Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze klinische Studienstandorte bei der Kommunikation und Organisation von Studienaktivitäten.
- Unternehmen: Milestone One, ein innovatives Unternehmen mit Fokus auf klinische Studien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen, das seine Mitarbeiter schätzt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Verbesserung der Gesundheitsforschung bei.
- Qualifikationen: Abschluss in Lebenswissenschaften und Erfahrung in klinischen Studien erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 51750 - 63250 € pro Jahr.
Company Description
Milestone One is a Site Enabling Services organization with global headquarters in Zug, Switzerland.
We understand what clinical study sites need and our overall mission is to support sites in stronger study delivery.
Please submit CV in English.
Job Description
Milestone One Site Coordinator supports trial sites in all related activities according to ICH-GCP, protocol requirements within Study specific defined timelines and enrollment goals.
In this role you will
- Act as the main line of communication between the Sponsor or CRO and the site.
- Ensure response to feasibility questions are provided in due time.
- Assist in scheduling and preparation for all types of monitoring visits at the medical institution/research center.
- Be present and available to respond to monitors during all types of monitoring visits conducted at the medical institution.
- Track patient enrollment and actively support the medical site and CRO/Sponsor team in meeting project timelines and enrollment goals.
- Maintain study specific and general tracking of documents at the site level.
- Accurate and timely data entry into study specific EDC systems and timely resolution of data clarification queries issued for the site.
- Timely reporting and follow up on Reportable Adverse Events and Protocol Deviations.
- Proper handling, accountability and reconciliation of investigational products and clinical supplies.
- Collect, handle and maintain all site-specific regulatory documents as needed.
- Facilitate and support the contract and budget negotiations at the site level.
- Support Investigator and Site payments and processes as needed.
- Schedule and/or perform study procedures as per study requirements and delegation of responsibilities.
- Prepare for and participate in onsite study audits or regulatory agency inspections.
- Build and sustain long-lasting relationships with existing and potential clients (sponsors, CROs, medical institutions).
Qualifications
- College or university degree in Life Science, preferably in pharmacy, nursing or lab analytics.
- Minimum of 2 years of on-the-job experience in a clinical trial environment, where relevant experience has been gained in clinical trials, clinical terminology, and medical research working in the role of a Study Coordinator or similar function.
- Upper-intermediate level of English, with the ability to work in a global team environment.
- Ability to work in a fast-paced environment, with short timelines and multiple tasks to be completed simultaneously.
- Ability to effectively communicate in stressful situations and demonstrate the ability to problem-solve in an effective and efficient manner.
- Flexibility in working hours may be required depending on the schedule of study procedures and/or patient visits.
- Strong interest in professional growth and development within the company.
- Additional Information
If you feel it is time to make your skills and knowledge visible within a developing company with true focus on its people, then Milestone One is the right choice for you.
Freelance Site Coordinator Arbeitgeber: Milestone One
Milestone One ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf berufliches Wachstum und Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und Kommunikation im Vordergrund stehen. Die Lage in Zug, Schweiz, bietet zudem eine attraktive Lebensqualität und Zugang zu einem internationalen Netzwerk von Fachleuten im Bereich klinischer Studien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Freelance Site Coordinator erhalten könntest
✨Sichtbarkeit in der Gesundheitsbranche
Mach dich in der Gesundheitsmanagement-Szene bekannt! Teile deine Gedanken und Einsichten auf Plattformen wie LinkedIn oder in spezialisierten Foren. Du kannst auch über aktuelle Themen oder Trends im Gesundheitswesen bloggen – so baust du dir eine Reputation als Experte auf.
✨Netzwerken auf Gesundheitsmessen
Nimm an Fachkonferenzen oder Messen im Gesundheitsbereich teil, um Kontakte zu potenziellen Kunden oder Partnern zu knüpfen. Das persönliche Gespräch eröffnet oft Türen, die online geschlossen bleiben. Frag auch nach Möglichkeiten zur Mitgestaltung von Workshops oder Panels!
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Als Freiberufler ist dein Portfolio dein Aushängeschild! Zeig deine besten Arbeiten und Erfolge im Gesundheitsmanagement. Deine Website sollte Testimonials, Fallstudien oder erfolgreich abgeschlossene Projekte beinhalten, damit potenzielle Klienten sehen, was du drauf hast.
✨Biete einen kostenlosen Erstberatungstermin an
Um erste Kunden für deine freiberufliche Tätigkeit im Gesundheitsmanagement zu gewinnen, könntest du einen kostenlosen Erstberatungstermin anbieten. Das zieht Interessierte an, und du hast die Chance, sie von deinem Können zu überzeugen. Und hey, vergiss nicht, dich auch über unsere Website zu bewerben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Freelance Site Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist dein bester Freund:Wenn du dich freiberuflich im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, solltest du ein überzeugendes Portfolio erstellen. Zeige konkrete Projekte oder Studien, an denen du gearbeitet hast, damit zukünftige Kunden sehen, was du draufhast und welche Erfolge du bereits erzielt hast.
Zeige deine Zertifikate!:Im Gesundheitsmanagement sind relevante Zertifikate oder Weiterbildungsnachweise echt wichtig. Füge diese Dokumente deiner Bewerbung bei, denn sie belegen nicht nur dein Fachwissen, sondern zeigen auch dein Engagement und deine Professionalität in diesem Bereich.
Gestalte deinen Lebenslauf interaktiv:Da du freiberuflich arbeitest, kannst du deinen Lebenslauf etwas lockerer gestalten. Füge Links zu Projekten oder Artikeln hinzu, die du geschrieben hast, damit wir und andere Auftraggeber sofort einen Eindruck von deinem Wissen und deinen Fähigkeiten bekommen.
Klare Preisstruktur und Verfügbarkeit:Da du im Freelance-Bereich tätig bist, sollte deine Bewerbung auch Informationen über deine Preisstruktur und Verfügbarkeit enthalten. Das hilft nicht nur uns, dein potenzielles Engagement besser einzuschätzen, sondern macht es auch für Kunden einfacher, mit dir in Kontakt zu treten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Milestone One vorbereitet
✨Hol dir dein Portfolio bereit!
Für einen freiberuflichen Job im Gesundheitsmanagement ist es wichtig, ein starkes Portfolio zu haben. Zeig deine bisherigen Projekte, Studien oder Fallanalysen, die deine Expertise in diesem Bereich unter Beweis stellen. Du willst dem Unternehmen zeigen, warum sie gerade dich wählen sollten!
✨Kenntnisse in gesundheitswissenschaftlichen Tools
Mach dich mit spezifischen Tools und Software vertraut, die im Gesundheitsmanagement eingesetzt werden. Wenn du weißt, wie man mit Programmen wie SPSS oder R umgeht, wird das deinen Wert steigern. Sei bereit, Fragen dazu bei dem Interview zu beantworten!
✨Betone dein Netzwerk
Als Freiberufler ist dein Netzwerk Gold wert! Erzähle dem Unternehmen von deinen Kontakten in der Branche – sei es zu anderen Freiberuflern oder relevanten Organisationen. Das zeigt, dass du gut vernetzt bist und potenziell Teil des größeren Puzzles sein könntest.
✨Präsentation deiner Methodik
Sei bereit, deine Arbeitsweise und Methoden zu präsentieren. Erkläre, wie du Probleme angehst und Lösungen entwickelst. Das ist besonders wichtig im Gesundheitsmanagement, wo analytisches Denken und fundierte Entscheidungen gefragt sind. Zeige, dass du strategisch und datengestützt arbeiten kannst!
