Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und organisiere wichtige Abläufe.
- Unternehmen: Zukunftsorientiertes Innovationsunternehmen in Münster mit offener Kultur.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, angemessene Vergütung, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Offene, ehrliche Kommunikation und tolle Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz- oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 62500 € pro Jahr.
Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster. Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Unternehmensleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise zu einem effizienten Büro- und Projektmanagement bei.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs
- Allgemeines Büromanagement inkl. Postbearbeitung, Terminverwaltung und Ablage
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentationen
- Unterstützung bei bereichsbezogenen Projekten sowie eigenverantwortliche Durchführung kleinerer Projekte
- Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Durchführung von Bestellungen und Mahnwesen
- Abwicklung von Reisekostenabrechnungen und Unterstützung bei Reiseplanung
- Koordination und Organisation von Terminen und Meetings, auch auf internationaler Ebene
- Fristenmanagement und Nachverfolgung von Vorgängen
Ihr Profil für die Stelle:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein souveränes Auftreten im internationalen Umfeld
- Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und digitalen Tools im modernen Büroalltag
Unser Angebot für Sie:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Münster
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung ab 50000 € p.a.
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Mitarbeit in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen
Interessiert an der Position? So geht es weiter! Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung Arbeitgeber: NEO Temp
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Münster profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Innovationsunternehmen, das Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position bietet. Die offene und freundliche Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Eigeninitiative, während attraktive Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position als Assistenz der Geschäftsführung und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern oder ehemaligen Praktikanten des Unternehmens zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gut vorbereitet kommst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich gestaltet. Wenn du deine Unterlagen direkt über uns einreichst, erhöhen sich deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Personalvermittlung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Informationen gut bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Sprache aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Wenn wir sehen, dass du die Anforderungen und den Stil verstehst, wird das deine Chancen erhöhen. Zeig uns, dass du die richtige Person für diese Position bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über den Button auf unserer Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEO Temp vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen und der Branche vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, die das Unternehmen betreffen. So kannst du im Interview gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deiner bisherigen Berufserfahrung und deinen organisatorischen Fähigkeiten. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Büro- und Projektmanagement zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung mit MS Office zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Tools du effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
