Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Meetings, Veranstaltungen und Schulungen in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Renommierte internationale Organisation mit einem kollaborativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Sofortiger oder baldiger Start, 6-12 Monate befristet, Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Schnelles internationales Umfeld, gute Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Warum dieser Job: Entwickle deine administrativen Fähigkeiten in einem professionellen und dynamischen Team.
- Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung in administrativen Rollen, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Join a renowned international environment.
Gain broad exposure across administration and operations.
Über unseren Kunden
Internationale Organisation
Stellenbeschreibung
- Administrative und logistische Unterstützung für Meetings, Veranstaltungen und Schulungsaktivitäten bereitstellen.
- Kommunikation mit Teilnehmern, Referenten und externen Interessengruppen koordinieren.
- Reisevorbereitungen verwalten, einschließlich Flugbuchungen und zugehöriger Dokumentation.
- Administrative Anfragen, Einkaufsanforderungen und Reisegenehmigungen über interne Systeme bearbeiten.
- Finanz- und Betriebsprozesse unterstützen und sicherstellen, dass administrative Aufgaben zeitnah nachverfolgt werden.
- Allgemeine Bürokoordination und andere administrative Aufgaben nach Bedarf unterstützen.
Der erfolgreiche Bewerber
- 3-5 Jahre Erfahrung in einer administrativen, unterstützenden oder sekretariellen Rolle.
- Fließend in Englisch und Französisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
- Komfortabel in einem schnelllebigen internationalen Umfeld arbeiten.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
- Kenntnisse in Spanisch sind von Vorteil.
Was wird angeboten
- Sofortiger oder baldiger Beginn.
- 6 bis 12 Monate befristete Anstellung.
- Internationaler und kollaborativer Arbeitsplatz.
- Gelegenheit, Ihre administrativen und Koordinationsfähigkeiten in einem hochprofessionellen Umfeld weiterzuentwickeln.
Temporary Administrative Assistant (6-12 Month Assignment) in Genève Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
