Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden und ausgezeichneter Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Begleitetes Onboarding und Zugang zu einem umfangreichen Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Neumüller Unternehmensgruppe arbeitet seit ca. 20 Jahren als inhabergeführtes Familienunternehmen – mit aktuell mehr als 300 Mitarbeitenden – im Bereich der Rekrutierungsunterstützung, Personal- und Ingenieursdienstleistung. Kerngeschäft ist die Vermittlung von Ingenieuren und Wirtschaftlern (m/w/d) an namhafte Unternehmen aus der Industrie, Wirtschaft und Handel. Gegenseitige Wertschätzung, Ehrlichkeit und Gelegenheit zur Selbstverwirklichung in persönlicher und fachlicher Hinsicht sind dabei die Grundlagen unseres Erfolgs. Für unsere nachhaltigen Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und mehrmals als „Great Place to Work“.
Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Sie verantworten und bearbeiten alle anfallenden Sekretariatsaufgaben.
- Sie bereiten Tagungen, Workshops und Kongresse vor.
- Sie übernehmen das Travel- & Veranstaltungsmanagement.
- Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen.
- Sie behalten den Überblick über das Terminplanungsmanagement.
- Sie arbeiten bei der Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen mit.
- Sie bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei internationalen Projekten.
- Sie übernehmen bei Bedarf weitere Aufgaben.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse
- gute Organisationsfähigkeit und hohes Interesse an vielseitigen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise gepaart mit besonderer Diskretion
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung
- Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Individuelle Weiterbildung
- Langjähriges Netzwerk
- Mobilität im Job
- Individuelles Karriere-Coaching
- Günstige Mitarbeiterrabatte
- Begleitetes Onboarding
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Die Neumüller Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeitmodelle bietet, sondern auch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Netzwerk in zukunftsorientierten Branchen. Die wertschätzende Unternehmenskultur fördert die persönliche und fachliche Entwicklung, während das begleitete Onboarding und das individuelle Karriere-Coaching sicherstellen, dass neue Mitarbeiter schnell und erfolgreich integriert werden.
Kontaktdaten:
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse an der Position als Assistenz der Geschäftsleitung und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Verstehe ihre Werte und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Vielseitigkeit! Als Assistenz der Geschäftsleitung sind Organisation und Flexibilität gefragt. Teile im Gespräch Beispiele, wie du in der Vergangenheit verschiedene Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns ankommen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Neumüller Unternehmensgruppe und ihre Werte kennenzulernen. Schau dir an, was sie auszeichnet, wie ihre Unternehmenskultur ist und welche Projekte sie aktuell umsetzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder komplexe Daten verwaltet – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein!
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, in deine Karriere zu investieren.
