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Madiba Consult GmbH
Kontaktperson:
Madiba Consult GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen zu den Projekten, an denen du arbeiten würdest.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Madiba Consult zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der digitalen Innovation und KI, die für die Stelle relevant sind. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für Büroorganisation und wie du digitale Tools nutzen möchtest, um unsere Prozesse zu verbessern.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Office Management. Vergiss nicht, deine Kenntnisse in MS Office hervorzuheben – besonders Excel und Word sind wichtig für uns!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse oder Nachweise über Weiterbildungen sein. Wir wollen sehen, was du drauf hast!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell prüfen können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Madiba Consult GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über Madiba Consult
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Werte und Projekte von Madiba Consult verschaffen. Schau dir an, wie sie Künstliche Intelligenz in ihre Arbeitsprozesse integrieren und welche internationalen Projekte sie unterstützen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz oder im Office Management gearbeitet hast. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, insbesondere in Bezug auf deine Fähigkeiten in MS Office und deine strukturierte Arbeitsweise.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Projekten oder zu den digitalen Tools sein, die im Unternehmen verwendet werden. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsweise erfahren möchtest.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da Madiba Consult großen Wert auf digitale Innovation legt, solltest du deine Begeisterung für digitale Tools und KI-gestützte Arbeitsweisen betonen. Sprich darüber, wie du bereits mit solchen Technologien gearbeitet hast oder wie du dir vorstellen kannst, sie in deiner zukünftigen Rolle einzusetzen.