Teamassistenz (m/w/d)
MARTINMARTIN professional Solutions GmbH Über die Rolle
Mensch sein - Mensch bleiben innovativ – kompetent - menschlich - das ist die MARTINMARTIN professional Solutions GmbH. Als erfolgreicher Personaldienstleister für Office, IT und Engineering sorgen wir dafür, dass Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen finden. Es ist Ihre Leidenschaft komplexe und interessante Aufgaben zu lösen? Wir unterstützen Sie dabei! Als Arbeitgeber, Projektpartner oder im Rahmen der Personalvermittlung kümmern wir uns gemeinsam mit Ihnen um Ihre berufliche Weiterentwicklung.
Sie sind Teamassistenz (m/w/d) aus Leidenschaft und suchen eine neue Herausforderung, dann sind Sie bei uns am Standort in Neuleiningen-Tal genau richtig.
Was erwartet Sie?
- Sie koordinieren und managen den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
- Sie unterstützen die zuständigen Vorgesetzten bei allen anfallenden Aufgaben.
- Sie wickeln administrative Aufgaben verantwortungsbewusst in Eigenregie ab.
- Sie nehmen telefonische Anfragen von Kunden und Bewerbern (m/w/d) entgegen und kümmern sich um den Schriftverkehr.
- Daten und Dokumente werden sinnvoll und strukturiert abgelegt.
- Unterstützung bei den Buchhaltungsbelegen.
Was bieten wir Ihnen?
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen.
- Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team.
- Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Kollegiales Betriebsklima mit Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, vorzugsweise als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder Einzelhandelskaufmann/-frau (m/w/d) oder eine alternative Qualifikation.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache perfekt in Wort und Schrift, eine weitere Sprache ist von Vorteil.
- Sie sind sicher im Umgang mit EDV-Systemen und MS-Office.
- Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und finden in allen Hierarchien die richtigen Worte.
- Sie sind ein Organisationstalent und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert.
Deine Aufgaben
Koordiniere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Aufgaben.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Außerdem inklusive
Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und tolle Team-Events.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MARTINMARTIN professional Solutions GmbH
Die MARTINMARTIN professional Solutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der innovative Lösungen und ein kollegiales Betriebsklima bietet. In der malerischen Stadt Grünstadt profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer gründlichen Einarbeitung und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiter auszubauen.
Profil von MARTINMARTIN professional Solutions GmbH anzeigen
Deine Perspektiven
Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
StudySmarter Expertenrat
Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf MARTINMARTIN professional Solutions GmbH aufmerksam!
Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch MARTINMARTIN professional Solutions GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!
Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!
Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei MARTINMARTIN professional Solutions GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!
In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MARTINMARTIN professional Solutions GmbH vorbereitet
Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie MARTINMARTIN professional Solutions GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
