Werkstudent (m/w/d) im Office-Management (15-20 Stunden/Woche)
Über die Rolle
Bei nbs partners in der Hamburger HafenCity arbeiten über 50 Mitarbeitende aus den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuern und Recht interdisziplinär zusammen. Unsere anspruchsvollen Mandate verteilen sich auf verschiedene Branchen in ganz Deutschland. Über unsere internationale Kooperation Geneva Group International (GGI) sind wir weltweit mit rund 30.000 MitarbeiterInnen in über 126 Ländern vertreten. Bei uns findest Du eine Arbeitsumgebung, in der neben Teamgeist und Fachwissen auch Deine individuelle Entwicklung im Mittelpunkt stehen.
Was wünschen wir uns?
- Als Werkstudent (m/w/d) im Office‑Management bist Du das Gesicht der Kanzlei und erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mandanten, KollegInnen, Gäste und Dienstleister.
- Du übernimmst die Annahme und Weiterleitung unserer Telefonate.
- Du bearbeitest die Eingangs‑ und Ausgangspost.
- Du stehst dem Team bei administrativen Tätigkeiten zur Seite.
- Du betreust den Empfang vollumfänglich (Bewirtung unserer Mandanten und Gäste, Betreuung der Konferenzräume, Koordination von Dienstleistern).
- Du unterstützt bei Bedarf auch bei der Planung und Durchführung von internen Events.
- Du bestellst Büromaterial, Obst/Getränke und was wir alle sonst für unser Wohlbefinden in der Kanzlei benötigen.
- Du kannst uns vormittags montags bis freitags verlässlich planbar unterstützen.
Was bringst Du mit?
- Ein laufendes Studium – jeder Studiengang ist willkommen.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine freundliche Telefonstimme und Freude im Umgang mit Menschen.
- Organisationstalent, professionelles Auftreten und gepflegte Umgangsformen.
- Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Integrität und Diskretion.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- Erfahrung mit den gängigen MS‑Office Programmen.
Wir bieten:
- Moderne Büroräume und ein sehr freundliches Miteinander.
- Regelmäßige Teamevents.
- Eine sehr verkehrsgünstige Lage in der HafenCity.
- Verlässlich planbare Arbeitszeiten.
- Einen Stundenlohn von 17,00 EUR.
Du möchtest uns kennenlernen? Dann bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Unterlagen. Bitte sende diese an Deine Ansprechpartnerin ist Patricia Pape, Manager People & Culture.
Deine Aufgaben
Sei das Gesicht unserer Kanzlei und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
Dein Profil
Laufendes Studium, Dienstleistungsmentalität und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Außerdem inklusive
17,00 EUR pro Stunde, moderne Büroräume und regelmäßige Teamevents.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Werkstudent (m/w/d) im Office-Management (15-20 Stunden/Woche) Arbeitgeber: nbs Partners
Als Werkstudent (m/w/d) im Office-Management in unserer Wirtschaftskanzlei erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld mit ca. 50 KollegInnen, wo du nicht nur deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen kannst, sondern auch aktiv zur positiven Atmosphäre beiträgst. Wir bieten dir moderne Büroräume, regelmäßige Teamevents und die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen zu sammeln, während du dein Studium mit einer flexiblen Teilzeitstelle kombinierst. Bei uns hast du die Chance, in einem freundlichen Team zu wachsen und deine beruflichen Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Profil von nbs Partners anzeigen
Deine Perspektiven
Entwickle deine Fähigkeiten in einem freundlichen Umfeld und baue wertvolle Kontakte auf.
StudySmarter Expertenrat
Nutze lokale Jobmessen
In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!
Engagiere dich in öffentlichen Projekten
Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.
Studiengänge gezielt nutzen
Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Mit relevanten Qualifikationen punkten
Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Klarheit und Struktur sind entscheidend
Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.
Erwähne deine Verfügbarkeit
Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für nbs Partners einfacher, dich einzuplanen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei nbs Partners vorbereitet
Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.
Bereite dich auf typische Fragen vor
In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.
Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck
Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in nbs Partners in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.
Informiere dich über aktuelle Themen
Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei nbs Partners erwartet.
Standorte
- Hamburg
