Forward Deployed Operator - Finance (Business Controller) in Zürich

Onodrim baut Europas größte Verteidigungs- und Industrieplattform auf. Wir erwerben spezialisierte Hersteller in kritischen Verteidigungs- und Dual-Use-Lieferketten und investieren in ihr Wachstum mit Kapital, Technologie und betrieblichem Know-how. Forward Deployed Operators sind die Menschen von Onodrim vor Ort. Sie werden in die Unternehmen eingebettet, die wir erwerben – in die Werke, Produktionslinien und Büros, die sie betreiben – und übernehmen einen Teil des Wachstums. In dieser Rolle ist dieser Teil die Finanzen.

Die Hersteller, die wir kaufen, sind oft jahrzehntealt und inhabergeführt, mit einem Buchhalter, einem externen Rechnungsprüfer, einem Kontenrahmen, der durch Akkretion gewachsen ist, begrenztem Cash Management und Produktkosten-Neuberechnungen. Der Forward Deployed Operator für Finanzen kommt nach einer Übernahme und erstellt das tatsächliche Bild: Was kostet jedes Produkt tatsächlich, wo ist das Geld in Inventar und Forderungen gebunden, wie sehen die Zahlen des Werks im Vergleich zum Budget und zu den Vorjahren aus, und was wäre nötig, um die Bücher in Tagen statt Wochen abzuschließen. Dann beheben Sie, was wichtig ist, mit den eigenen Mitarbeitern des Unternehmens, bringen das Unternehmen in die Berichterstattung der Gruppe und bleiben, bis es funktioniert.

Dies ist kein Finanzjob im Head Office. Eine Woche werden Sie das Kostenmodell mit dem Produktionsplaner neu aufbauen; die nächste Woche richten Sie einen monatlichen Abschluss mit dem Buchhalter ein und ordnen das Hauptbuch dem Gruppen-Kontenrahmen zu; dann erstellen Sie den Business Case für eine Investitionsentscheidung mit dem Produktionsingenieur und dem Werksleiter. Es ist das, was ein Finanzleiter für ein Unternehmen tut, wiederholt über unser Portfolio hinweg.

Was Sie tun werden:

• Diagnose der Finanzfunktion: In den ersten Wochen vor Ort, P&L, Bilanz und Cash-Position aus dem Hauptbuch neu aufbauen, die Mitarbeiter, Prozesse und Werkzeuge bewerten und herausfinden, wo die Zahlen falsch, verspätet oder fehlend sind.
• Produktkosten richtigstellen: Produkt- und Prozesskosten mit der Produktion aufbauen oder neu aufbauen – Materialien, Arbeitskräfte, Gemeinkosten, Ausschuss, Kapazität – damit das Unternehmen weiß, womit es Geld verdient und entsprechend Preise festlegt.
• Working Capital freisetzen: Inventar, Forderungen und Verbindlichkeiten analysieren; Ziele mit dem Werk und der Beschaffung festlegen; die Routinen einführen, um diese einzuhalten.
• Den Abschluss einrichten: Ein schnelles, zuverlässiges Monatsende gestalten und durchführen – Abstimmungen, Rückstellungen, Inventarbewertung, konzerninterne Transaktionen – und es innerhalb des ersten Quartals an den Rhythmus der Gruppe anpassen.
• Die Berichterstattung aufbauen: Monatliche Managementberichterstattung und KPIs für die Unternehmensführung einrichten; Ergebnisse im Vergleich zum Budget und zu früheren Perioden analysieren und die Abweichungen in einfachen Worten erklären.
• Cash- und Ergebnisprognosen erstellen: Rollierende Cash- und P&L-Prognosen sowie die Szenarien hinter Kapazität, Einstellung und Investitionsentscheidungen aufbauen und pflegen.
• Mit der Gruppe verbinden: Das Hauptbuch dem Gruppen-Kontenrahmen zuordnen, die Rechnungslegungsrichtlinien der Gruppe anwenden und lokale IFRS-Anpassungen vornehmen.
• Die Systeme aufrüsten: Die verwendeten ERP-, Rechnungslegungs- und Berichtswerkzeuge bewerten; Konfigurationen beheben, Tabellenkalkulationen ersetzen, wo es sich lohnt, und mit dem Software Engineering Operator an den Daten hinter den Zahlen arbeiten.
• Der Finanzpartner vor Ort sein: Business Cases mit anderen Forward Deployed Operators und dem Werksleiter erstellen – Automatisierung, Kapazität, Preisgestaltung, Make-or-Buy – und sicherstellen, dass betriebliche Änderungen in den Zahlen sichtbar werden.
• Lokale Compliance sicherstellen: Gesetzliche Konten, Steuererklärungen, Prüfungen und Bankberichterstattung mit lokalen Beratern koordinieren, damit während der Integration nichts untergeht.
• Finanzielle Due Diligence unterstützen: Vor dem Kauf die Qualität der Erträge, das Working Capital, die Kostenrechnung und die Finanzkompetenz des Ziels bewerten und in den Deal und den Integrationsplan einfließen lassen.
• Lokale Fähigkeiten aufbauen: Jedes Unternehmen mit einer funktionierenden Finanzabteilung verlassen – Routinen, Werkzeuge und einen fähigen Verantwortlichen – und das Gelernte in das Finanzhandbuch von Onodrim zurückbringen.

