HR Payroll & Accounting Specialist (m/w/d)

Ihre Mission: Die Grundlage unseres Erfolgs

Als das finanzielle und administrative Rückgrat unseres Teams sind Sie der vertrauenswürdige Experte, der sicherstellt, dass unsere Zahlen genau sind und unsere Mitarbeiter sich perfekt unterstützt fühlen. Ihre Präzision und Zuverlässigkeit bilden die Grundlage, die es unseren Wissenschaftlern ermöglicht, sich voll und ganz auf ihre Mission zu konzentrieren: eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist.

In dieser Doppelrolle übernehmen Sie kritische Prozesse an der Schnittstelle zwischen Personalwesen und Finanzen.

Allgemeine Verwaltung & HR: Das organisatorische Zentrum

• Bearbeiten Sie die HR-Administration von A bis Z: Arbeitsverträge, Onboarding, Personaldaten und Offboarding unter Einhaltung der DSGVO und des Arbeitsrechts.
• Unterstützen Sie öffentliche Förderanträge, Berichterstattung für F&E und verwalten Sie Verträge für unseren Fuhrpark und Versicherungsvereinbarungen.
• Verwalten Sie die Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und pflegen Sie digitale Personalakten.

Payroll: Champion für unsere Mitarbeiter

• Durch die pünktliche und fehlerfreie Gehaltsabrechnung tragen Sie direkt zum Wohlbefinden und zur Zufriedenheit des Teams bei, das unsere wissenschaftliche Innovation vorantreibt.
• Führen Sie die monatliche Gehaltsabrechnung gemäß deutschem Arbeitsrecht durch, einschließlich Brutto-Netto-Berechnungen, Sozialversicherungsbeiträgen und Steuerabzügen.
• Verarbeiten Sie alle gehaltsrelevanten Daten und Änderungen (Neueinstellungen, Kündigungen, Gehaltsanpassungen, Boni).
• Seien Sie der Hauptansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung und koordinieren Sie mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern.
• Reichen Sie alle erforderlichen Berichte bei den Sozialversicherungs- und Steuerbehörden ein.

Finanzen & Buchhaltung: Wächter unserer finanziellen Integrität

• Sie gewährleisten die reibungslosen finanziellen Abläufe, die unsere Forschung und Entwicklung unterstützen.
• Verarbeiten Sie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlungsvorbereitung und Abstimmung von Lieferanten/Kunden.
• Führen Sie Buchungen im Hauptbuch und Kontenabstimmungen (Bankkonten, Clearing-Konten) durch.
• Unterstützen Sie den monatlichen Abschlussprozess und bereiten Sie Zahlungsläufe vor.
• Überprüfen und verarbeiten Sie die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter gemäß den Unternehmensrichtlinien.
• Unterstützen Sie externe Prüfungen, steuerliche Compliance-Aktivitäten und interne Kontrollen (HGB/IFRS).
• Pflegen Sie Buchhaltungsunterlagen gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Ihr Profil: Ein Rezept für gemeinsamen Erfolg

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein und mit unserem Team zu wachsen, bringen Sie idealerweise folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in, Bürokauffrau/-mann) oder einen Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzen, HR oder einem verwandten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Gehaltsabrechnung.
• Solides Wissen über die deutsche Gehaltsabrechnung und Sozialversicherungsregelungen.
• Starker Hintergrund in der Hauptbuchhaltung und den Prozessen zum Monatsabschluss.
• Vertrautheit mit der Einhaltung von deutschen Steuer- und Arbeitsgesetzen.
• Kenntnisse in HRIS-Systemen (Personio bevorzugt) und Buchhaltungssoftware wie DATEV oder SAP sowie Ausgabenmanagement-Tools (Navan, Concur, Lanes & Planes oder ähnlich).
• Excel-Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit der Microsoft Office Suite.
• Vollständige berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch (C2) und solide Englischkenntnisse (B2).
• Eine professionelle Zertifizierung in Buchhaltung oder Gehaltsabrechnung (z.B. Finanzbuchhalter/in, Lohnbuchhalter/in) ist ein großer Vorteil.

Unsere Vision bei NanoTemper ist es, eine Welt zu schaffen, in der jede Krankheit behandelbar ist. Was uns antreibt, ist die Partnerschaft mit Wissenschaftlern, um „einen Unterschied“ in der Welt zu machen. Mit unseren biophysikalischen Instrumenten wollen wir die Grenzen dessen, was für wissenschaftliche Forscher möglich ist, erweitern.

Die Ziele sind groß und ehrgeizig. Daher erfordert es sehr innovative Wege und ein starkes Team, um dorthin zu gelangen. Auch wenn wir ein wachsendes globales Unternehmen mit mehr als 200 Mitarbeitern sind, schlägt das Herz von NanoTemper in München. Hier begann unsere Geschichte und jeden Tag arbeiten wir als ein Team daran, unsere Geräte noch besser zu machen. Unsere Türen stehen talentierten Menschen offen, die sich für die Zukunft der wissenschaftlichen Forschung und unsere Vision begeistern. Möchten Sie mit Ihrer täglichen Arbeit einen Unterschied machen und Teil unserer Mission werden? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.