Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechstelle für Kommunikation und organisiere spannende Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem starken Teamgeist und flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe ein tolles Team und spannende Mitarbeiter-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Ausbildung im Bürobereich und gute MS-Office sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Starke Aufgaben
- Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation und Erledigung von Korrespondenz, auch in englischer Sprache
- Durchführung von Verwaltungsaufgaben (z.B. Organisieren der Büroverwaltung, Koordination des Terminkalenders für die jeweils zugeordneten Personen, Verfolgung Wiedervorlage)
- Organisation und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
- Bearbeitung von Personalvorgängen, Koordinationsstelle zwischen Mitarbeitern und Personalabteilung sowie Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
- Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung (z.B. Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Auswertungen)
- Koordinierende Mitwirkung an Aufgaben des Bereiches im Auftrag des Vorgesetzten (z.B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Erstellen von Gesprächs-/Besprechungsprotokollen)
- Besprechungsraum- und Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben
- Organisation von externen Veranstaltungen und die Bewirtung von externen Gästen
- Vertretung MC Sekretär/Teamassistent (all genders)
- Koordination von kleinen baulichen Maßnahmen und Umzügen
- Selbstständige Durchführung von Projekt- und Mandatsfunktionen
- Organisation von Informationsveranstaltungen, Mitteilungen, Intranetmeldungen, Freigabe von Veröffentlichungen in Abstimmung mit den relevanten Stellen/Vorgesetzten
Beste Voraussetzungen
- Ausbildung zum Industrie- oder Bürokaufmann (all genders) oder vergleichbare Ausbildung
- Einschlägige Praxis im Sekretariat
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie gute SAP-Kenntnisse in den entsprechenden Funktionalitäten
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit
Ausgezeichnetes Umfeld
- Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
- Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit und mobilem Arbeiten
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungsprogramme
- EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
- Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme und E‑Ladesäulen
- Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
- Leckere und abwechslungsreiche Gerichte in unserer Betriebsgastronomie
- Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events
Managementassistenz Programm-Management (all genders) Neu Arbeitgeber: MTU Aero Engines
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine herausragende Arbeitsumgebung, die durch ein starkes Team und eine offene Kommunikation geprägt ist. Mit attraktiven Vergütungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und einem großartigen Teamspirit, der durch regelmäßige Mitarbeiter-Events gestärkt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Managementassistenz Programm-Management (all genders) Neu erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Managementassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Managementassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Managementassistenz Programm-Management (all genders) Neu mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Sprache ist wichtig!:Da die Stelle auch englische Korrespondenz umfasst, achte darauf, dass deine Bewerbung sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch klar und verständlich ist. Ein paar Sätze auf Englisch können zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.
Struktur ist der Schlüssel!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt auch dein Organisationstalent!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei MTU Aero Engines vorbereitet
✨Bereite dich auf die Kommunikation vor
Da du als Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Organisationsfähigkeiten demonstrieren
In der Rolle wirst du viele Verwaltungsaufgaben übernehmen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Reisen organisiert hast. Das zeigt, dass du das Organisationstalent besitzt, das für diese Position erforderlich ist.
✨Kenntnisse in MS-Office und SAP hervorheben
Stelle sicher, dass du deine fundierten Kenntnisse in MS-Office und SAP während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du konkrete Situationen nennen, in denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Probleme zu lösen.
✨Teamfähigkeit und Eigeninitiative zeigen
Die Stelle erfordert sowohl Teamarbeit als auch Eigeninitiative. Bereite Geschichten vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen und deine proaktive Herangehensweise an Herausforderungen verdeutlichen. Das wird den Interviewern zeigen, dass du gut ins Team passt.