Was Sie mitbringen:

• Ein Studium in Finanzen, Rechnungswesen, Wirtschaft oder einem eng verwandten Bereich.
• Über 5 Jahre Erfahrung im Finanzbereich, einschließlich mindestens 2 Jahre als Finanzcontroller, Werkcontroller oder Finanzgeschäftspartner in einem Fertigungs- oder Industriebetrieb – Sie haben mit der Bewertung von Beständen, Produktkosten und einem Shopfloor gearbeitet, nicht nur mit einem Hauptbuch im Head Office.
• Eine professionelle Rechnungslegungsausbildung (ACA, ACCA, CPA, RA, RC oder gleichwertig) oder gleichwertige nachgewiesene Kenntnisse im Rechnungswesen.
• Praktische Erfahrung mit Monatsabschlüssen, Managementberichterstattung und Cash-Prognosen in einem Unternehmen, in dem Sie diese aufgebaut oder erheblich neu aufgebaut haben.
• Kenntnisse der IFRS und mindestens eines europäischen lokalen GAAP sowie Erfahrung in der Integration einer Tochtergesellschaft in die Konzernberichterstattung.
• Starke analytische Fähigkeiten: Sie sind in der Lage, eine P&L aus einem Hauptbuch-Export in Excel neu aufzubauen, eine Kosten- oder Working-Capital-Änderung zu modellieren und diese einem Geschäftsführer in Zahlen zu präsentieren.
• Praktische Erfahrung mit ERP- und Rechnungslegungssystemen – Konfiguration, Bereinigung oder Implementierung, nicht nur deren Nutzung.
• Glaubwürdigkeit in der gesamten Organisation – Sie können morgens mit einem Buchhalter an Abstimmungen arbeiten und nachmittags die Preisgestaltung des Inhabermanagers in Frage stellen.
• Eine praktische Herangehensweise: Sie sind bereit, die detaillierte Arbeit selbst zu erledigen in einem Unternehmen ohne Finanzteam, an das Sie delegieren können.
• Klare, direkte Kommunikation in Englisch, schriftlich und mündlich, mit der Fähigkeit, Finanzen für nicht-finanzielle Personen zu erklären.
• Bereitschaft zu umfangreichen Reisen und längeren Aufenthalten vor Ort bei Portfoliounternehmen in ganz Europa.
• Recht auf Arbeit im Vereinigten Königreich, in der Schweiz oder in der EU.

Wünschenswert:

• Wir führen unser Geschäft in Englisch; Kenntnisse einer europäischen Sprache neben Englisch sind von Vorteil.
• Erfahrung mit der Integration nach Fusionen auf der Finanzseite – Eröffnungsbilanzen, Harmonisierung von Richtlinien, Migration von Kontenrahmen – in einer PE-geführten oder akquisitorischen Gruppe.
• Zeit in einer Big Four oder ähnlichen Prüfungs- oder Transaktionsdienstleistungs-Praxis, einschließlich finanzieller Due Diligence.
• Exposition gegenüber Verteidigungs- oder anderen regulierten Branchen, in denen Vertragsbuchhaltung, staatliche Preisregeln und Exportkontrolle die Zahlen beeinflussen.
• Erfahrung mit Standardkosten, Abweichungsanalysen und Inventarsystemen in einem Auftragsfertiger oder einem Hersteller mit niedrigem Volumen und hoher Vielfalt.
• Vertrautheit mit modernen Daten- und BI-Tools sowie mit der Nutzung von LLM-basierten Tools, um Analysen schneller durchzuführen.
• Zeit in einem Start-up oder kleinen Team, in dem Sie alles getan haben, was das Unternehmen benötigte.
• Sicherheitsfreigabe in mindestens einem unserer Betriebsstätten.