Payroll Specialist (m/w/d) in Ulm

Payroll Specialist (m/w/d) in Ulm

Ulm Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
M

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für die pünktliche und korrekte Gehaltsabrechnung unserer Mitarbeitenden.
  • Unternehmen: Magirus, ein innovatives Unternehmen mit über 160 Jahren Tradition in der Feuerwehrtechnik.
  • Vorteile: Tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein sind uns wichtig – bewirb dich auch ohne perfekte Übereinstimmung!
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zur zuverlässigen Vergütung bei.
  • Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und fundierte Kenntnisse im Steuerrecht.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Ulm | Vollzeit |

Damit Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, müssen Gehaltsabrechnungen pünktlich, korrekt und nachvollziehbar erstellt werden.

Hinter jeder Abrechnung stehen komplexe gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen, die zuverlässig umgesetzt werden müssen.

Genau dafür brauchen wir Dich.

  • Über die Position
  • Ulm | Vollzeit |

Damit Mitarbeitende sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, müssen Gehaltsabrechnungen pünktlich, korrekt und nachvollziehbar erstellt werden.

Hinter jeder Abrechnung stehen komplexe gesetzliche, tarifliche und betriebliche Regelungen, die zuverlässig umgesetzt werden müssen.

Genau dafür brauchen wir Dich.

Senior Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst Du Verantwortung für die termingerechte und ordnungsgemäße Entgeltabrechnung unserer Mitarbeitenden.

Du bist kompetente Ansprechperson für Fach- und Führungskräfte in abrechnungsrelevanten Fragestellungen, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher und bringst Deine Erfahrung aktiv in die Optimierung unserer Payroll-Prozesse ein.

Bei Magirus arbeitest Du für ein Unternehmen, dessen Produkte Feuerwehr- und Rettungskräfte weltweit im Einsatz unterstützen.

Seit mehr als 160 Jahren stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und technische Spitzenleistungen.

Hinter diesem Erfolg stehen engagierte Menschen.

Eine professionelle und vertrauensvolle Entgeltabrechnung bildet dabei die Grundlage für eine erfolgreiche Personalarbeit.

Du suchst keine reine Routinetätigkeit, sondern eine verantwortungsvolle Position mit fachlicher Tiefe, Gestaltungsmöglichkeiten und hoher Relevanz für das Unternehmen?

Dann werde Teil unseres Teams in Ulm.

  • Das bekommst Du
  • Eine tarifliche Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Geregelte und damit gut planbare Arbeitszeiten
  • Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten über unser internes Weiterbildungsprogramm
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher fachlicher Eigenständigkeit
  • Die Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
  • Ein angenehmes Arbeitsklima und einen ausgeprägten Teamgeist
  • Eine Aufgabe mit Sinn: Du sorgst für die zuverlässige Vergütung der Menschen hinter unseren Produkten und Dienstleistungen
  • Eine berufliche Perspektive mit der Option auf Verlängerung beziehungsweise Übernahme
  • Dein zukünftiges Aufgabengebiet
  • Du verantwortest die termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
  • Du bearbeitest komplexe steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtliche Sachverhalte und stellst deren korrekte Umsetzung sicher.
  • Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Behörden und externe Prüfer.
  • Du erstellst Bescheinigungen, Meldungen und Auswertungen und gewährleistest eine vollständige und gesetzeskonforme Dokumentation.
  • Du betreust personalwirtschaftliche Prozesse im Zusammenhang mit Eintritten, Austritten, Versetzungen, Elternzeiten, Langzeiterkrankungen und weiteren personalrelevanten Maßnahmen.
  • Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussaktivitäten sowie bei internen und externen Prüfungen.
  • Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, identifizierst Optimierungspotenziale und wirkst aktiv an deren Umsetzung mit.
  • Du arbeitest eng mit HR Business Partnern, Recruiting, Controlling, Finance sowie dem Betriebsrat zusammen.
  • Du unterstützt bei der Einführung, Weiterentwicklung und Betreuung von HR- und Payroll-Systemen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten.
  • Dein Profil
  • Berufserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung, idealerweise in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen.
  • Payroll-Know-how: Du besitzt fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Arbeits- und Tarifrecht.
  • Fachliche Expertise: Du bist mit komplexen abrechnungsrelevanten Sachverhalten vertraut und kannst diese sicher bewerten und bearbeiten.
  • IT-Kompetenz: Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Dich zum Arbeitsalltag. Erfahrungen mit SAP HCM, Success Factors oder vergleichbaren HR-Systemen sind von Vorteil.
  • Englischkenntnisse: Du kannst Dich auch in englischer Sprache im beruflichen Kontext verständigen.
  • Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge schnell, analysierst komplexe Sachverhalte strukturiert und leitest praktikable Lösungen ab.
  • Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest äußerst sorgfältig und gehst mit vertraulichen Personen- und Vergütungsdaten jederzeit diskret und verantwortungsvoll um.
  • Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
  • Teamgeist: Zuverlässigkeit, Kollegialität und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind für Dich selbstverständlich.
  • Das ist uns sehr wichtig

Du arbeitest nicht nach dem Prinzip „wird schon passen“.

Du prüfst Sachverhalte sorgfältig, hinterfragst Unstimmigkeiten und stellst sicher, dass Abrechnungen korrekt und termingerecht erfolgen.

Auch bei komplexen steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen oder tariflichen Fragestellungen behältst Du den Überblick und findest belastbare Lösungen.

Im Team bist Du verlässlich, hilfsbereit und lösungsorientiert.

Gleichzeitig verstehst Du die besondere Verantwortung, die mit dem Umgang sensibler Personaldaten verbunden ist, und handelst jederzeit professionell, diskret und vertrauenswürdig.

Über uns

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz.

Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück.

Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Wer ist Magirus?

Magirus entwickelt und produziert Feuerwehrfahrzeuge, intelligente Drehleitern, Flugfeldlöschfahrzeuge, Einsatz- und Löschroboter, digitale Systeme, Pumpen und Ausrüstung für Feuerwehr und Katastrophenschutz.

Das Unternehmen blickt auf eine mehr als 160-jährige Tradition zurück.

Am Standort Ulm werden zentrale Prozesse – von der Produktentwicklung und Fertigung bis hin zu Vertrieb und Kundendienst – gebündelt.

Passt nicht zu 100 Prozent?

Die Position spricht Dich an, aber Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt?

Bewirb Dich trotzdem.

Für uns zählen fachliche Substanz, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und die Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen.

#J-18808-Ljbffr

Payroll Specialist (m/w/d) in Ulm Arbeitgeber: Magirus

MAGIRUS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ulm nicht nur ein attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch eine positive Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem Fokus auf Work-Life-Balance fördert das Unternehmen die persönliche Entfaltung und die Umsetzung eigener Ideen, während es gleichzeitig in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld tätig ist.

M

Kontaktdaten:

Magirus Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Payroll Specialist (m/w/d) in Ulm erhalten könntest

✨Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

✨Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Magirus aufmerksam!

✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

✨Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch Magirus, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist (m/w/d) in Ulm mit Bravour zu bestehen

Entgeltabrechnung
Lohnsteuerrecht
Sozialversicherungsrecht
Arbeitsrecht
Tarifrecht
Analytisches Denken
MS Office

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Magirus klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Magirus vorbereitet

✨Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

✨Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

✨Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Magirus die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!