Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit

Osterholz-Scharmbeck Teilzeit 35000 - 45000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze das Team bei spannenden Projekten im digitalen Ausbau.
  • Unternehmen: NETZ – Zentrum für innovative Technologie Osterholz GmbH, ein Vorreiter im digitalen Infrastrukturaufbau.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und ein motiviertes Team.
  • Weitere Informationen: Einstieg in ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten bis 2027.
  • Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.

Die NETZ – Zentrum für innovative Technologie Osterholz GmbH ist das Technologie- und Gründerzentrum im Landkreis Osterholz sowie der Projektträger des Breitbandzentrums Niedersachsen-Bremen (BZNB). Das BZNB wurde zur Förderung des Breitband-, Mobilfunk- und WLAN-Ausbaus in Niedersachsen und Bremen gegründet und setzt sich seitdem für den Ausbau von digitalen Infrastrukturen ein. Die Beratung und Begleitung des Ausbaus der digitalen Infrastrukturen für die Kommunen bilden den Schwerpunkt unserer Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (u. a. Breitbandgipfel Niedersachsen-Bremen)
  • Unterstützung der Projektleitung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie der Projektkoordination
  • Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Terminmanagement
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und weiteren Projektunterlagen
  • Pflege und Aktualisierung der Internetseite (CMS TYPO3)
  • Datenpflege und Dokumentation im CRM-System Cobra ADRESS PLUS
  • Allgemeine Büroorganisation sowie Betreuung von Gästen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit dem Content-Management-System TYPO3
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Organisationstalent, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Koordination vielfältiger Aufgaben
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung

Unser Angebot:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team
  • Eine sorgfältige Einarbeitung ist gewährleistet
  • Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD (vka) inkl. einer jährlichen Sonderzahlung
  • Home-Office Möglichkeiten mit entsprechender Ausstattung
  • Mitarbeiterevents
  • Die Stelle ist bis zum 30.09.2027 befristet, eine Verlängerung wird angestrebt
  • 30 Tage Jahresurlaub

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: bewerbungen@netz-ohz.de

Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit Arbeitgeber: NETZ-Zentrum für innovative Technologie

Die NETZ – Zentrum für innovative Technologie Osterholz GmbH bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung im Herzen von Niedersachsen, wo Sie aktiv zur Förderung digitaler Infrastrukturen beitragen können. Mit einem motivierten Team, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einer sorgfältigen Einarbeitung schaffen wir Raum für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub und profitieren Sie von einer Vergütung nach TVöD (vka) sowie regelmäßigen Mitarbeiterevents, die den Teamgeist stärken.

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Kontaktdaten:

NETZ-Zentrum für innovative Technologie Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit erhalten könntest

Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen

Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.

Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme

Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.

Tip Number 3: Event-Teilnahmen

Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie NETZ-Zentrum für innovative Technologie sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.

Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen

Zögere nicht, bei Unternehmen wie NETZ-Zentrum für innovative Technologie direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) – Teilzeit mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination
Meeting-Vorbereitung
Projektmanagement
Microsoft Office (Word, PowerPoint, Outlook)
Content-Management-System TYPO3
Datenpflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.

Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!

Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.

Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über NETZ-Zentrum für innovative Technologie zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NETZ-Zentrum für innovative Technologie vorbereitet

Verstehe die Beratungswelt

In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.

Bereite deine Fallstudie vor

Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.

Zeige deine Lernbereitschaft

Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.

Netzwerken ist dein Freund

In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei NETZ-Zentrum für innovative Technologie. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.