Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Organisation und Koordination von Projekten.
- Unternehmen: NFDI e.V. - ein innovativer Verein für wissenschaftliche Dateninfrastruktur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Wissenschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bitte bewerben Sie sich über unser Portal. Sollte Sie Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, nutzen Sie bitte ebenfalls das Portal.
Gestalten Sie die Zukunft der Wissenschaft aktiv mit - bei NFDI Der Nationale Forschungsdateninfrastruktur (NFDI) e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit der Mission, wertvolle Datenbestände aus Wissenschaft und Forschung systematisch zu erschließen, zu vernetzen und langfristig nutzbar zu machen. Bund und Länder fördern NFDI gemeinsam und schaffen damit eine unverzichtbare Voraussetzung für neue Forschungsfragen, Erkenntnisse und Innovationen. Aktuell engagieren sich 26 Fachkonsortien, 327 Mitgliedsorganisationen und über 1600 Personen aus unterschiedlichen wissenschaftlichen Fachrichtungen im Verein. Direktorat und Geschäftsstelle unterstützen dabei den Verein bei der Koordination der verschiedenen Organe und Abteilungen, der inhaltlich-strategischen, übergreifenden Zusammenarbeit und der Repräsentation nach außen.
Auf internationaler Ebene vertritt der NFDI-Verein die nationalen Interessen Deutschlands in der European Open Science Cloud (EOSC) Association als mandatiertes Mitglied. Seit 2025 wirkt der NFDI-Verein dabei mit, die EOSC als eine Förderation verteilter Systeme aufzubauen (EOSC Federation). In dem Vorhaben „Building up EOSC Node Germany“, welches sich derzeit in der Beantragung bei der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) befindet, arbeiten der NFDI-Verein gemeinsam mit Partnern am Aufbau des EOSC Node Germany, der als zentraler Zugangspunkt für deutsche Forschende zur EOSC Federation dienen soll.
Für dieses Projekt suchen wir vorbehaltlich der Förderzusage zum 1. September 2026 in Vollzeit eine Stelle, die zunächst bis zum 31.12.2027 befristet ist. Eine Weiterbeschäftigung über den Förderzeitraum hinaus wird vorbehaltlich einer weiteren Projektförderung angestrebt.
Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld bei einem attraktiven und international renommierten Arbeitgeber im wissenschaftlichen Bereich. Zu Ihren vielseitigen Aufgaben zählen:
- Terminmanagement, Kalenderpflege sowie Organisation von Besprechungen und Sitzungen
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) sowie Kommunikation und Koordination zwischen Projektbeteiligten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung) und Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Verwaltung von Projektdokumenten, Vorlagen und Präsentationen
- Reisemanagement inkl. Planung, Buchung und Abrechnung nach geltenden Richtlinien des Bundesreisekostengesetzes
- Abwicklung von Bestellungen, Rechnungsbearbeitung und laufende Budgetüberwachung des Drittmittelprojekts
- Bearbeitung von Fördermittelabrufen und Abstimmung mit dem Finanzbereich und Fördermittelgebern
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für den Fördermittelgeber in Abstimmung mit dem Finanzbereich
Als Teamassistenz im Vorhaben „Building up EOSC Node Germany“ arbeiten Sie in einem neu aufzubauenden Team mit bis zu fünf weiteren Personen in enger Abstimmung mit den anderen Teams der Geschäftsstelle. Die Aufgaben sind vielseitig und agil organisiert. Sie genießen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und haben die Chance, den EOSC Node Germany als zentralen Zugangspunkt für deutsche Forschende zur EOSC Federation mit aufzubauen.
Diese Qualifikationen und Fähigkeiten zeichnen Sie aus:
- Erfolgreich abgeschlossenes Bachelorstudium im kaufmännischen bzw. öffentlichen Verwaltungsbereich, eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Umfeld des öffentlichen Dienstes, bzw. im wissenschaftlichen Bereich
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen in den Bereichen Einkauf und Finanzen, idealerweise im Rahmen von öffentlich geförderten Projekten
- Erfahrung im Reisemanagement, wünschenswert sind vertiefte Kenntnisse in der Anwendung des Bundesreisekostengesetzes
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationskompetenz
Was wir Ihnen bieten können:
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5‑Tage‑Woche plus bezahlter Freistellung am 24. und 31. Dezember
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung nach TVöD Bund, Entgeltgruppe 9b möglich
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Allgemeine Informationen: NFDI fördert die Gleichstellung aller Menschen (w/m/x) und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsanschreiben, aussagekräftigem Lebenslauf und vollständigen Arbeitszeugnissen bis zum 20.07.2026.
Teamassistenz (m/w/x) Arbeitgeber: National Research Data Infrastructure (NFDI)
Der NFDI e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld aktiv an der Gestaltung der Zukunft der Wissenschaft mitzuwirken. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, 30 Tagen Jahresurlaub und einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) schaffen wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, in einem engagierten Team Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
National Research Data Infrastructure (NFDI) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/x) erhalten könnten
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von National Research Data Infrastructure (NFDI) und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei National Research Data Infrastructure (NFDI) Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei National Research Data Infrastructure (NFDI) von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei National Research Data Infrastructure (NFDI) solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei National Research Data Infrastructure (NFDI) ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei National Research Data Infrastructure (NFDI) gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei National Research Data Infrastructure (NFDI) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei National Research Data Infrastructure (NFDI) sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei National Research Data Infrastructure (NFDI) verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
