Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Recruiting-Prozess und unterstütze die Mitarbeiterentwicklung.
- Unternehmen: Nayoki GmbH, eine innovative Digitalagentur in München.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Office, betriebliche Altersvorsorge und Team-Events.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit einem wertschätzenden Team und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Unternehmenskultur und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Die Nayoki GmbH ist eine inhabergeführte Digitalagentur, die 2004 in München gegründet wurde. Sie umfasst derzeit insgesamt 4 weitere Unternehmen, welche sich auf die Bereiche Performance Marketing, Social Media & Influencer Marketing, Media sowie E-Commerce Consulting spezialisiert haben. Wir arbeiten alle zusammen unter einem Dach in unserer wunderschönen Agenturmühle direkt am idyllischen Auer Mühlbach in Untergiesing. Unsere Excellence Center Office Management, Finance wie auch HR betreuen übergreifend die einzelnen Agenturen im Rahmen eines Shared Service Centers.
In der Rolle als People & Culture Manager:in HR ergänzt Du neben der Office & HR Assistant sowie P&C Director HR das Peopleteam, die alle HR-Prozesse zentral bündeln und aussteuern.
Dein vielfältiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige Betreuung des Recruiting-Prozesses – von Stellenanzeigen und Bewerberauswahl bis zur Kandidatenkommunikation und Koordination der weiteren Schritte
- Durchführung von Erstgesprächen sowie enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Hiring Manager:innen
- Active Sourcing über LinkedIn sowie Aufbau relevanter Talentpools
- Operative Begleitung des gesamten Employee Lifecycles – von Onboarding über Probezeit- und Mitarbeitergespräche bis hin zum Offboarding
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten sowie Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten
- Übernahme administrativer HR-Aufgaben, einschließlich Pflege der HR-Systeme, eAU-Abrufen und weiterer personaladministrativer Vorgänge
- Ansprechperson für Mitarbeitende bei operativen und administrativen HR-Fragestellungen
- Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen sowie Mitwirkung an Themen rund um Mitarbeiterzufriedenheit, Wellbeing und Unternehmenskultur
- Mitarbeit an HR-Projekten sowie an der Weiterentwicklung unserer People-&-Culture-Prozesse und Employer-Branding-Maßnahmen – inklusive Planung, Pflege und Veröffentlichung von Content auf LinkedIn und Instagram
Dein überzeugendes Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im HR-Bereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr selbstständige, strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen sowie die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig und verbindlich nachzuhalten
- Hands-on-Mentalität, Flexibilität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Teamfähigkeit und absolute Diskretion
- Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen
- Bereitschaft zu regelmäßiger Officeanwesenheit an mind. vier Tagen pro Woche
- Fließende bzw. verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Wir bieten Dir:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit viel Gestaltungsspielraum, eigenständigem Arbeiten und kurzen Entscheidungswegen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeiten von 10:00 bis 16:00 Uhr sowie bis zu einem Mobile-Office-Tag pro Woche
- Ein wertschätzendes, kollegiales Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15 %
- Attraktive Zusatzleistungen wie Wellpass, frisches Obst, Fausto Kaffee, kostenfreie Getränke sowie regelmäßige Team-Events
People & Culture Manager (m/w/d) – HR Operations & Recruiting in München Arbeitgeber: Nayoki Performance GmbH
Die Nayoki GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Vollzeitposition mit viel Gestaltungsspielraum bietet. In einem wertschätzenden und kollegialen Team wird Zusammenarbeit großgeschrieben, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Mobile-Office eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Nayoki GmbH zu einem idealen Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Manager (m/w/d) – HR Operations & Recruiting in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Nayoki Performance GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Nayoki Performance GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Manager (m/w/d) – HR Operations & Recruiting in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Nayoki Performance GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Nayoki Performance GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Nayoki Performance GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
