Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Workflow und übernehme Verantwortung in Köln.
- Unternehmen: MTR Legal, eine innovative Full-Service Rechtsanwaltskanzlei.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und überdurchschnittliche Vergütung.
- Weitere Informationen: Erstklassige Büroausstattung und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Rechts mit einem dynamischen Team und modernen Arbeitsprozessen.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
WIR sind MTR Legal Rechtsanwälte. Mittelständisch und international. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht. Ein starker Wegbegleiter für nationale und internationale Mandanten. Wir verfolgen nicht nur Leistung, sondern schaffen Raum für Persönlichkeiten, um gemeinsam an einem Strang zu ziehen.
DU sorgst für einen reibungslosen Workflow und übernimmst sofort Verantwortung an unserem Standort in Köln.
Responsibilities- Büroorganisation: Verantwortung für allgemeine administrative Aufgaben und reibungslose Abläufe
- Repräsentation und Empfang: Betreuung von Mandaten sowie Erstkontakt am Telefon
- Post- und Korrespondenzmanagement: Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie des E-Mail Postfaches
- Termin- und Fristenmanagement: Zuverlässige Kalenderführung sowie Überwachung und Kontrolle von Fristenlisten
- Bearbeitung und Koordination von Neuanfragen
- Digitales Datenmanagement: Sorgfältige Anlage, Führung und Archivierung von Akten und Projekten
- Dokumentenerstellung: Vorbereitung, Erstellung und Versand von Mandatenunterlagen
- Allgemeiner Support: Sicherstellung der Bestände an Büromaterialien sowie Unterstützung bei der Planung von internen Events
- Erfahrung im Büromanagement
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details
- Affinität im Umgang mit neuer Software
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Offenheit für digitale Arbeitsprozesse
- Hohe Teamfähigkeit
- Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Anpassungsfähige Arbeitszeiten, keine Wochenendarbeit
- Wir fördern deine persönliche Entwicklung mit Fortbildungen
- Glänzende Karriereaussichten und überdurchschnittliche Vergütung
- State of the Art IT-Solutions und Apps für interdisziplinäre Workflows
- Office: Rheinufer, erstklassige Büroausstattung mit Design Möbeln
- Sonnenterrasse: Outdoor Workspace und Chill Out Area mit Grill
- Täglich frisches Obst und Refreshments
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Firmenticket - Deutschlandticket
Wir sind eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Full-Service Rechtsanwaltskanzlei, die Rechtliche Klarheit mit unternehmerischer Dynamik verbindet. In unserer international ausgerichteten Kanzlei arbeiten innovative und erfahrene Berater Hand in Hand, um nachhaltiges Wachstum in einer digitalen Welt zu fördern. Neben herausragenden rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen legen wir großen Wert auf das persönliche Wachstum unserer TeammitgliederInnen. Wir sind überzeugt: Je besser jeder Einzelne im Team funktioniert, desto besser können wir unsere Mandanten individuell beraten und maßgeschneiderte Lösungen anbieten. Gemeinsam verwandeln wir rechtliche Herausforderungen in Erfolgschancen. Unser Ziel ist es, unsere Mandanten uneingeschränkt mit vollem Einsatz und Engagement zu unterstützen, wo immer sie rechtliche Beratung und Vertretung benötigen. Trete unserem dynamischen Team bei MTR Legal bei und gestalte deine Karriere in einer Rechtsanwaltskanzlei, die Innovation und Fachkompetenz vereint. Hier findest du die ideale Umgebung, um dein Talent zu entfalten und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Werde Teil unseres engagierten Teams in einem integrativen Umfeld und bringe frischen Wind in die Welt des Rechts. Gemeinsam machen wir den Unterschied!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: MTR Legal Rechtsanwälte
MTR Legal Rechtsanwälte ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld in Köln bietet, sondern auch großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer überdurchschnittlichen Vergütung und modernen Büroausstattungen schaffen wir Raum für Kreativität und Innovation, während wir gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Tägliche frische Snacks, eine Sonnenterrasse zum Entspannen und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Rechtsbranche wachsen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei MTR Legal interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei MTR Legal sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über MTR Legal, ihre Werte und Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Büroorganisation und Teamarbeit zum Erfolg des Unternehmens beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt im Blick hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Achte auf Details!:Ein gutes Zahlenverständnis und hohe Aufmerksamkeit für Details sind wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei MTR Legal arbeiten möchtest und was dich an der Position der Teamassistenz reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTR Legal Rechtsanwälte vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über MTR Legal verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position als Teamassistenz klar zu kommunizieren.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsprozesse legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit neuer Software und digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du offen für Veränderungen bist und dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei MTR Legal zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' zeigen dein Interesse an der Unternehmenskultur und helfen dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
