Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben im Lager und unterstütze den täglichen Betrieb.
- Unternehmen: Maersk, ein führendes Unternehmen mit einem vielfältigen und integrativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Schichtarbeit, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Sichere und saubere Arbeitsumgebung mit Möglichkeiten zur Prozessoptimierung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den Lagerbetrieb aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativen Aufgaben und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Als Lageradministrator/in berichten Sie an den Schichtleiter Lager und führen alle administrativen Aufgaben aus, die erforderlich sind, um den täglichen Betrieb im Lager erfolgreich zu bewältigen.
Hauptaufgaben:
- Erstellung und Vorbereitung von eingehenden und ausgehenden Dokumenten, einschließlich Archivierung
- Ansprechpartner/in für die täglichen administrativen Geschäfte unserer Kunden im Lagerbereich
- Abwicklung der Fahrerregistrierung, Prüfung und Erfassung der Begleitdokumente
- Verantwortlich für die damit verbundenen administrativen Aufgaben wie Registrierung der Siegelnummer, Unterzeichnung/Prüfung des CMR und Registrierung von ein- und ausgehenden Waren
- Verwaltung der reibungslosen Dokumentation der Ablage und Rechnungsprüfung der empfangenen Waren
- Tägliche Aufgaben umfassen Buchungen von ein- und ausgehenden Waren (intern und extern)
- Regelmäßige Abstimmung mit dem Kundenservice, externen Dienstleistern und dem Transportteam über ein- und ausgehende Waren
- Verantwortlich für die Bestellung von Büromaterialien und Lagerartikeln wie Verbrauchsmaterialien, PSA und Arbeitskleidung
- Verantwortlich für die Erstellung und Berichterstattung einer Leistungsdatei für denselben Tag
- Vorbereitung der Eingangs- und Ausgangsdatei während der letzten Schicht
- Aktive Unterstützung zur Erreichung der Gruppen-KPIs
- Unterstützung bei Inventurprüfungen
- Aktive Teilnahme an Prozessoptimierungen und Kundenimplementierungen
- Sicherstellung einer sicheren, geschützten und sauberen Arbeitsumgebung
Gesuchtes Profil:
- Vorerfahrung in einer administrativen Rolle im Lagerbereich ist sehr wünschenswert
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten innerhalb des Teams und mit Vorgesetzten
- Teamplayer, Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und innerhalb der Organisation
- Sinn für Dringlichkeit und Antrieb, Dinge zu erledigen
- Proaktive, professionelle und praxisorientierte Einstellung
- Flexibilität zur Schichtarbeit (einschließlich Nachtschichten, Wochenenden und Feiertagen bei Bedarf)
- Fähigkeit, sich in einer sich ständig ändernden Umgebung zurechtzufinden
- MS Office (Excel, Outlook und Word, Fähigkeit, neue Systeme zu erlernen)
- Beherrschung der deutschen und englischen Sprache (schriftlich und mündlich)
Warehouse Administrator Arbeitgeber: Maersk
Maersk bietet eine spannende Gelegenheit, Teil eines internationalen und wachstumsorientierten Teams zu werden, das sich auf nachhaltige Logistiklösungen konzentriert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer inklusiven Unternehmenskultur fördert Maersk die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Angestellten. Die Standorte in Hamburg und Rotterdam bieten nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung, sondern auch die Möglichkeit, an komplexen globalen Projekten mit vielfältigen Stakeholdern zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Warehouse Administrator erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Lageradministrator/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig eingibst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Warehouse Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut formuliertes Anschreiben zeigen, dass du Wert auf Qualität legst.
Zeig deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich, besonders wenn sie im Lagerumfeld sind. Das hilft uns, deine Eignung für die Stelle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Maersk vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den Hauptaufgaben des Lageradministrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Lagerbereich dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Zeige, wie du effektiv mit Teamkollegen und Vorgesetzten kommunizierst, um Probleme zu lösen oder Informationen auszutauschen.
✨Flexibilität betonen
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen, insbesondere in Bezug auf Schichtarbeit. Erkläre, wie du dich an wechselnde Arbeitszeiten anpassen kannst und warum du das als Vorteil siehst.
✨Proaktive Einstellung demonstrieren
Gib Beispiele für Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch Initiative ergreifst.
