Auf einen Blick
- Aufgaben: Herzlicher Empfang und Unterstützung von Besuchern sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Unternehmen: NAXCON GmbH, führend in der IT- und Ingenieurbranche in Freiburg.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Teamevents und Unterstützung bei der Sprachentwicklung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsdienst.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die NAXCON GmbH, ansässig im Herzen Freiburgs, steht an vorderster Front der deutschen IT- und Ingenieurbranche. Unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen in Software- und Hardwareentwicklung, modernster Elektronik sowie in zukunftsweisenden Technologien wie Künstliche Intelligenz und Virtual Reality. Dabei widmen wir uns nicht nur der Projektarbeit für unsere Kunden, sondern betreiben auch intensiv In-house Innovationsprojekte sowie Forschung & Entwicklung.
Ort: Hannover, Germany
Feld: Public Sector
Umfang: Teilzeit (20 Std./Woche)
IHRE AUFGABEN:
- Herzlicher Empfang und Anmeldung von Besuchern und Ratsuchenden
- Erster Ansprechpartner für Informationen und Orientierung im Haus
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post- und E-Mail-Bearbeitung)
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Terminkoordination
- Souveräne Unterstützung in Krisensituationen
IHR PROFIL:
- Qualifikation: Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte) oder mindestens 2 Jahre Erfahrung im Empfangsbereich
- Kompetenz: Freude an der Kommunikation und eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Soft Skills: Belastbarkeit, Empathie und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. (C1/C2 Niveau)
ARBEITSZEITEN:
Die Einsatzzeiten orientieren sich an den festen Servicezeiten (Teilzeit 20h): Montag bis Freitag (Vormittags sowie teilweise bis 16:00/18:00 Uhr). Kein Wochenende, kein Feiertagsdienst.
Was wir bieten:
- Werden Sie Teil eines kosmopolitischen und internationalen Teams: Wir freuen uns über Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und aus verschiedenen Kulturen, die ihre einzigartigen Perspektiven und Talente in unser Team einbringen.
- Verbessern Sie Ihre deutschen Sprachkenntnisse: Wenn Sie Ihre Deutschkenntnisse verbessern möchten, bieten wir Ihnen ein unterstützendes Umfeld, in dem Sie Ihre Sprachkenntnisse üben und ausbauen können: egal ob Sie Anfänger oder Fortgeschrittener sind.
- Profitieren Sie von einem festen Ansprechpartner im Unternehmen: Wir wissen, wie wichtig es ist, einen zuverlässigen Ansprechpartner im Unternehmen zu haben. Deshalb stellen wir Ihnen einen festen Ansprechpartner zur Seite, der Sie während Ihres gesamten Arbeitsverhältnisses begleitet und unterstützt.
- Berufliches Wachstum und Entwicklung: Bei uns können unsere Ingenieure bereits nach 1-2 Jahren in neue Branchen oder Projekte eintauchen und aktiv Wissen vermitteln.
- Genießen Sie regelmäßige Teamevents mit dem Unternehmen: Wir glauben an die Kraft der Teambildung und die Förderung positiver Beziehungen am Arbeitsplatz. Deshalb organisieren wir regelmäßig Teamevents, um die Zusammenarbeit zu fördern und den Zusammenhalt im Team zu stärken.
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket: Bei NAXCON glauben wir, dass unsere Ingenieure unser größtes Asset sind. Deshalb bieten wir ein umfassendes und wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, das ein der Erfahrung und dem Fachwissen entsprechendes Gehalt beinhaltet.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: NAXCON
NAXCON GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn ein internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Vielfalt und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und regelmäßigen Teamevents fördern wir eine positive Arbeitsatmosphäre, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungspakete anbieten, die Ihre Qualifikationen und Leistungen widerspiegeln. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Ihre Deutschkenntnisse zu verbessern und an spannenden Projekten in verschiedenen Branchen zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei NAXCON
Wenn du auf der Website von NAXCON stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei NAXCON erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NAXCON vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
