Leitung der Serviceeinheit Einkauf (m/w/d) - [\'Homeoffice\', \'Vollzeit\']

Unsere Mission: Wir erforschen das Leben und die Erde im Dialog mit den Menschen. Das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) ist ein exzellentes und integriertes Forschungsmuseum der Leibniz-Gemeinschaft mit internationaler Ausstrahlung und global vernetzter Forschungsinfrastruktur. Es ist auf drei eng miteinander verzahnten Feldern tätig: der sammlungsgestützten Forschung, der Sammlungsentwicklung und -erschließung und der forschungsbasierten Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit.

In den kommenden zehn Jahren wird das Museum für Naturkunde Berlin (MfN) einen Wissenschaftscampus für Natur und Gesellschaft in der Mitte des Wissenschaftsstandortes Berlin entwickeln. Es werden neue Labore und Arbeitsplätze für Spitzenforschung geschaffen. Gleichzeitig wird eine der weltweit umfassendsten naturhistorischen Sammlungen mit über 30 Millionen Objekten in modernen Sammlungsgebäuden untergebracht und dabei komplett digitalisiert. Die Umsetzung des Zukunftsplanes, gefördert mit insgesamt 660 Millionen Euro vom Bund und Land Berlin, gelingt nur mit starken interdisziplinären nationalen und internationalen Partnern.

Aufgabengebiet:

• Führung und Weiterentwicklung der Serviceeinheit Einkauf, Verantwortung für ein Einkaufsvolumen von etwa 20 Mio. € p. a.
• Fachliche und disziplinarische Führung von 5 Mitarbeitenden des Fachbereiches Einkauf
• Eigenverantwortliche Steuerung des Tagesgeschäftes sowie maßgebliche Mitwirkung an komplexen Beschaffungsprojekten, Gestaltung von Projekt- und Rahmenverträgen
• Beratung der Museumsleitung und der Bedarfsträger:innen zu beschaffungstechnischen, vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung der Beschaffungsstrategie, des elektronischen Bestellsystems und der Services angrenzender Fachbereiche
• Optimierung und Digitalisierung der Prozesse, Abläufe und Schnittstellen des Bereichs Einkauf
• Umsetzung der gültigen Rahmenbedingungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld bei der Beschaffung
• Mitgestaltung der strategischen Ausrichtung des Museums für Naturkunde in Form von Projektarbeit
• Durchführung von komplexen und herausgehobenen Beschaffungsmaßnahmen im Liefer- und Dienstleistungsbereich einschließlich der Vertragsgestaltung und -verhandlung
• Mitwirkung bei den Budgetplanungen und Gewährleistung eines Beschaffungscontrollings

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (bspw. Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften, betriebswirtschaftliches und/oder technisches Studium oder Wirtschaftsingenieurwesen) oder eine einschlägige Berufsausbildung mit vergleichbaren Qualifikation mit langjährig erworbenen Kenntnissen und Erfahrungen
• Gute Fachkenntnisse in relevanten Rechtsgebieten, u. a. im Vergaberecht, zu Beschaffungsstrategien, -methoden und -werkzeugen
• Erfahrung mit der Verwaltung von komplexen Einkaufsbudgets und sichere Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Motivierende Führungspersönlichkeit mit hoher Integrationskraft und modernem, kollegialem Führungsverständnis, entsprechende Führungserfahrung mit Teams von mehr als 5 Personen
• Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Verhandlungskompetenz
• Ausgeprägte unternehmerische Kompetenz in Verbindung mit hoher Dienstleistungsorientierung und digitaler Affinität
• Entscheidungsfreude, Gestaltungskraft und Hands-on-Pragmatismus
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Durchdringung strategischer und operativer betrieblicher Herausforderungen
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; wünschenswert sind Kenntnisse in SAP ERP und E-Vergabe-Management-Systemen
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen:

• Ein aufgeschlossenes HR-Team mit Spaß an der Arbeit
• Spannendes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Forschungsmuseum mit vielseitigen Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt
• Sehr gute ÖPNV-Anbindung in der Mitte von Berlin
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten auf persönlicher und fachlicher Ebene
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z. B. Gleitzeit oder individuelle Teilzeitmodelle)
• Mobiles Arbeiten ist je nach Tätigkeit bis zu 60 Prozent der individuellen Arbeitszeit möglich
• Vergütung nach TV-L mit betrieblicher Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen
• Beschäftigtenevents, betriebliches Gesundheitsmanagement und Sprachkurse für Deutsch und Englisch
• 30 Urlaubstage sowie den 24. Dezember und 31. Dezember frei

Hinweise: Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 28.03.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal unter Website.

Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an.

Weitere Informationen Datenschutz: Mit dem Versenden Ihrer Bewerbung stellen Sie uns Ihre Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung durch das Museum für Naturkunde zur Verfügung. Ihre Daten werden dabei jederzeit streng vertraulich behandelt. Nach dem Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen werden diese in unserer Datenbank erfasst. Ihre Daten werden auf unserem Server gespeichert. Dabei beachten wir die Vorschriften der Datenschutzgesetze. Informationen über den Umgang mit Bewerberdaten am MfN und Datenschutzerklärung für die Website des MfN.

Familienpolitik: Das Naturkundemuseum Berlin hat sich die Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie zum Ziel gesetzt und wurde hierfür mit dem Zertifikat zum audit berufundfamilie der audit berufundfamilie gGmbH – einer Initiative der Gemeinnützigen Hertie-Stiftung – ausgezeichnet. Weiterführende Informationen finden Sie unter: Website.