Project Operations Manager in München

Mercury is the European leader in construction solutions.

We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations.

Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve incredible things.

Our people have the courage to be innovative.

Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.

We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including: Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.

At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves.

We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Key Responsibilities of the Role

• Overall responsibility for all works taking place on site, leading pre-planning meetings between the Mercury & supply chain partner teams to review & understand all aspects of the required deliverables ensuring compliance with requirements.
• Work closely with the Project Director/Manager & Commercial Manager as part of the project triumvirate, ensuring all KPI’s are delivered.

Attending weekly site walks as a leadership team to discuss & record key project issues & achievements.

• Work closely with the client team ensuring a positive relationship is maintained. Promptly action & deliver on our requirements.
• Planning of the site set up & logistics through the various delivery stages of the project to ensure adequate facilities, access & conditions are in place prior to tasks to allow safe & controlled execution of the works.

Ensure adequate resources are in place, in line with agreed budgets, to maintain the site conditions in line with expectations.

Develop site branding plans in conjunction with our brand management team & ensure timely install to promote Mercury’s image within the community.

• Lead the way on promotion of a strong EHS & Quality culture on site through attendance at whiteboard, DABS, Last Planner, Collaborative Planning & SLT meetings.
• Ensure adequately trained & appointed staff are available on site to manage & oversee HRA activities such as, lifting operations (AP & lifting supervisors), COHE (SAP & AP’s), Temporary Works (TWC & TWS).
• Focus on delivery of the “Bringing Quality 2 Life” & Right First Time” initiatives by supporting package leads with supply chain partner understanding & involvement.
• Lead the development of the project target schedule including sequence story boards in conjunction with the site planner & ensure alignment with the Mercury & supply chain partner teams.
• Maintain an up-to-date awareness of the project commercial status through collaboration with the commercial team.

Ensure any scope changes are communicated to allow recovery through the change management process.

• Maintain positive working relationships with our supply chain partners, listening to their concerns & resolving any issues promptly.
• Attend & actively contribute to the following meetings, ensuring action items are closed out within the agreed timelines:
• Weekly client meeting
• Weekly operations interface meeting
• Weekly internal meeting
• Weekly schedule meeting
• Monthly SLT meeting
• Whiteboard, DABS, Collaborative & Last planner meetings
• All other duties associated with this role and/or reasonably required by the Company.

The Company reserves the right to vary the scope and nature of the Employee’s normal duties to consider changes in the Company’s work patterns and practices and the requirements of its business.

Essential Criteria for the Role

• Engineering Degree or recognised trade qualification
• 10+ years’ experience of managing large construction projects as a General Contractor.
• Thorough knowledge of Civil, Structural and Architectural packages.
• Understanding of mechanical and electrical installations and interfaces.
• Flexibility in working patterns where necessary.
• Ability to efficiently manage a team by setting expectations, delegation, and review.
• Strong communication & computer skills,
• Ability to work on own initiative and possess strong interpersonal and communications skills.

Desirable Criteria

• Close attention to detail.
• Strong interpersonal and organizational skills
• Ability to multitask and work under pressure.
• Good team-working skills
• Pride in the quality and presentation of work.
• Excellent communication skills
• Mercury is an equal opportunities employer

Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.

Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.

Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.

Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein.

Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.

Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter: Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.

Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können.

Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.

Hauptverantwortlichkeiten der Rolle

• Gesamtverantwortung für alle Arbeiten vor Ort, Leitung von Vorplanungsbesprechungen zwischen den Teams von Mercury und den Partnern der Lieferkette, um alle Aspekte der erforderlichen Leistungen zu überprüfen und zu verstehen und die Einhaltung der Anforderungen sicherzustellen.
• Arbeiten Sie eng mit dem Projektleiter/Manager und dem kaufmännischen Leiter als Teil des Projekt-Triumvirats zusammen und stellen Sie sicher, dass alle KPIs erreicht werden.

Teilnahme an wöchentlichen Baustellenbegehungen als Führungsteam, um wichtige Projektfragen und -erfolge zu besprechen und zu dokumentieren.

