Auf einen Blick
- Aufgaben: Besucherempfang, Telefonzentrale und Office Management – abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich!
- Unternehmen: Neumüller, ein preisgekröntes Unternehmen mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und viele Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, individuelle Weiterbildung und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und erlebe unvergessliche Teamevents!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich und Freude am Kontakt mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun. Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z.B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.
Als Teamassistenz (m/w/d) Empfang übernehmen Sie bei uns folgende Aufgaben:
- Sie übernehmen den Besucherempfang und unsere Telefonzentrale.
- Sie sind zuständig für das Office Management, Rezeptionstätigkeiten sowie administrative Aufgaben (u.a. Telefonannahme, Postverwaltung, Bestellwesen etc.).
- Sie erstellen regelmäßige Reportings für die Geschäftsleitung und haben die volle Verantwortung für die Kasse.
- Sie kümmern sich um unser Travelmanagement und organisieren Geschäfts- sowie Dienstreisen für unsere Mitarbeitenden.
- Sie übernehmen vertretungsweise die Organisation unseres Fuhrparkes.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
- Spaß am Kontakt und der Zusammenarbeit mit Menschen
- schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientierte Denkweise
- organisierte und strukturierte Arbeitsweise
Unser Angebot für Sie:
- Attraktive Vergütung
- Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Flache Hierarchien
- Begleitetes Onboarding
- Unvergessliche Teamevents
- Viele Gesundheitsleistungen
- Positive Fehlerkultur
- Individuelle Weiterbildung
- Günstige Mitarbeiterrabatte
- Mobilität im Job
- Finanzielle Zusatzleistungen
Teamassistenz (m/w/d) Empfang Arbeitgeber: Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K.
Neumüller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, flachen Hierarchien und einem modernen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung, sondern auch zahlreiche Gesundheitsleistungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die familiäre Teamkultur und unvergessliche Teamevents sorgen dafür, dass sich Mitarbeitende wohlfühlen und gerne Teil des Teams sind.
Kontaktdaten:
Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Empfang erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt bei Neumüller anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Neumüller arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur von Neumüller und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und im Kundenkontakt am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an!:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) Empfang zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung stehen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise – das kannst du schon in deiner Bewerbung zeigen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Neumüller Personalberatung Regina Neumüller e.K. vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über Neumüller und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz. Schau dir die Unternehmenswerte an, wie Wertschätzung und Ehrlichkeit, und überlege, wie du diese in deinem Interview zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine organisierte und strukturierte Arbeitsweise zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein Event organisiert oder ein Projekt gemanagt – bring das zur Sprache!
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen stellst. Frag nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, die dir geboten werden.
