Human Resources Administrator (m/f/d) in Berlin

Erstellen und Pflegen von Ablagesystemen. Erstellen und Tippen von Bürokorrespondenz mit einem Computer. Verteilen und Weiterleiten von Post. Bestellen und Verfolgen von Büromaterialien und Formularen für die Personalabteilung. Telefonanrufe entgegennehmen und Nachrichten aufzeichnen. Erstellen einer Personalakte für neue Mitarbeiter. Unterstützung von Bewerbern bei den Antragsverfahren. Pflege des Bereichs, der für die Antragsstellung vorgesehen ist, und Sicherstellung, dass dieser sauber, gut gepflegt und für Menschen mit Behinderungen zugänglich ist. Beantwortung von Fragen, Anfragen und Anliegen von Mitarbeitern und Management bezüglich Unternehmens- und Personalprogrammen, Richtlinien und Leitlinien. Informieren des Managements der Personalabteilung über Probleme im Zusammenhang mit den Mitarbeiterbeziehungen innerhalb der Abteilung oder des Standorts. Wahrung der Vertraulichkeit und Sicherheit von Mitarbeiter- und Standortunterlagen, -dateien und -informationen. Sicherstellung der genauen Pflege aller Mitarbeiterunterlagen und -dateien (z. B. Interviewdokumente, I-9s). Befolgung aller Unternehmensrichtlinien und -verfahren; Sicherstellung eines sauberen und professionellen Erscheinungsbildes; Wahrung der Vertraulichkeit von vertraulichen Informationen; Schutz der Unternehmenswerte. Meldung von Unfällen, Verletzungen und unsicheren Arbeitsbedingungen an den Vorgesetzten. Begrüßung und Anerkennung aller Gäste gemäß den Unternehmensstandards. Kommunikation mit anderen in klarer und professioneller Sprache; Vorbereitung und Überprüfung schriftlicher Dokumente genau und vollständig; Entgegennahme von Telefonanrufen unter Verwendung angemessener Etikette. Entwicklung und Pflege positiver Arbeitsbeziehungen zu anderen; Unterstützung des Teams zur Erreichung gemeinsamer Ziele; Zuhören und angemessenes Reagieren auf die Anliegen anderer Mitarbeiter. Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätserwartungen und -standards. Eingabe und Auffinden arbeitsbezogener Informationen mithilfe von Computern und/oder Kassensystemen. Bewegen, Heben, Tragen, Schieben, Ziehen und Platzieren von Objekten mit einem Gewicht von weniger als oder gleich 10 Pfund ohne Hilfe. Ausführung anderer angemessener Aufgaben, die von Vorgesetzten angefordert werden.

BEVORZUGTE QUALIFIKATIONEN

• Bildung: Hauptschulabschluss oder gleichwertiger G.E.D.
• Berufserfahrung: Mindestens 1 Jahr relevante Berufserfahrung.
• Führungserfahrung: Keine Führungserfahrung.
• Lizenz oder Zertifizierung: Keine

Bei Marriott International setzen wir uns dafür ein, ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit zu sein, der alle willkommen heißt und Zugang zu Möglichkeiten bietet. Wir fördern aktiv ein Umfeld, in dem die einzigartigen Hintergründe unserer Mitarbeiter geschätzt und gefeiert werden. Unsere größte Stärke liegt in der reichen Mischung aus Kultur, Talent und Erfahrungen unserer Mitarbeiter. Wir verpflichten uns zur Nichtdiskriminierung aus beliebigem geschützten Grund, einschließlich Behinderung, Veteranenstatus oder anderen durch geltendes Recht geschützten Gründen.

In mehr als 100 preisgekrönten Einrichtungen weltweit schaffen die Damen und Herren von The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass das Erlebnis lange nach dem Aufenthalt eines Gastes bei uns in Erinnerung bleibt. Wir ziehen die besten Fachkräfte der Gastfreundschaft an, die lebenslange Erinnerungen gestalten. Wir glauben, dass jeder erfolgreich ist, wenn er befähigt wird, kreativ, nachdenklich und mitfühlend zu sein. Jeden Tag setzen wir den Standard für seltenen und besonderen Luxusservice auf der ganzen Welt und sind stolz darauf, Exzellenz in der Pflege und dem Komfort unserer Gäste zu bieten.

Ihre Rolle wird es sein, sicherzustellen, dass die „Goldstandards“ von The Ritz-Carlton jeden Tag freundlich und durchdacht umgesetzt werden. Die Goldstandards sind das Fundament von The Ritz-Carlton und leiten uns jeden Tag, um besser zu sein als am vorherigen Tag. Es ist dieses Fundament und unser Glaube, dass unsere Kultur den Erfolg antreibt, weshalb The Ritz-Carlton den Ruf als globaler Marktführer in der Luxusgastfreundschaft erworben hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Goldstandards kennenlernen und vorleben, wie unser Mitarbeiterversprechen, unser Credo und unsere Servicewerte. Und unser Versprechen an Sie ist, dass wir Ihnen die Möglichkeit bieten, stolz auf die Arbeit zu sein, die Sie leisten, und auf die Menschen, mit denen Sie arbeiten.

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Seien Sie dort, wo Sie Ihre beste Arbeit leisten können, beginnen Sie Ihren Zweck, gehören Sie zu einem erstaunlichen globalen Team und werden Sie die beste Version von sich selbst.