• Arbeiten Sie eng mit dem Kundenteam zusammen, um eine positive Beziehung aufrechtzuerhalten. Handeln Sie umgehend und erfüllen Sie unsere Anforderungen.
• Planung der Baustelleneinrichtung und Logistik während der verschiedenen Projektphasen, um sicherzustellen, dass vor Beginn der Arbeiten angemessene Einrichtungen, Zugänge und Bedingungen vorhanden sind, die eine sichere und kontrollierte Durchführung der Arbeiten ermöglichen.

Sicherstellen, dass ausreichende Ressourcen im Rahmen der vereinbarten Budgets vorhanden sind, um die Bedingungen vor Ort erwartungsgemäß aufrechtzuerhalten.

Entwickeln Sie in Zusammenarbeit mit unserem Markenmanagement-Team Standort-Branding-Pläne und sorgen Sie für eine zeitnahe Installation, um das Image von Mercury in der Gemeinde zu fördern.

• Gehen Sie mit gutem Beispiel voran bei der Förderung einer starken EHS- und Qualitätskultur vor Ort, indem Sie an Whiteboard-, DABS-, Last Planner-, Collaborative Planning- und SLT-Meetings teilnehmen.
• Stellen Sie sicher, dass ausreichend geschultes und ernanntes Personal vor Ort zur Verfügung steht, um HRA-Aktivitäten wie Hebevorgänge (AP & Hebeaufsichtskräfte), COHE (SAP & APs), temporäre Bauwerke (TWC & TWS) zu verwalten und zu überwachen.
• Fokus auf die Umsetzung der Initiativen „Bringing Quality 2 Life“ und „Right First Time“ durch Unterstützung der Paketverantwortlichen mit Verständnis und Einbindung der Lieferkettenpartner.
• Leiten Sie die Entwicklung des Projektzielzeitplans einschließlich der Sequenz-Storyboards in Zusammenarbeit mit dem Standortplaner und stellen Sie die Abstimmung mit den Teams von Mercury und den Partnern der Lieferkette sicher.
• Durch die Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam bleiben Sie stets über den aktuellen kommerziellen Status des Projekts informiert.

Stellen Sie sicher, dass alle Änderungen des Projektumfangs kommuniziert werden, um eine Wiederherstellung durch den Änderungsmanagementprozess zu ermöglichen.

• Pflegen Sie positive Arbeitsbeziehungen zu unseren Lieferkettenpartnern, hören Sie sich ihre Anliegen an und lösen Sie etwaige Probleme umgehend.
• Nehmen Sie an den folgenden Besprechungen teil und bringen Sie sich aktiv ein, um sicherzustellen, dass die Aktionspunkte innerhalb der vereinbarten Fristen abgeschlossen werden:
• Wöchentliches Kundengespräch
• Wöchentliches Treffen zur Schnittstelle zwischen Betrieb und Schnittstelle
• Wöchentliches internes Meeting
• Wöchentliche Terminplanung
• Monatliches SLT-Treffen
• Whiteboard-, DABS-, kollaborative und Last-Planning-Meetings
• Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben und/oder die vom Unternehmen vernünftigerweise gefordert werden.

Das Unternehmen behält sich das Recht vor, den Umfang und die Art der üblichen Aufgaben des Mitarbeiters anzupassen, um Änderungen der Arbeitsmuster und -praktiken des Unternehmens sowie den Anforderungen seines Geschäfts Rechnung zu tragen.

Wesentliche Kriterien für die Stelle

• Ingenieurstudium oder anerkannte Berufsausbildung
• Mehr als 10 Jahre Erfahrung in der Leitung großer Bauprojekte als Generalunternehmer.
• Gründliche Kenntnisse in den Bereichen Tiefbau, Tragwerksplanung und Architektur.
• Kenntnisse über mechanische und elektrische Installationen und Schnittstellen.
• Flexibilität bei den Arbeitszeiten, wo dies erforderlich ist.
• Die Fähigkeit, ein Team effizient zu führen, indem Erwartungen formuliert, Aufgaben delegiert und Leistungsbeurteilungen durchgeführt werden.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Computerkenntnisse,
• Die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten und über ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten zu verfügen.
• Wünschenswerte Kriterien
• Große Liebe zum Detail.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
• Fähigkeit zum Multitasking und zur Arbeit unter Druck.
• Gute Teamfähigkeit
• Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.

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