Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und unterstütze spannende Bauprojekte mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Marktführer im Bereich Baulösungen mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Bauens und arbeite an bedeutenden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und gute PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
- Document Controller, Zurich, Switzerland
- Dokumentenverantwortlicher
Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.
Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen.
Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen.
Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein.
Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.
Wir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können.
Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
Hauptverantwortlichkeiten der Rolle
- Informationsbeschaffung zur Umsetzung des neuen Projekts.
- Dokumentation der Projektdetails.
- Arbeit mit digitalen Plattformen wie BIM 360, ACC, Forma, Procore, CX Alloy und Asite etc.
- Management des Dokumentenkontrollsystems, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten eine angemessene Schulung erhalten und das System anschließend nutzen.
- In einigen Fällen kann der Kunde auf einer anderen Plattform als Mercury arbeiten; der Dokumentenverantwortliche ist dann vollumfänglich für die Übertragung der Informationen zwischen den Plattformen verantwortlich.
- Sicherstellung der rechtzeitigen Verteilung von Dokumenten und Zeichnungen an die Projektmitarbeiter.
- Arbeiten gemäß den Unternehmensrichtlinien und -verfahren.
- Verteilung von Zeichnungsübermittlungen, Überprüfungen, Anfragen und Einreichungen an Auftraggeber, Designer und Subunternehmer.
- Einreichung von Dokumenten und Erstellung von Übermittlungsschreiben
- Entgegennahme und vollständige Qualitätsprüfung aller von den leitenden Beratern übermittelten Zeichnungen und Dokumente.
- Verwaltung der Projektbenennungskonvention und Sicherstellung, dass alle Dokumente im System gemäß der vereinbarten Namenskonvention benannt sind.
- Implementierung und Überprüfung der Namenskonventionen im Projekt gemäß den Unternehmens- und Projektanforderungen.
- Verfolgung der anhängigen Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte.
- Die Beteiligten werden benachrichtigt, damit sie die erforderlichen Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente ergreifen können.
- Exportieren Sie die Dateien im erforderlichen Format.
- Verwaltung und Überwachung des Zeiterfassungssystems, regelmäßige Berichterstattung.
- Rücksendung der unter Quarantäne gestellten Dokumente an den Aussteller zur vollständigen Korrektur und Neuausstellung.
- Pflege der kontrollierten Dokumentenregister und der zugehörigen Dokumentation.
- Aktualisieren Sie das Stammdokumentenregister (MIDP) täglich.
- BIM360 (oder eine andere im Projekt verwendete Plattform) Administration: Hinzufügen von Mitgliederlizenzen, Hinzufügen neuer Unternehmen.
- Implementieren, laden und verwalten Sie die O&M-Datei im Projekt und übertragen Sie alle Informationen gemäß den Projektanforderungen auf die Kundenplattform.
- Volle Kontrolle über die Mercury-Plattform und die Client-Plattform.
- Unterstützung bei den täglichen Arbeitsabläufen, einschließlich Verwaltungsaufgaben, Mithilfe bei der Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen, Schulungen, Dokumentenerstellung usw.
- Erstellung verschiedener Berichte für Projektmanagement, Kunden und Business Intelligence.
- Dateneingabe in SAP, Ausführung von SAP-Berichten und -Abfragen.
- Halten Sie Ihre Organigramme stets aktuell.
- Protokollführung bei Bedarf für den Projektmanager.
- Abstimmung mit Planer, Sicherheitsbeauftragtem, Kunde, Projektteam usw.
- Entwicklung und Pflege von Ablagesystemen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Schreibarbeiten und Drucken.
- Vertretung für die Zeitverwaltung des Projekts bei Bedarf.
- Alle weiteren mit dieser Position verbundenen Aufgaben.
Wesentliche Kriterien für die Rolle
- Umfangreiche Verwaltungserfahrung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung
- Fließend in Englisch
- Sicherer Umgang mit dem PC und Kompetenz in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit zur Kommunikation und Verwaltung aller Baustellenunterlagen
- Ausgezeichnete Umgangsformen am Telefon
- Liebe zum Detail
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Ausgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
Wünschenswerte Kriterien
- Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Erfahrung im Umgang mit dem Dokumentenmanagementsystem BIM360 / ACC
- SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird
- Landeskenntnisse von Vorteil.
Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.
Document Controller in Zürich Arbeitgeber: Mercury Engineering
Mercury ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung bietet, sondern auch ein unterstützendes und innovatives Arbeitsumfeld schafft. In einem dynamischen Team haben Sie die Chance, an bedeutenden Ingenieur- und Bauprojekten zu arbeiten, die Technologien und lebensverändernde Fortschritte vorantreiben. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig auf die individuelle Vision jedes Mitarbeiters eingehen und deren Potenzial voll ausschöpfen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Document Controller in Zürich erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller in Zürich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Mercury Engineering auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Mercury Engineering sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Mercury Engineering zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mercury Engineering vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
