Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Administration, Payroll und Mitarbeiterbetreuung.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit nachhaltigem Geschäftsmodell.
- Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, kostenfreies Parken und gute Anbindung an den Nahverkehr.
- Weitere Informationen: Bringe deine Ideen ein und profitiere von einem nachhaltigen Impact.
- Warum dieser Job: Gestalte neue HR-Prozesse und arbeite in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im HR-Bereich und Erfahrung in Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Nachhaltigkeitsbereich HR Administration, vorbereitende Payroll, HR-Daten & Mitarbeiterbetreuung.
Du möchtest HR Administration und Payroll verbinden und dabei in einem internationalen Unternehmen mit nachhaltigem Geschäftsmodell arbeiten? Für unseren Kunden suchen wir Verstärkung im HR-Team. Dich erwarten vielseitige Aufgaben in Personaladministration, Payroll Support, HR-Datenmanagement und Mitarbeiterbetreuung.
Aufgabengebiet:
- Du unterstützt das HR-Team bei Personaladministration, Recruiting und Onboarding.
- Du pflegst Personalstammdaten und hältst Mitarbeiterakten sowie interne HR-Systeme aktuell.
- Du übernimmst administrative HR-Aufgaben für die betreuten Unternehmensbereiche.
- Du unterstützt bei HR-Reportings für verschiedene interne Stakeholder.
- Du arbeitest eng mit dem Payroll-Bereich zusammen und übernimmst bei Bedarf Vertretungsaufgaben.
- Du stellst die relevanten HR-Daten für die Payroll bereit.
- Du erstellst Bescheinigungen und unterstützt bei weiteren personalbezogenen Dokumenten.
- Du prüfst eingehende Rechnungen.
- Du bist Ansprechpartner für interne und externe Audits.
- Du beantwortest Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei HR-relevanten Anliegen.
- Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessverbesserungen mit.
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug.
- Berufserfahrung im HR-Umfeld, idealerweise in der Personaladministration.
- Erfahrung oder Berührungspunkte mit Payroll bzw. vorbereitender Entgeltabrechnung.
- Gute Kenntnisse in HR-Prozessen, Personaladministration und arbeitsrechtlichen Grundlagen.
- Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen und Personaldaten.
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Freude daran, eigenständig Verantwortung zu übernehmen.
- Kommunikationsstärke und eine serviceorientierte Persönlichkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Vergütungspaket:
- Ein Job mit nachhaltigem Impact.
- Attraktive Altersvorsorge.
- Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr ermöglicht dir eine unkomplizierte Anreise.
- Kostenfreies Parken.
- Lademöglichkeiten für E-Autos.
- Raum für deine Ideen.
- Internationales Arbeitsumfeld.
Kontakt: Anastasia Fedotushkina, Referenznummer JN-102026-7126147, Beraterkontakt +491735481606.
HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration in München Arbeitgeber: Michael Page
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen bietet. Die Finanzabteilung spielt eine zentrale Rolle in der Unternehmenssteuerung und ermöglicht den Mitarbeitenden vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Corporate Benefits ist das Unternehmen ein idealer Ort für Fachkräfte, die eine sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Michael Page aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Michael Page, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (m/w/d) Payroll & Administration in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Michael Page klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Michael Page vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Michael Page die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
