Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Tagesgeschäfts und Unterstützung des Directors in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Marc O'Polo, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiterrabatte und kostenlose Sportangebote.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte aktiv den Arbeitsalltag mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistent:in, Organisationstalent und sehr gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Startdatum: 01.08.2026
WER WIR SIND
Arbeite dort, wo Du mit deinen Skills wirklich etwas bewegen kannst. Dich erwartet ein kleines bunt gemischtes Team von zwei Personen. Natürlich sind wir leistungsorientiert, aber das kollegiale Miteinander steht bei uns ganz weit oben auf der Agenda. Wir feiern unsere Erfolge und nehmen nichts als Selbstverständlichkeit hin. Konstruktives Miteinander: Du arbeitest in einem Umfeld, das von positiver, offener Zusammenarbeit und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist. Wir beziehen Nachhaltigkeit und soziale Aspekte in alle unsere Entscheidungen mit ein.
WAS DU BEWIRKEN KANNST
- Du übernimmst die Koordination des vielseitigen Tagesgeschäfts des Directors (Terminmanagement, Kalendermanagement, Reiseplanung, Recherchen, Aufbereitung von Unterlagen etc.).
- Selbstständig erledigst du alle administrativen Tätigkeiten (z.B. Korrespondenz, Spesenabrechnungen, Rechnungsprüfung etc.).
- Die Priorisierung und Bearbeitung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortest du eigenständig und mit hoher Sorgfalt.
- Du bist die Vertretung des Directors gegenüber Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Gästen als erster Ansprechpartner:in und Schnittstelle im Unternehmen.
- Darüber hinaus übernimmst du wichtige Zuarbeiten für Projekte (z.B. Organisation von Meetings, Erstellung von Präsentationen, vorbereitende Recherchen und Analysen etc.).
- Du unterstützt deine Kolleg:in im Tagesgeschäft und übernimmst bei Bedarf deren Vertretung, insbesondere bei Sales Meetings und unseren Showrooms.
- Du koordinierst Aufgaben und Prozesse effizient, sorgst für Transparenz über den aktuellen Bearbeitungsstand und unterstützt bei der Nachverfolgung relevanter To-dos.
WER DU BIST
- Du verfügst über einschlägige Erfahrung als Assistent:in und hast idealerweise schon in Projekten mitgearbeitet.
- Du denkst in Lösungen und erkennst Möglichkeiten.
- Du arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich.
- Du hast Organisationstalent, besitzt Durchsetzungsstärke und bist technisch affin (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook).
- Mit deinen sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen (C1/C2 Level) kommunizierst du sicher, professionell und adressatengerecht und bewegst dich souverän in unterschiedlichen Stakeholder-Gruppen.
- Du hast ein verbindliches, professionelles Auftreten und bist dir der Diskretion, welche mit deiner Rolle verbunden ist, jederzeit bewusst.
WAS DICH ERWARTET
- Mobile Office, Flex Work & Flexi Friday
- Workation in Europa
- Trainings, E-Learnings & Entwicklungsprogramme
- 50 % Mitarbeiterrabatt, Corporate Benefits & Zuschüsse
- Wellpass, kostenlose Sportangebote & Health Support (Charging)
- Parkplätze, Shuttle & Bike-Leasing
- 30 Tage Urlaub & Sonderurlaub
- Bistro, kostenfreie Getränke & Snacks
- Unterstützung für Familien & Pflegende
- Nachhaltiges Arbeitsumfeld
- Mitarbeitevents & Wertschätzung besonderer Momente
- Hundefreundliches Büro
WORAN WIR GLAUBEN
Marc O'Polo bietet allen Bewerber:innen Chancengleichheit, unabhängig von Hautfarbe, Religion, nationaler oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter oder Behinderung. Wir setzen auf einen von Vielfalt und Individualität geprägten Teamgeist und dulden keine Belästigung oder Diskriminierung. Umweltverträglichkeit und soziales Engagement stehen im Mittelpunkt unseres Handelns, um gemeinsam eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten.
