Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Myra Security, ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Sicherheit.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsbudget.
- Weitere Informationen: Hundefreundliches Büro mit Dachterrasse und regelmäßigen Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams, das die digitale Welt schützt und echte Auswirkungen hat.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und exzellente Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Myra Security schützt Unternehmen und kritische Infrastrukturen vor digitalen Angriffen. Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützt Du unseren Geschäftsführer Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft und sorgst für reibungslose Abläufe, eine strukturierte Kommunikation sowie eine professionelle Organisation auf Executive-Level. Die Anstellung ist zunächst befristet auf ein Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden.
- Du unterstützt unseren Geschäftsführer proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
- Du steuerst und koordinierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung sowie Kalender- und E-Mail-Management.
- Du bereitest Entscheidungen vor durch Präsentationen, Analysen, Reportings und Auswertungen.
- Du bereitest Meetings und Events professionell vor und nach, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von To-Dos.
- Du planst, begleitest und steuerst strategische sowie operative Projekte.
- Du pflegst Beziehungen zu Kunden und Geschäftspartnern.
- Du verwaltest und prüfst Freigaben, Auslagen sowie Ein- und Ausgangsrechnungen im Rahmen der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du unterstützt bzw. vertrittst bei Bedarf unseren Team Assistant bezüglich anfallender Aufgaben rund um das Thema Office-Management.
Dein Profil:
- Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Executive- oder Vorstandsumfeld.
- Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen stets den Überblick.
- Du überzeugst durch Professionalität, Diskretion und ein souveränes Auftreten auf allen Ebenen.
- Du verfügst über exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache.
- Du verstehst dich zwecks Effizienz- und Outcome-Optimierung deiner Aufgaben auf die Nutzung von AI und Prompt Engineering.
- Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Flexibilität, eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie Teamspirit aus.
Über uns:
Wir schützen das reale Leben vor digitalen Gefahren - diese Mission verfolgt das Team von Myra Security mit größter Passion. Die digitale Absicherung von Unternehmen, kritischen Infrastrukturen und öffentlichen Auftraggebern ist für unsere Gesellschaft überlebenswichtig. Als deutscher Technologiehersteller bietet Myra eine sichere, zertifizierte Security-as-a-Service-Plattform zum Schutz digitaler Geschäftsprozesse. Die smarte Myra-Technologie überwacht, analysiert und filtert schädlichen Internet-Traffic, noch bevor virtuelle Angriffe einen realen Schaden anrichten.
Was wir Dir bieten:
- Ein international agierendes Team in einer zukunftssicheren Branche.
- Ein überdurchschnittliches Gehalt sowie 30 Tage bezahlten Urlaub.
- Ein strukturiertes Onboarding und regelmäßige Trainings.
- Flexible Arbeitszeiten und eine agile Arbeitsumgebung.
- Ein zentral gelegenes, hundefreundliches Büro mit Dachterrasse, ergonomischen Arbeitsplätzen, (subventionierter) Kantine, frischem Obst und Getränken for free.
- Regelmäßige Team- und weitere Events.
- Jährlich 1.000 € individuelles Weiterbildungsbudget.
- Subventionierte Sportmitgliedschaft (Wellpass).
- Fahrrad-Leasing - such Dir Dein Wunschrad aus und spare bis zu 40%.
- Möglichkeit der privaten Nutzung unseres firmeneigenen Myra Vans.
- 23 € statt 60 € - nachhaltig unterwegs mit dem Deutschlandticket.
- Mitarbeiterrabatte mit Corporate Benefits.
Bei Myra glauben wir an die Überlegenheit von Vielfalt. Unser Bestreben ist, ein integratives Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Du Dich angenommen und gleichwertig fühlst. Bei Fragen, auch zur Barrierefreiheit des Arbeitens bei uns, kontaktiere uns gerne unter +49 (0)89 9 97 40 12 10 oder careers@myrasecurity.com.
Executive Assistant to the CEO (m/w/d) Arbeitgeber: Myra Security
Myra Security ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem internationalen Team in einer zukunftssicheren Branche profitieren Sie von überdurchschnittlichem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das hundefreundliche Büro in zentraler Lage, ergänzt durch zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie subventionierte Sportmitgliedschaften und regelmäßige Teamevents, macht Myra zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to the CEO (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf die Stelle als Executive Assistant bewirbst, zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, über das Erwartete hinauszugehen. Bereite dich darauf vor, wie du Paul Kaffsack im operativen und strategischen Tagesgeschäft unterstützen kannst.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über Myra Security zu erfahren. Vielleicht gibt es sogar gemeinsame Bekannte, die dir einen Fuß in die Tür verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Cybersecurity und über Myra Security selbst. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Entschlossenheit. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die zu unserem Team passen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz und die digitale Sicherheit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deinem Anschreiben und Lebenslauf die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Myra Security vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensmission vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Mission und Werte von Myra Security zu verstehen. Zeige im Gespräch, dass du die Bedeutung der digitalen Sicherheit erkennst und wie deine Rolle als Executive Assistant dazu beitragen kann.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich komplexe Aufgaben organisiert oder strategische Projekte gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen greifbar zu machen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und den Werten von Myra Security stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
✨Nutze AI und Technologie
Da die Nutzung von AI und Prompt Engineering in der Stellenbeschreibung erwähnt wird, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Technologien in deiner Arbeit einsetzen kannst. Das zeigt, dass du innovativ denkst und bereit bist, moderne Lösungen zu nutzen.
