Interim Property Management Specialist (m/w/d) - Asset-Übernahme/ Integrationsprojekt
Über die Rolle
Du möchtest Verantwortung übernehmen und ein zentrales Integrationsprojekt aktiv mitgestalten?
Dann werde Teil unseres Teams als Interim Property & Technical Management Specialist (m/w/d) und begleite die Übernahme von unseren Immobilienportfolios aus externen Partnerstrukturen.
Die Position ist zunächst auf 12 Monate befristet.
In dieser Rolle gestaltest du aktiv die Überführung von Assets in die Organisation von Mileway mit.
Du arbeitest an der Schnittstelle von kaufmännischem und technischem Property Management und bringst Strukturen, Prozesse und Daten nachhaltig auf ein neues Level.
Dich erwartet ein dynamisches Projektumfeld mit viel Gestaltungsspielraum, direktem Impact und der Möglichkeit, dich fachlich wie auch persönlich weiterzuentwickeln.
Arbeiten bei Mileway
Mileway ist Europas führender Eigentümer und Verwalter von Last-Mile-Logistikimmobilien.
Wir sind in mehr als 11 Ländern tätig und arbeiten mit einem Team von über 550 Mitarbeitenden an mehr als zwanzig Standorten.
Wir bieten hochwertige urbane Logistikflächen mit denen Unternehmen Waren näher bei ihren Kunden lagern, verteilen und ausliefern können.
Unser Portfolio konzentriert sich auf strategisch gelegene Lager- und Distributionsimmobilien, die die wachsende Nachfrage nach effizienten, städtisch ausgerichteten Lieferketten unterstützen.
Unsere Kultur ist pragmatisch, dynamisch und teamorientiert, mit einem starken Fokus auf Eigenverantwortung und Umsetzung.
Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in Frankfurt.
Wir verfolgen einen flexiblen Arbeitsansatz; hierbei sieht unsere Richtlinie vor, dass du an zwei Tagen pro Woche von Zuhause aus arbeiten kannst.
Deine Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresreportings
- Prüfung bestehender Mietverträge
- Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Vorgaben
- Aufarbeitung, Digitalisierung und Strukturierung von Vertrags- und Objektdokumentationen
- Unterstützung bei ERP-/Property-Management-Systemen und Softwareeinführungen (z. B. Planon) nach vorheriger Absprache
- Aufarbeitung von Rückständen, z. B. fehlende Abrechnungen oder offenes Mahnwesen
- Unterstützung bei Restrukturierungen oder Portfolioübernahmen (nach vorheriger Absprache)
- Bestandsaufnahme von Objekten, Verträgen und offenen Themen
- Durchführung von Risikoanalysen (z. B. Mietausfälle, Fristen, Rechtsrisiken)
- Priorisierung und Bearbeitung kritischer Themen, z. B. Abrechnungsrückstände
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann oder Industriekauffrau / Industriekaufmann o.ä.
- Erfahrung im Property Management, bestenfalls mit kaufmännischem und technischem Verständnis
- Sicherheit im Mietvertragsrecht sowie im technischen Gebäudemanagement
- Strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Analytische Stärke gepaart mit einem lösungsorientierten Mindset
- Souveränes Auftreten und Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Was wir dir bieten
- Ein spannendes Projekt mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact
- Ein internationales, dynamisches Umfeld bei Mileway
- Direkte Zusammenarbeit mit zentralen Entscheidern
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und nachhaltig zu prägen
- Hybrides Arbeiten: Flexible Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, sowohl im Büro als auch remote zu arbeiten.
- Moderne Technik: Wir stellen Dir topaktuelle Tools und Technologie bereit, damit Du vernetzt und effizient arbeiten kannst.
- Work-Life-Balance: Bei uns findest Du Raum, um Beruf und Privatleben optimal zu verbinden.
- Vielfältige und internationale Unternehmenskultur: Arbeite in einem dynamischen Team mit Kolleg: innen aus über 51 Nationen, die unterschiedliche Perspektiven einbringen.
- Außerbetriebliche Events: Regelmäßige Team-Events und soziale Aktivitäten sorgen für Spaß, Austausch und stärken den Zusammenhalt.
- 28 Tage Urlaub für Deine Erholung und neue Energie.
- #J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Gestalte aktiv die Übernahme von Immobilienportfolios und bringe Prozesse auf ein neues Level.
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich und Erfahrung im Property Management.
Außerdem inklusive
Flexibles Arbeiten, moderne Technik, 28 Tage Urlaub und internationale Unternehmenskultur.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Interim Property Management Specialist (m/w/d) - Asset-Übernahme/ Integrationsprojekt Arbeitgeber: Mileway
Mileway ist ein herausragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und wachsenden Umfeld zu arbeiten, das von Innovation und Teamgeist geprägt ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie einem starken Engagement für eine positive Arbeitskultur, wirst du Teil eines Teams, das aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Last-Mile-Logistikimmobilien arbeitet. Die Position als Property Manager (m/w/d) ermöglicht es dir, deine Fähigkeiten in einem internationalen Kontext einzubringen und dabei direkten Einfluss auf spannende Projekte zu nehmen.
Deine Perspektiven
Erlebe ein dynamisches Projekt mit viel Gestaltungsspielraum und direktem Impact.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Mileway zu schnacken!
Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Mileway vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Mileway ins Gespräch kommst!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen
Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Mileway brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden
Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!
Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Mileway und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mileway vorbereitet
Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Mileway, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Mileway wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
Standorte
- Frankfurt am Main
