Operations Lead

Über Mindspace

Mindspace ist ein führender Anbieter von flexiblen Arbeitsbereichen mit einem wachsenden Fußabdruck in Europa, Israel und den USA. Unsere designorientierten Büros und On-Demand-Angebote wie Besprechungsräume, Veranstaltungsräume und Tagesbüros bieten die ideale Lösung für Unternehmen, Startups, kleine Unternehmen und Unternehmer, die sich an die sich schnell entwickelnde hybride Arbeitsumgebung anpassen. Mindspace wird als Lifestyle-Marke angesehen, die Gastfreundschaft in die Arbeitswelt bringt und immer den Service und das Erlebnis in den Vordergrund stellt.

Warum Sie es lieben werden, bei Mindspace zu arbeiten?

Mindspace ist ein Ort, an dem Mitarbeiter gedeihen und ihre Fähigkeiten in einer inspirierenden und fördernden Umgebung weiterentwickeln können: großartige Atmosphäre, Mitarbeiterwohlbefinden, vielfältige Gemeinschaft, Boutique-Design. Sie arbeiten mit einigen der besten Menschen der Branche zusammen, die lieben, was sie tun. Sie sind Teil eines globalen Unternehmens mit tiefem Respekt und Verständnis für die lokale Kultur jedes Marktes. Unser Wachstum ist eng mit dem unserer Mitarbeiter verbunden, und als Mindspace-Mitarbeiter werden Ihnen langfristige Karrieremöglichkeiten weltweit geboten.

Wer ist der ideale Mindspacer?

Sie sind ein Teamplayer. Sie sind stolz auf das, was Sie tun, und haben die Einstellung „Ich bin voll dabei“, wenn Sie es tun. Sie wissen, wann Sie handeln müssen und wie Sie die Bereiche Ihrer Verantwortung auf die nächste Stufe bringen – Exzellenz ist das A und O. Sie wissen, wie man „den Raum liest“ und verstehen die berufliche Umgebung, in der Sie sich befinden.

Über die Position

Diese Vollzeitstelle umfasst das Wechseln zwischen unseren Standorten in Deutschland und berichtet direkt an den General Manager mit einer indirekten Linie zum Global Operations Director. Sie überwachen alle operativen Aspekte unserer Gebäude mit Ihrem Team in Deutschland. Sie werden mehrere Hüte tragen und mehrere Funktionen leiten, einschließlich Wartung, Einrichtungen, Gesundheit & Sicherheit, Sicherheit und Eröffnungen neuer Gebäude, und werden den Erfolg aller Mindspace-Einrichtungen im Land vorantreiben.

Verantwortlichkeiten

• Verwaltung und Überwachung der Wartung von Gebäudesystemen und Reinigungsdiensten für den Mindspace-Standort in Deutschland.
• Leitung eines Teams von Operations Managern.
• Vorantreiben von Prozessen und Standards zur Sicherstellung der Einhaltung lokaler, staatlicher und bundesstaatlicher Vorschriften sowie anderer Regulierungsbehörden.
• Verwaltung und Nachverfolgung von präventiven und korrektiven Wartungsprogrammen für Geräte und Einrichtungen.
• Verhandlung von Bedingungen mit großen Dienstleistern, Fachleuten und Auftragnehmern.
• Entwicklung effektiver Strategien zur Planung und Terminierung kritischer Wartungsarbeiten.
• Unterstützung von Bauprojekten und Neueröffnungen in Deutschland.
• Durchführung regelmäßiger Qualitätsprüfungen zur Sicherstellung der Einhaltung von Betriebsrichtlinien und -verfahren.
• Erster Ansprechpartner für große Wartungsnotfälle.
• Zusammenarbeit mit Vermietern zur Sicherstellung der Einhaltung aller Vorschriften und Verträge.
• Überwachung der Gebäudesicherheit, einschließlich Zugangskontrolle und CCTV.
• Effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, einschließlich Verkaufs- und Community-Teams.
• Vorbereitung monatlicher Berichte über wichtige Leistungsindikatoren, Budgetanalysen und strategische Initiativen.

Budgetverwaltung

• Überwachung der Ausgaben und Identifizierung von Einsparmöglichkeiten.
• Implementierung von Kostensenkungsmaßnahmen, einschließlich Energieeffizienzinitiativen.
• Strategische Planung von Budgets, die mit kurzfristigen und langfristigen Zielen übereinstimmen.

Anforderungen

• 5-10 Jahre Erfahrung im Bereich Operations – ein Muss.
• Hintergrund im Facility Management – ein Muss.
• Erfahrung im Gastgewerbe – großer Vorteil.
• Problemlöser mit außergewöhnlichen Projektmanagementfähigkeiten.
• Proaktiv, unabhängig und teamfähig.
• Starke mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Gute Kenntnisse kritischer Systeme wie Heizung, Kühlung und Brandschutzvorschriften.

Vorteile

Bei Mindspace verstehen wir, dass Arbeit mehr ist als nur ein Job. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern außergewöhnliche Vorteile, wie:

• Großzügiger Jahresurlaub.
• Essensgutscheine über eine Mittagskarte.
• Geschenkgutscheine zu Geburtstagen und Weihnachten.
• Zugang zu einer App für psychische Gesundheit.
• Subventionierte öffentliche Verkehrsmittel.
• Engagierende Team- und Jahresendveranstaltungen.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung auf Englisch ein.