IT’S ON US
DEIN HR KONTAKT
Christine Schüßler
ChristineSchuessler@marc-o-polo.com
Personal Assistant Retail (25h) m/w/d Arbeitgeber: Marc O'Polo SE
Marc O'Polo ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, in dem Teamarbeit und individuelle Stärken geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung, ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, sowohl beruflich als auch persönlich zu wachsen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen, einem hundefreundlichen Büro und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Erfolge feiert und Vielfalt fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant Retail (25h) m/w/d erhalten könnten
✨Werde Sichtbar in der Nachbarschaft!
Im Einzelhandel dreht sich alles um persönliche Kontakte. Geh einfach mal in den Geschäften in deiner Umgebung vorbei und frag nach Teilzeitmöglichkeiten. Oft sind sie auch bereit, Bewerbungen vor Ort anzunehmen. So zeigst du gleich dein Interesse und hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Nutze lokale Jobmessen und Veranstaltungen!
Halte Ausschau nach lokalen Jobbörsen oder Karrieremessen, die speziell auf den Einzelhandel ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Ansprechpersonen von Unternehmen wie Marc O'Polo SE ins Gespräch kommen und wertvolle Kontakte knüpfen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn es um kurzfristige Teilzeitjobs geht!
✨Online-Bewerbung auf unserer Website!
Vergiss nicht, dich auch über unsere Website bei Marc O'Polo SE zu bewerben. Wir haben oft spannende Teilzeitstellen, die genau auf deine Skills und Bedürfnisse zugeschnitten sind. Das Bewerben bei uns geht schnell und einfach, und wir freuen uns auf deine Unterlagen!
✨Teile deine Begeisterung in sozialen Medien!
Im Einzelhandel ist Authentizität wichtig. Teile deine Leidenschaft für den Einzelhandel auf Plattformen wie Instagram oder Facebook, oder engagiere dich in Gruppen, die sich mit diesem Thema beschäftigen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine Connection zu Marc O'Polo SE oder einem anderen tollen Arbeitgeber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant Retail (25h) m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kundenorientierung:Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung zeigst. Erwähne in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele, wo du Kundenzufriedenheit sichergestellt hast. Sei dabei konkret – was hast du gemacht, um die Kunden glücklich zu machen?
Hebe deine Flexibilität hervor:Teilzeitarbeitskräfte im Einzelhandel müssen oft flexibel sein, was die Einsatzzeiten angeht. Mach in deinem Lebenslauf deutlich, wann du verfügbar bist und dass du bereit bist, an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten. Das kommt immer gut an!
Bereite dich auf praktische Erfahrungen vor:Wenn du bereits Erfahrungen im Einzelhandel hast, dann liste diese unbedingt auf! Das können Nebenjobs, Praktika oder sogar ehrenamtliche Tätigkeiten sein. Zeige, dass du mit Kassensystemen oder Warenpräsentation vertraut bist – das bringt dich weiter!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Marc O'Polo SE deutlich zu machen. Warum interessiert dich der Einzelhandel und was bringst du an Begeisterung mit? Zeige deinen persönlichen Stil, damit du im Gedächtnis bleibst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Marc O'Polo SE vorbereitet
✨Kenntnisse über Produkte sind entscheidend
Im Einzelhandel ist es super wichtig, dass du ein gutes Verständnis für die Produkte hast, die du verkaufen wirst. Informiere dich über die Marken und Artikel, die Marc O'Polo SE anbietet, und überlege dir, wie du diese effektiv präsentieren könntest. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch dein Fachwissen.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Im Teilzeitjob im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. Sei bereit, Beispiele anzubringen, wo du exzellenten Kundenservice geleistet hast. Vielleicht gab es eine Situation, in der du einem Kunden bei der Auswahl eines Produkts geholfen hast – erzähle darüber! Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden ernst nimmst.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Teilzeitkräfte werden oft in verschiedenen Schichten eingesetzt. Hebe deine Flexibilität hervor und erzähle, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vielleicht hast du schon einmal in einem Einzelhandelsumfeld gearbeitet, wo Teamarbeit entscheidend war, um die Verkaufsziele zu erreichen.
✨Fragen zur Anstellung und Arbeitszeiten vorbereiten
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, ist es wichtig, dass du dir im Vorfeld Gedanken über deine Verfügbarkeit machst. Bereite Fragen zu den Arbeitszeiten und der Unternehmenskultur vor. Zeige, dass du motiviert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.
