Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

HEY DU! Für unsere Inhaberin Anna suchen wir an unserem Standort im Herzen von München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du bist weltbestes Organisationsgenie, mit Power ab Tag 1 am Start hast Lust mit unserer Geschäftsführerin Anna die vielen Themen aus ihrem Verantwortungsbereich von Produktion über HR & Finance, Analytics bis hin zu Marketing und übergreifenden Themen zu rocken? Dann meld’ Dich bei uns!

Tätigkeiten

• Du bist der Power-Booster unserer Geschäftsführerin und wuppst ihr administratives Tagesgeschäft, also z. B. die Koordination von Terminen, die Bearbeitung von E-Mails, die Erstellung von Analysen & Berichten sowie Erstellung von Präsentationen.
• Du priorisierst die anstehenden Themen eigenständig, handelst vorausschauend und stellst einen reibungslosen Arbeitsalltag sicher.
• Du arbeitest unternehmensübergreifend mit allen Bereichen zusammen, bist zu allen Projekten und Themen immer top informiert und unterstützt so weitreichende, unternehmerische Entscheidungen.
• Du optimierst, wo nötig, Prozesse und Strukturen innerhalb Eurer Verantwortungsbereiche und steigerst damit nochmals Effizienz und Effektivität.
• Du arbeitest initiativ und weißt immer genau, was die höchste Priorität hat.

Anforderungen

• Du hast Dich bereits mehrere Jahre als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle bewiesen.
• Mit Dir gibt es keine halben Sachen: Du bist zu 100% da und Dir sind die Dinge einfach nicht egal.
• Du bist strukturiert, organisiert, gewissenhaft - klar! Der Google Kalender ist Dein bester Freund, und die Anwendungen aus dem Microsoft Office beherrscht Du aus dem EffEff.
• Auch in stressigen Zeiten hast Du alles im Griff und gibst anderen das Gefühl, dass an alles gedacht ist.
• Du bist Teamplayer, kommunizierst offen und direkt.

Team Deine Rolle, Dein Impact

• Du bekommst hautnah mit wie es ist ein Familienunternehmen zu führen und weiter aufzubauen.
• Du bekommst Einblick in eine Vielzahl an Themen der gesamten Wertschöpfungskette und versprochen - es wird nie langweilig!

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet.
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag.
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht.
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS.
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt.
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl.
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander.

Bewerbungsprozess

• 30-45-minütiger Videocall – wir klären allgemeine Fragen zum persönlichen & fachlichen Fit.
• Online-Tests & Case.
• Persönliches Gespräch - vor Ort.
• 2. Persönliches Gespräch - vor Ort lernst Du Team, CEO und unser Office kennen.
• ... wenn es von allen Seiten passt, unterbreiten wir Dir ein Angebot und freuen uns auf Dich!