Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Betriebsabläufe und sorge für einen reibungslosen Betrieb in Berlin.
- Unternehmen: Mindspace, ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit globaler Präsenz.
- Vorteile: Großzügiger Urlaub, Essensgutscheine, mentale Gesundheits-App und Team-Events.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Arbeitsumgebungen.
- Qualifikationen: 5 Jahre Erfahrung im Betrieb und Facility Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Über Mindspace
Mindspace ist ein führender Anbieter flexibler Arbeitsräume mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Startups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung von heute anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und das Erlebnis in den Vordergrund stellt.
Warum Sie es lieben werden, bei Mindspace zu arbeiten?
Mindspace ist ein Ort, an dem Mitarbeiter gedeihen und ihre Fähigkeiten in einer inspirierenden und fördernden Umgebung weiterentwickeln können: großartige Atmosphäre, Wohlbefinden der Mitarbeiter, vielfältige Gemeinschaft, Boutique-Design. Sie arbeiten mit einigen der besten Menschen der Branche zusammen, die lieben, was sie tun. Sie sind Teil eines globalen Unternehmens, das tiefen Respekt und Verständnis für die lokale Kultur jedes Marktes hat. Unser Wachstum ist eng mit dem unserer Mitarbeiter verbunden, und als Mindspace-Mitarbeiter werden Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten geboten.
Wer ist der ideale Mindspacer?
Sie sind ein Teamplayer. Sie sind stolz auf das, was Sie tun, und haben eine Einstellung von "Ich bin voll dabei", wenn Sie es tun. Sie wissen, wann Sie handeln müssen und wie Sie die Bereiche Ihrer Verantwortung auf die nächste Stufe bringen können - Exzellenz ist das A und O. Sie wissen, wie man die Stimmung erfasst und verstehen die professionelle Umgebung, in der Sie sich befinden.
Über die Position
Diese Vollzeitstelle befindet sich in Berlin und berichtet direkt an den GM Deutschland. Sie überwachen alle operativen Aspekte unseres Standorts in Berlin. Sie werden mehrere Funktionen leiten, einschließlich Wartung, Einrichtungen, Gesundheit & Sicherheit und Sicherheit.
Wofür Sie hauptsächlich verantwortlich sein werden:
- Management und Überwachung der Wartung der Gebäudesysteme und der Reinigung der Mindspace-Standorte in Berlin
- Prozesse und Standards vorantreiben, um die Einhaltung lokaler, staatlicher und regionaler Vorschriften sowie Akkreditierungen sicherzustellen
- Verwaltung und Nachverfolgung von präventiven und korrektiven Wartungsprogrammen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Geräte und Einrichtungen
- Verhandlung von Bedingungen mit großen Dienstleistern, Fachleuten und Auftragnehmern
- Strategie für effektive Planung und Terminierung kritischer Wartungsarbeiten vorantreiben
- Kontinuierliche Bewertung von Ineffizienzen im Facility-Prozess und Empfehlung von Verbesserungsmaßnahmen
- Überwachung von Bauprojekten und Neueröffnungen in Deutschland
- Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen
- Erster Ansprechpartner für große Wartungsnotfälle
- Kontaktperson für Vermieter und Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Verträge
- Erstellung von Wartungsprotokollen
- Handhabung von Gebäudesicherheit, Zugangskontrolle, CCTV, Sicherheitsunternehmen usw.
- Unterstützung, Koordination und nahtlose Interaktion mit verschiedenen Teams
Haben Sie folgende Erfahrungen?
- 5 Jahre Erfahrung im Operations - ein Muss
- Hintergrund im Facility Management - ein Muss
- Erfahrung im Gastgewerbe - starker Vorteil
- Kenntnisse über Sicherheitssysteme, IT und AV-Ausrüstung
- Problemlöser mit außergewöhnlichen Projektmanagementfähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten
- Proaktiv, unabhängig und teamfähig
- Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Kritische Kompetenzen für den Erfolg:
- Großartiger Kommunikator, der in der Lage ist, Botschaften klar und präzise zu vermitteln
- Unternehmerischer Geist und Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld
- Hohe Integrität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
- Gründlicher, selbstbewusster Arbeiter, der Fehler erkennt und die notwendigen Schritte zur Korrektur unternimmt
- Motivation und starke Arbeitsmoral
- Problemlöser – Sie sind ein sehr einfallsreicher Denker, der schnell lernt
Vorteile
Bei Mindspace verstehen wir, dass Arbeit mehr ist als nur ein Job. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern außergewöhnliche Vorteile, wie:
- Großzügiger Jahresurlaub
- Essensvorteile über eine Mittagskarte
- Geschenkgutscheine zu Geburtstagen und Weihnachten
- Zugang zu einer App für psychische Gesundheit
- Subventionierte öffentliche Verkehrsmittel
- Engagierende Team- und Jahresendveranstaltungen
Wir sind eine menschenzentrierte Organisation, die sich dafür einsetzt, dass unsere Mitarbeiter im Lernen, Wachsen und Wirken excelieren und Anerkennung für ihre herausragenden Beiträge erhalten. Wir bieten kontinuierliche Wachstumschancen und stellen durch einen gründlichen Einarbeitungsprozess eine schnelle Integration ins Team sicher.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.
Facility Operations Manager Arbeitgeber: Mindspace
Mindspace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld zu wachsen. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwohlbefinden, einer vielfältigen Gemeinschaft und einem einzigartigen Boutique-Design fördert Mindspace eine positive Arbeitskultur. Als Teil eines globalen Unternehmens mit tiefem Respekt für lokale Kulturen haben Mitarbeiter Zugang zu langfristigen Karrierechancen und können ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, serviceorientierten Umfeld weiterentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facility Operations Manager erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Mindspace ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Mindspace auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Mindspace bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Mindspace nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Mindspace auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facility Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Mindspace anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facility Operations Manager bei Mindspace zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Mindspace erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Mindspace aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mindspace vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
