Das sind Ihre Aufgaben:
- Professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
- Erster Ansprechpartner für alle Anfragen rund um Meetings, Veranstaltungen und Office Services
- Freundlicher Empfang von Kunden und Gästen sowie Begleitung zu den entsprechenden Besprechungsbereichen
- Koordination und Verwaltung von Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
- Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen inklusive technischer Ausstattung und Bewirtungsanforderungen
- Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Veranstaltungsorganisatoren zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Sicherstellung eines hohen Qualitätsstandards hinsichtlich Raumpräsentation, Ordnung und Sauberkeit
- Bearbeitung, Verwaltung und Überwachung von Raum- und Arbeitsplatzreservierungen über das interne Buchungssystem (EMS)
- Pflege von langfristigen sowie regelmäßigen Reservierungen im System
- Überwachung von Buchungsanfragen und Wartelisten sowie bedarfsgerechte Vergabe von Arbeits- und Besprechungsflächen
- Ansprechpartner für Video-Konferenz-Anfragen und entsprechende Raumbuchungen
- Erstellung und Auswertung von Berichten zur Flächennutzung und Auslastung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Office Operations Team zur Gewährleistung eines exzellenten Servicelevels
- Sicherstellung einer reibungslosen Informationsübergabe innerhalb des Teams
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Hotel- oder Veranstaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Kundenservice, Office Management, Hospitality oder Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Professionelles, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein serviceorientiertes Mindset
- Bereitschaft zur Tätigkeit in Präsenz am Standort Hamburg (100 % vor Ort)
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:
- Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
- Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP-Tarifvertrag sowie darüber hinausgehende Zahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
Bei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
- Moderne und repräsentative Büroräumlichkeiten im Herzen Hamburgs
- Internationale Arbeitsatmosphäre
- Strukturierte Einarbeitung und professionelle Prozesse
- Zusammenarbeit in einem motivierten und serviceorientierten Team
- Übernahmeoption und langfristige Entwicklungsperspektiven in einem global agierenden Unternehmen
Mitarbeiter (gn) Empfang & Office Services in Hamburg Arbeitgeber: MP München
Als Montagekraft (m/w/d) in der Medizintechnik profitieren Sie von einem attraktiven Stundenlohn von 19,00 € und einer langfristigen Perspektive bei einem renommierten Unternehmen. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld, persönliche Betreuung durch unser Team sowie die Möglichkeit auf Übernahme in ein festes Arbeitsverhältnis. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Verantwortungsbewusstsein, während Urlaubs- und Weihnachtsgeld gemäß Tarifvertrag zusätzliche Vorteile bieten.
