Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen im Facility-Management.
- Unternehmen: Messe Berlin mit einer inspirierenden Gastgeberkultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld, das Diversität schätzt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Einkaufs und entwickle dich in einem vielfältigen Team weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Fachwirtausbildung mit Erfahrung im technischen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
Du verstehst dich als impulsgebend, verfügst über eine Gastgebermentalität und begeisterst dich für die Aufgaben im Einkauf. Mit deinem Handeln, deinen Entscheidungen und deinem Kommunikationsstil prägst du nachhaltig die Gastgeberkultur der Messe Berlin und unterstützt die geschäftliche Entwicklung und strategische Ausrichtung des Konzerns. Du verstehst dich als Sparringspartner:in, bist ein Teamplayer und hast Lust dich gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln? Komm zu uns ins Team!
Du widmest dich mit Engagement insbesondere folgenden Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Durchführung von EU-weiten Beschaffungsvorgängen sowie komplexen nationalen Verfahren: unter Berücksichtigung des Vergaberechts, gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien und Vorgaben. Dies beinhaltet die Begleitung von der Bedarfsentstehung bis zur Beauftragung.
- Kalkulatorische Plausibilisierung/Prüfung von Leistungsverzeichnissen, Bearbeitung von Nachträgen einschließlich Verhandlungen sowie Ansprechperson für interne und externe Stakeholder während der Vertragslaufzeit, insbesondere bei Leistungs-/Vertragsstörungen.
- Einkaufstechnische Begleitung der Fachbereiche für die jeweils zugewiesenen Warengruppenschwerpunkten aus dem Bereich Facility-Management-Leistungen sowie Dienstleistungen.
- Sie sind erste:r Ansprechpartner:in zum Beschaffungsmarkt und kennen diesen und deren Weiterentwicklung.
- Mitwirkung in der Weiterentwicklung des Einkaufs (z.B. Spend-Analysen, Anwendung von TCO-Ansätzen).
Deine Qualifikation
Fachlich:
- Abgeschlossenes Bachelor-Studium in Betriebswirtschaftslehre bzw. technischen Umfeld oder Fachwirtausbildung IHK mit nachgewiesener langjähriger Berufserfahrung im Einkauf im technischen Einkauf.
- Gute Kenntnisse im EU-Vergaberecht.
- Erste Erfahrungen im öffentlichen Einkauf und Einkaufserfahrung in der Warengruppe FM-Leistungen.
- Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware incl. MS-Office Paket und Anwenderkenntnisse im SAP S4 Hana, Vergabemanager sowie anderen IT-Einkaufssystemen.
- Gute Englischkenntnisse.
- Mehrjährige Erfahrung im selbständigen Projektmanagement.
Persönlich:
- Veränderungskompetenz: Du bist neugierig und trägst deinen Veränderungswillen aktiv nach außen.
- Diversität und Inklusion: Du legst großen Wert auf Diversität und Inklusion und bist überzeugt, dass ein vielfältiges Arbeitsumfeld unsere Kreativität und Innovationskraft stärkt.
- Kunden(nutzen)orientierung: Du verfügst über eine kundenorientierte Persönlichkeit und erfragst und priorisierst Kundenbedarfe.
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung: Du handelst verantwortungsbewusst und zielorientiert.
- Lernbereitschaft & -fähigkeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen dich aus.
- Nachhaltigkeits-Mindset: Du gehst sorgsam mit Ressourcen und Energie um und unterstützt uns somit unsere ökologischen und sozialen Ziele zu erreichen.
- Reflexionsfähigkeit: Du bist in der Lage dich selbst einzuschätzen und stehst Feedback gegenüber offen.
- Umsetzungsstärke: Du gehst methodisch & strukturiert vor und berücksichtigst dabei komplexe Zusammenhänge und triffst auf dieser Basis Entscheidungen.
- Verhandlungskompetenz: Du setzt dich mit verschiedenen Standpunkten auseinander und arbeitest wesentliche Sachverhalte heraus.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kannst effektiv mit anderen kommunizieren und Beziehungen aufbauen.
- Ziel- & Ergebnisorientierung: Du arbeitest ergebnisorientiert und behältst die Ziele immer im Auge.
Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen Arbeitgeber: Messe Berlin
Die Messe Berlin bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einem klaren Fokus auf Diversität und Inklusion fördert das Unternehmen eine kreative und innovative Arbeitskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, ihre Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln und aktiv zur nachhaltigen Ausrichtung des Konzerns beizutragen. Zudem profitieren die Angestellten von flexiblen Arbeitsmodellen und einer starken Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung, was die Messe Berlin zu einem attraktiven Arbeitgeber im Herzen der Hauptstadt macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Einkäufer:in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und deine Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Einkauf oder in der Messebranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und die aktuellen Trends im Facility Management. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echter Teamplayer bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich mit unserem Unternehmen identifizierst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns gehört zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer:in (m/w/d) mit Schwerpunkt Facilityleistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du dich für die Stelle als Einkäufer:in interessierst und was dich antreibt.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Messe Berlin vorbereitet
✨Verstehe die Gastgebermentalität
Mach dir klar, was es bedeutet, eine Gastgebermentalität zu haben. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du diese Mentalität gezeigt hast. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Aufgaben im Einkauf verstehst, sondern auch, wie wichtig es ist, eine positive Atmosphäre zu schaffen.
✨Kenntnis des Vergaberechts
Bereite dich darauf vor, Fragen zum EU-Vergaberecht zu beantworten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und spezifische Regelungen, die für die Messe Berlin relevant sein könnten. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich mit den Anforderungen des Jobs auseinandersetzt.
✨Teamplayer-Mentalität zeigen
Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Rolle als Sparringspartner:in und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beigetragen hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
✨Verhandlungskompetenz demonstrieren
Sei bereit, über deine Erfahrungen in Verhandlungen zu sprechen. Überlege dir, welche Strategien du angewendet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktisch umsetzen kannst.
