Deine Aufgaben
Du arbeitest direkt mit unserer People Performance & Culture Managerin beziehungsweise unserem Manager zusammen — der ersten People-Rolle im Unternehmen. Du bist die operative Entlastung, die dafür sorgt, dass der Aufbau der Funktion nicht an der Verwaltung erstickt.
- Du pflegst unsere Personaldaten in Personio: Stammdaten, Verträge, Abwesenheiten, Zeiterfassung — sorgfältig und aktuell.
- Du erstellst Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnisse nach Vorlage.
- Du unterstützt die vorbereitende Lohnabrechnung: Datensammlung, Plausibilitätsprüfung, Zusammenstellung der Unterlagen für Steuerberatung und DATEV. F
- Du steuerst On- und Offboarding-Prozesse operativ: Checklisten, Equipment, Zugänge, Termine.
- Du unterstützt das Recruiting administrativ: Terminkoordination, Kommunikation mit Kandidat:innen, Pflege des Bewerbermanagements.
- Du sorgst für saubere, DSGVO-konforme Personalakten und Dokumentation.
- Du übernimmst kleinere eigene Projekte zur Prozessverbesserung
Dein Profil
- Du bist eingeschriebene:r Student:in, gern mit Schwerpunkt Personal, BWL, Psychologie oder Wirtschaftsrecht — der Studiengang ist uns weniger wichtig als deine Arbeitsweise.
- Du arbeitest gewissenhaft und genau.
- Du gehst absolut vertraulich mit sensiblen Daten um. Gehälter, Krankmeldungen, Kündigungen.
- Du arbeitest eigenständig.
- Du bist sicher in MS Office, insbesondere Excel und Word.
- Du kommunizierst freundlich und verbindlich, auch wenn du zum dritten Mal an dieselbe Unterlage erinnerst.
- Fließendes Deutsch, gutes Englisch.
- 16 bis 20 Stunden pro Woche, planbar und verlässlich.
Warum wir?
Das bedeutet für dich: Du arbeitest nicht trotz KI, sondern mit ihr. Wer bei uns anfängt, gibt Feedback, das in Produktentscheidungen einfließt — und versteht irgendwann, warum ein Prompt besser funktioniert als ein anderer.
Und weil wir schnell wachsen, ist vieles bei uns noch im Entstehen. Manche Antwort lautet ehrlicherweise „das bauen wir gerade noch”. Genau darin liegt die Chance: Du triffst auf Freiräume statt auf fertige Strukturen, und was du hier aufbaust, trägt deine Handschrift.
Was wir bieten
- Arbeit mit echter KI-Technologie auf internationalem Niveau — nicht als Pilotprojekt, sondern als Geschäftsmodell.
- Echter Gestaltungsspielraum. Deine Ideen landen nicht in einem Ideenbriefkasten, sondern in der nächsten Iteration.
- Kurze Wege zur Geschäftsführung. Entscheidungen fallen in Tagen, nicht in Gremienschleifen.
- Wachstum, das du mitgehst. Wir bauen gerade die nächste Unternehmensphase — mit Rollen, Verantwortung und Perspektiven, die es vor einem Jahr noch nicht gab.
- Hauptarbeitsort Leipzig mit regelmäßiger Büropräsenz und flexiblem Homeoffice-Anteil. Hybride Modelle sind bei uns gelebte Praxis, nicht die Ausnahme.
- Unbefristeter Vertrag, Vollzeit.
- Leistungsprämien für nachweisbare Erfolge.
- Mehrtägige Teamevents an Orten, die tatsächlich Spaß machen.
So läuft unser Bewerbungsprozess
- Intro-Interview — wir lernen uns kennen, du erfährst, wo wir stehen und wohin wir wollen.
- Case Study oder Technical Study, je nach Rolle — ein echtes Problem aus unserem Alltag, das wir gemeinsam durchgehen.
- Interview mit deiner künftigen Führungskraft und, je nach Position, mit unseren Gründern.
Über uns
MICE DESK ist der führende Technologiepartner im globalen Group & Convention Sales – und baut das erste agentic Operating System für die Hotellerie.
Unser Kernprodukt Rocket automatisiert den vollständigen Group & Convention Sales Prozess: Anfragen analysieren, Verfügbarkeit prüfen, Revenue-Daten einbinden, Angebote erstellen bis zur finalen Vertragszeichnung. Was Hotels heute durchschnittlich zwei Stunden kostet, erledigt Rocket in Minuten.
Was uns einzigartig macht: Wir bauen nicht nur die Plattform. Wir unterstützen unsere Kunden bei Bedarf parallel mit einem spezialisierten Booking Center – unserem Team der MICE DESK Crew – das Hotels direkte Unterstützung durch erfahrene MICE-Profis liefert. KI und Mensch als echte Einheit – nicht als Kompromiss.
Werkstudent People Operations (m/w/d) Arbeitgeber: myhotel.team
MICE DESK ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, mit modernster KI-Technologie in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. In Leipzig erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv an der Gestaltung des Unternehmenswachstums teilnehmen können. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem unbefristeten Vollzeitvertrag und der Chance auf persönliche Weiterentwicklung ist MICE DESK der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Datenengineering suchen.
